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销售合同标准化模板功能与使用指南

一、适用业务场景

本标准化模板适用于企业日常销售业务中的合同签订场景，具体包括但不限于：

常规产品销售：适用于标准化、非定制化产品的买卖合同签订，明确双方权利义务，降低合同起草成本。

跨部门协作：当销售部门需要与法务、财务、供应链等部门协同推进合同时提供统一减少沟通成本。

新业务快速启动：对于新拓展的销售品类或客户类型，可直接基于模板调整核心条款，缩短合同准备周期。

客户标准化签约：针对长期合作的客户或批量采购订单，通过固定模板提升签约效率，保证合同条款一致性。

二、标准化操作流程

步骤1：明确合同需求

核对销售订单信息，确认合同类型（如普通销售、分期付款、定制化产品等）、标的物名称、规格、数量、价格等核心要素。

确认客户主体信息（名称、统一社会信用代码、地址等）及企业内部对接人（销售负责人、法务审核人等）。

步骤2：调用标准化模板

从企业合同管理系统或模板库中对应类型的《销售合同标准化模板》，保证模板版本为最新有效版（可通过模板编号或更新日期确认）。

步骤3：填写合同核心内容

严格按照模板标注的“必填项”（带“*”字段）逐项填写，如合同编号、签订日期、买卖双方信息、标的物详情、价格条款、交付时间等。

可选项（如“补充约定”）根据实际业务需求填写，保证内容真实、准确，避免留空或模糊表述（如“约X月X日”需明确为“年X月X日”）。

步骤4：内部审核与修订

销售负责人审核合同内容与订单信息的一致性，保证价格、数量、交付条件等符合销售政策。

法务部门审核条款合规性，重点检查违约责任、争议解决、知识产权等法律风险点，必要时提出修订意见并反馈至销售部门调整。

步骤5：与客户协商确认

将审核后的合同发送至客户，通过邮件、书面函件或合同管理系统共享等方式进行沟通。

针对客户提出的修改意见（如交付方式、付款周期等），结合企业政策进行协商，达成一致后更新合同版本，并重新履行内部审核流程（如涉及重大条款变更）。

步骤6：正式签署与归档

协商一致后，按企业规定完成签署流程：可采用纸质合同双方签字盖章，或通过电子签章系统进行线上签署（保证签署主体身份真实有效）。

签署完成后，将合同原件（或电子版）提交至档案管理部门归档，同时更新合同台账（记录合同编号、客户名称、签订日期、金额、履行状态等信息）。

三、合同核心要素模板

以下为《销售合同标准化模板》核心内容框架（可根据行业特性调整字段）：

模块

条款名称

填写说明

合同基本信息

合同编号

企业内部统一编号规则（如“XS-年份-客户简称-序号”），保证唯一性

签订日期

合同签署当日日期，格式为“年X月X日”

签订地点

企业或客户签约地（如“省市区”）

买卖双方信息

甲方（销售方）

名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人、联系方式（示例：*女士，）

乙方（购买方）

名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人、联系方式（示例：*先生，1395678）

标的物描述

产品/服务名称

填写具体产品型号或服务内容（如“型号笔记本电脑”“年度技术维护服务”）

规格型号/技术参数

详细描述产品规格、质量标准或服务范围（可附技术协议作为附件）

数量

明确单位（如“台”“套”“件”）及总数量

单价（含税/不含税）

注明是否含税，含税需列明税率（如“单价：5,000元/台（含13%增值税）”）

价格条款

合同总价

大写（如“人民币伍万元整”）与小写（如“￥50,000.00”）一致

价格包含内容

明确是否包含运输费、安装费、保险费等（如“本价格含产品运输至乙方指定地点费用”）

交付条款

交付时间

具体日期或期限（如“年X月X日前”“自乙方预付款到账后30日内”）

交付地点

产品送达地址或服务履行地

交付方式

如“甲方送货上门”“乙方自提”“物流托运”（托运需注明运费承担方）

验收标准与方式

明确验收流程、期限及质量异议提出方式（如“乙方收到产品后5个工作日内验收，异议期10天”）

付款方式

付款比例与时间

分期付款需列明每期金额及支付节点（如“预付款30%签约后3日内，到货款70%验收合格后10日内”）

付款账户信息

甲方开户名、开户行、账号（示例：开户名：有限公司，开户行：银行支行，账号：62）

违约责任

甲方违约责任

如逾期交货、产品质量不符的违约金计算方式（如“每逾期1日，按合同总额0.05%支付违约金”）

乙方违约责任

如逾期付款、拒收货物的违约责任（如“每逾期1日，按应付未付金额0.05%支付违约金”）

争议解决

争议解决方式

选择“提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”

其他约定

补充条款

如合同未尽事宜，可在此处添加（需注明“本补充条款与本合同具有同等法律效力”）

合同生效条件

如“双方签字盖章后生效”“自乙方预付款到账后生效”

四、使用关