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房地产租赁合同管理规范模板

一、总则

1.1目的与依据

为规范本单位（或本公司，下同）房地产租赁行为，明确租赁双方权利与义务，保障租赁物业的安全、合理使用及交易安全，维护正常的租赁秩序，防范租赁风险，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于本单位作为出租方或承租方参与的各类房地产（包括但不限于办公用房、商业用房、工业厂房、仓库及配套设施等）租赁合同的签订、履行、变更、终止、纠纷处理及档案管理等活动。

1.3基本原则

房地产租赁合同管理应遵循以下原则：

合法合规原则：合同的订立、履行等全过程必须符合国家法律法规及政策规定。

平等自愿原则：租赁双方在平等的基础上，通过协商自愿订立合同。

公平诚信原则：合同内容应公平合理，双方应恪守诚实信用，善意履行合同义务。

风险控制原则：加强对租赁物业、承租方（或出租方）资质的审查，完善合同条款，防范各类租赁风险。

二、租赁物业与承租方（或出租方）的审查

2.1租赁物业审查（本单位为出租方时）

权属审查：出租物业必须权属清晰，出租方应拥有合法的所有权或出租权。需查验并留存物业权属证明文件（如房产证、土地证或购房合同等）的复印件，并确保其真实有效。

物业状况审查：明确租赁物业的具体位置、建筑面积（以权属证明或双方认可的测量报告为准）、结构、装修、设施设备状况、现有租赁情况（如有）等。对存在的瑕疵或特殊情况，应在合同中明确说明或另行约定。

用途合规性审查：确认租赁物业的规划用途，并核实承租方拟将物业用于的用途是否符合规划要求及相关法律法规规定，避免因用途不当引发纠纷。

2.2承租方审查（本单位为出租方时）

主体资格审查：承租方为自然人的，应核实其身份证明；为法人或其他组织的，应核实其营业执照、组织机构代码证（或统一社会信用代码证）、法定代表人（或负责人）身份证明等，并留存复印件。

资信与履约能力审查：根据需要，可通过合理途径了解承租方的经营状况、财务状况、商业信誉及以往履约记录，评估其支付租金及履行其他合同义务的能力。

租赁用途审查：详细了解承租方租赁物业的具体用途，确保其用途合法合规，且与物业的规划用途相符，并在合同中明确约定。

2.3出租方审查（本单位为承租方时）

主体资格与出租权审查：同2.1中对出租方的权属审查，确保出租方对租赁物业拥有合法的出租权，如系转租，需确认其已获得原出租方的书面同意，并审查转租期限是否在原租赁合同有效期内。

信誉审查：了解出租方的商业信誉，过往是否存在与租户的重大纠纷等。

三、合同的订立

3.1合同形式

房地产租赁合同应采用书面形式订立，提倡使用由政府相关部门制定的示范文本，并结合实际情况进行补充和完善。

3.2合同主要条款

合同应包含以下主要内容，条款应明确、具体、无歧义：

当事人信息：出租方与承租方的名称（或姓名）、法定代表人（或负责人）、统一社会信用代码（或身份证号码）、住所地、联系方式等。

租赁物业：明确物业的具体坐落位置、建筑面积、房屋结构、楼层、朝向等。

租赁期限：明确租赁的起止日期。如需续租，应约定续租的条件、程序及租金调整方式。

租金及支付方式：明确租金标准（如每平方米每月租金）、总租金金额、支付周期（如月付、季付、年付）、支付时间、支付账户信息（开户行、户名、账号）。租金如需调整，应明确调整周期、调整幅度或调整依据。

租赁保证金（押金）：约定租赁保证金的金额、支付时间、退还条件及方式。租赁保证金通常用于担保承租方履行合同义务，如支付租金、水电费、违约金等。

其他费用：明确租赁期内，除租金外，物业使用过程中产生的水电费、燃气费、暖气费、物业管理费、网络通讯费、电视收视费、房屋租赁税费（约定由哪方承担）及其他相关费用的承担方及支付方式。

物业的交付与返还：

交付：约定交付时间、交付标准（如毛坯、简装、精装或带特定设施设备）、交付时的物业状况确认方式（通常会签署《物业交接确认书》）。

返还：约定租赁期满或合同解除后，承租方返还物业的时间、返还标准（如保持正常使用状态、恢复原状或按约定状态返还）、设施设备的清点与交接、各项费用的结清等。

租赁物业的使用与维护：

使用：承租方应按合同约定的用途合理使用物业，不得擅自改变物业结构、用途，不得利用物业从事违法活动。如需对物业进行装修、改建、增设他物，应事先征得出租方书面同意，并遵守相关规定。

维护：明确租赁期间物业主体结构、主要附属设施设备的维修责任方（通常出租方负责），以及日常小修、易耗件更换的责任方（通常承租方负责）。

双方权利与义务：

出租方权利义务：有权收取租金、监督承租方按约使用物业；应保证对物业拥有出租权、保证物业符合约定用途、负责约定的维修义务、配合承租方办理必要的手续等。

承租方权利义务：有权按约使用物业；应按时足