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定制ROHS环保认证合同

一、合同主体与认证范围条款

合同应明确委托方（生产企业）与认证机构的基本信息，包括企业名称、统一社会信用代码、法定代表人及联系方式等。认证范围需详细界定产品类别，依据GB26572-2025标准中“电器电子产品”的定义，覆盖设计额定电压≤1000V的整机、配套件及元器件。若涉及多系列产品，需逐一列明型号、规格及对应的产品分类（I类为纳入达标管理目录的产品，II类为其他产品），并注明是否包含进口零部件或原材料。

二、管控物质与限量要求条款

合同需明确列出GB26572-2025标准规定的十大类管控物质及其限值，包括原有六项物质（铅、汞、镉、六价铬、多溴联苯、多溴二苯醚）和新增四项邻苯二甲酸酯类物质（邻苯二甲酸二正丁酯DBP、邻苯二甲酸二异丁酯DIBP、邻苯二甲酸丁基苄酯BBP、邻苯二甲酸二（2-乙基）己酯DEHP）。其中，镉的限量维持0.01%（100mg/kg），其余九类物质限值均为0.1%（1000mg/kg）。合同应特别注明，若产品存在“应用例外”情形（如豁免清单中的23项技术例外），需提供国家相关部门出具的正式文件，并作为认证依据的补充材料。

三、检测方法与合格评定条款

检测方法需严格遵循GB/T39560系列标准（等同采用IEC62321国际标准），合同应明确要求认证机构具备该系列标准的CMA/CNAS资质。检测流程需覆盖产品全生命周期的关键环节：首先对原材料及零部件进行筛查，重点检测塑料件、胶黏剂、涂料等高风险组件；其次对成品进行拆分测试，确保每个均质材料均符合限量要求。合格评定采用“自我声明+检测报告”模式，合同需约定检测报告的有效期（通常为1年），以及报告中必须包含的信息，如检测项目、样品数量、检测仪器型号、结果判定依据等。若出现检测结果不合格，应明确复检流程及费用承担方。

四、标识要求与信息追溯条款

合同需纳入GB26572-2025新增的标识规范，要求产品使用符合SJ/T11364-2024标准的标识方式。标识内容应包括环保使用期限（如“环保使用期限10年”）、有害物质名称及含量（采用“√”或“×”标注），以及数码标识（如二维码或屏显信息）。数码标识需链接至产品合规数据库，包含生产企业名称、产品型号、认证证书编号、检测报告摘要等可追溯信息。合同应约定，若标识错误或信息不全，认证机构需在5个工作日内通知委托方整改，并承担二次检测的相关费用。

五、过渡期安排与合规责任条款

考虑到标准实施的缓冲期，合同需明确分阶段合规要求：2026年1月1日前，产品需符合GB/T26572-2011第1号修改单及SJ/T11364-2024标识要求；2027年8月1日起，全面执行GB26572-2025标准；2028年9月1日前，允许销售2027年8月1日前生产的库存产品。合同应约定，委托方需在过渡期内完成供应链升级，要求上游供应商提供新增邻苯二甲酸酯类物质的合规声明，并定期（每季度）向认证机构提交供应链审查报告。若因委托方未及时更新原材料导致认证失效，其损失由委托方自行承担；若因认证机构未及时提示标准更新，需退还认证费用并赔偿直接经济损失。

六、认证费用与服务周期条款

费用构成需包含检测费、审核费、证书费及后续监督费用，合同应明确各项费用的计算标准（如按产品型号、检测项目数量或批次计费）。服务周期方面，初始认证周期一般为30个工作日（自样品送达实验室且资料齐全之日起算），监督审核周期为每12个月一次。若委托方需加急服务，可约定缩短至15个工作日，但需支付30%的加急费用。费用支付方式可采用分期支付：合同签订后支付50%预付款，检测合格后支付40%，证书出具后支付剩余10%。

七、违约责任与争议解决条款

委托方若未按合同约定提供真实样品或技术资料，认证机构有权终止合同并没收预付款；若产品在认证后被市场监管部门抽查不合格，委托方需承担召回费用，并赔偿认证机构的声誉损失。认证机构若未按期出具报告或证书信息错误，需按日支付合同总金额0.5%的违约金（累计不超过10%）。争议解决方式优先选择双方协商，协商不成的，提交认证机构所在地有管辖权的法院诉讼解决，诉讼费用由败诉方承担。

八、其他补充条款

合同可根据实际需求增加补充条款，如知识产权保护（约定检测数据及报告的所有权归属）、保密义务（认证机构不得泄露委托方的技术信息）、标准更新条款（若GB26572-2025标准发布修订版，双方应在30日内协商调整认证要求）等。此外，合同需注明有效期为3年，期满前3个月可申请续期，续期需重新提交样品检测或提供年度监督审核合格证明。

通过上述条款的明确约定，定制ROHS环保认证合同可有效保障企业在GB26572-2025标准实施后的合规性，同时规范认证机构的服务流程，降低双方的法律风险。合同签订前，建议企业与