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跨境物流管理合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方共同签订:甲方(委托方,负责提供货物进出口需求)__________乙方(服务方,提供跨境物流管理服务)__________双方均符合中国相关法律法规规定的民事行为能力要求,自愿参与本协议下的合作。任何一方需确保其主体身份真实且合法,未涉及任何不道德或违法活动。合作中可能涉及的信息共享仅限于必要的物流操作,需严格遵守隐私保护原则。
(二)合同内容
本协议规范甲方委托乙方管理跨境货物流动的全过程,包括国际运输、仓储管理、进出口报关报检、风险控制和物流信息反馈等服务。协议依据平等互利原则订立,旨在优化供应链效率并降低运输风险。双方应确保所有操作遵守国际贸易惯例和中国相关法律框架。
二、服务条款
(一)服务范围
乙方负责为甲方提供跨境物流综合管理服务。具体包括但不限于:安排货物从发货地到目的地的全程运输(可选海运或空运方式);处理海关清关手续和文件(如报关单和检验检疫证明);提供仓储和分拣服务(确保货物在指定场所安全存放并按时分拣);实时监控货物运输状态并通过电子平台向甲方报告;协助处理紧急事件如货物损失或延误。服务细节应以双方书面确认的订单为准,乙方有义务根据甲方指令调整服务内容以适配不同国家的监管要求。
(二)服务期限
本协议生效之日起进入服务期,持续XX年。服务期可根据业务需求通过双方书面协议续签或提前终止。乙方应在启动服务前与甲方协商关键时间节点,确保货物在合理时间内送达。如因外部因素(如政策变动)需调整服务期限,双方应及时沟通并达成补充协议。
三、权利与义务
(一)甲方义务
甲方需履行以下职责:按时向乙方提供准确完整的货物信息(包括但不限于货物描述、数量、价值和目的地);提交所需进出口文件(如原产地证明和包装清单);遵守相关国家的法律法规和贸易政策;在服务完成后及时确认交付状态并向乙方支付服务费用;如因甲方提供的信息错误或延迟导致物流中断或额外成本,甲方承担全部责任。甲方应确保货物符合国际运输标准,避免涉及任何禁运或危险品内容。
(二)乙方义务
乙方需履行以下职责:高效执行物流管理服务,确保货物在指定路线中安全运送(采取合理预防措施防止货损或延误);及时处理清关和相关手续(向海关提交必要证件并跟进审批);实时更新运输进展并提供电子报告给甲方;应对突发事件(如货物检验问题)并与甲方协商解决方案;如因乙方操作不当(如运输工具选择错误)造成的损失,乙方负责赔偿。乙方应定期培训团队以保持专业服务水准,并遵守环境与社会责任要求。
四、支付条款
服务费用按双方协商的机制计算,常见方式包括按批次或货物重量计价。甲方在收到乙方发出的服务发票后15个工作日内完成支付,支付方式为银行转账或指定电子系统。延迟支付将产生合理罚息(按日计息费率不超过国家基准利率)。乙方需提供明细账单,甲方有权对账单进行异议核对,涉及的费用争端应在7个工作日内协商解决。所有支付操作需符合财税法规,避免涉及任何不当财务行为。
五、违约与责任
(一)违约情形
任何一方未能履行合同约定义务视为违约。示例情形包括:甲方延迟支付超过15个工作日;甲方提供虚假货物信息导致服务中断;乙方未按预定时间完成货物交付(超过合理延误期);乙方违反服务范围擅自变更流程。违约方需赔偿对方因此产生的直接损失(如额外运费或罚款)。
(二)赔偿限额
乙方责任限额参照服务费标准:除故意或重大过失外,赔偿额不超过该笔服务费的X倍;甲方责任以实际损失为上限。双方应优先协商赔偿方案,如无法达成一致,赔偿金应在事件发生后30个自然日内处理完毕。不可抗力因素(如战争或自然灾害)导致的违约可免除责任,但需提供证据并尽快通知对方。
六、争议解决方法
双方应通过友好协商解决争议;如协商未果在30个工作日内,任何一方可将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁处理。仲裁地为北京,采用简易程序,裁决为终局且具约束力。仲裁期间合同其他条款继续有效,双方不得拒绝履行未争议义务。协议适用中国法律框架,避免触及国际敏感话题。
七、合同生效与终止
(一)合同生效
本协议自双方授权代表签署之日起生效。生效后,所有条款即时适用,任何修改需以书面补充协议形式由双方确认。协议期间,双方可增加附录以细化服务内容。
(二)合同终止
协议可因以下情形终止:服务期届满未续签;双方协商一致终止;一方严重违约(收到书面警告后未在15个工作日内纠正);或发生不可抗力事件(经证明后无法继续履行)。终止后,各方继续处理未尽事务(如已启动服务的完成或未付费用结算)。终止生效不影响争议解决和保密义务。
八、其他条款
协议修订需双方书面同意方可生效。不可抗力事件导致履行受阻时,受影响方免除责任并立即通知对方。协议适用中国法律,不涉及第三方权益转让。所有通讯使用电子邮件或正式函件,地址和方式由双方书面
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