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(新)日常管理制度和考核办法(2篇)

日常管理制度

考勤管理

员工需严格遵守公司规定的作息时间，正常工作日为周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。员工应在上班前15分钟到达公司，做好工作准备。

员工上下班必须通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。如因特殊情况无法正常打卡，需在当天向部门负责人说明情况，并在一个工作日内提交书面说明，经部门负责人签字确认后交至人力资源部备案。

迟到1-15分钟，扣除当月绩效奖金10元；迟到16-30分钟，扣除当月绩效奖金30元；迟到30分钟以上视为旷工半天，扣除当天工资及当月绩效奖金50元。旷工一天，扣除当天工资及当月绩效奖金100元；连续旷工三天及以上或一个月内累计旷工五天及以上，视为严重违反公司制度，公司有权解除劳动合同。

员工如需请假，应提前填写《请假申请单》，按照审批流程进行审批。请假1天以内（含1天），由部门负责人审批；请假1-3天（含3天），由部门负责人审核后报分管领导审批；请假3天以上，由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。如因紧急情况无法提前请假，应在第一时间通过电话向部门负责人请假，并在事后一个工作日内补交《请假申请单》。

办公环境管理

员工应保持办公区域的整洁卫生，每天上班前对自己的办公桌面进行清理，将文件、办公用品摆放整齐。办公区域内禁止随意张贴、悬挂物品，如需张贴宣传资料或通知，应统一张贴在公司指定的公告栏内。

公共区域如会议室、茶水间、卫生间等，由行政部门安排专人进行定期清洁。员工在使用公共区域后，应自觉保持环境整洁，如在会议室使用完毕后，及时清理会议桌上的垃圾和杂物；在茶水间使用完茶具后，及时清洗干净并摆放整齐。

爱护公司的办公设备和设施，如电脑、打印机、复印机等。员工在使用办公设备时，应按照操作规程进行操作，如因操作不当造成设备损坏，需承担相应的维修费用。发现办公设备出现故障时，应及时向行政部门报修，以便及时安排维修人员进行维修。

公司办公区域内禁止吸烟，如需吸烟应到公司指定的吸烟区域。禁止在办公区域内大声喧哗、嬉戏打闹，保持良好的办公秩序。

财务管理

员工在进行费用报销时，应严格按照公司的报销制度执行。报销的费用必须是与公司业务相关的合理支出，且必须提供合法有效的发票。报销人员应在费用发生后的一个月内完成报销手续，填写《费用报销单》，并附上相应的发票和明细清单，按照审批流程进行审批。

费用报销的审批流程为：报销人员填写《费用报销单》，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核，财务部门审核通过后，报分管领导审批，最后由总经理审批。对于金额较大的费用报销，还需经过公司审计部门的审计。

公司实行预算管理制度，各部门应在每年年底根据公司的战略规划和业务发展需求，编制下一年度的部门预算。预算编制应遵循实事求是、合理节约的原则，确保预算的科学性和可行性。在预算执行过程中，各部门应严格按照预算进行费用控制，如因特殊情况需要调整预算，应及时向公司管理层提出申请，经批准后方可调整。

公司的资金管理应遵循安全、合理、高效的原则。财务部门应定期对公司的资金状况进行分析和评估，合理安排资金的使用，确保公司资金的正常流转。严格控制现金的使用范围，超过规定限额的支出应通过银行转账的方式进行支付。

档案管理

公司的档案包括文书档案、财务档案、人事档案、业务档案等。各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和保管工作，并定期将档案移交至公司档案室进行统一管理。

档案的收集应及时、完整，确保档案的真实性和准确性。对于重要的文件和资料，应进行备份，以防丢失或损坏。档案的整理应按照分类、编号、装订等要求进行，以便于查阅和管理。

公司档案室应配备专门的档案管理人员，负责档案的接收、存储、借阅和销毁等工作。档案管理人员应严格遵守档案管理的规章制度，确保档案的安全和保密。员工如需查阅档案，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到档案室办理查阅手续。查阅档案时，应在档案室指定的区域内进行查阅，不得将档案带出档案室。如需借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，经分管领导批准后，方可借阅。借阅档案的期限一般不得超过一个月，如需延长借阅期限，应办理续借手续。

对于超过保管期限或失去保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。档案销毁前，应进行清理和鉴定，编制《档案销毁清册》，经公司管理层批准后，由档案管理人员和监销人员共同进行销毁，并在《档案销毁清册》上签字确认。

信息安全管理

员工应增强信息安全意识，保护公司的商业秘密和敏感信息。不得将公司的机密文件、数据、客户信息等泄露给外部人员，如因工作需要必须提供相关信息，应经过公司管理层的批准，并与接收方签订保密协议。

公司的计算机系统和网络应设置安全防护措施，如安