关于公司车违章处理的委托书范文.docxVIP

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公司车辆违章处理委托书

致[公安机关交通管理部门名称,如XX市公安局交通警察支队XX大队]:

本人[委托人姓名],身份证号码:[委托人身份证号码],系[公司全称](以下简称“委托公司”)的法定代表人/授权代表。现因委托公司业务发展需要,日常运营中涉及多辆公司名下登记的机动车辆,在车辆使用过程中可能产生交通违章记录。为确保交通违章事项得到及时、合规处理,避免因违章未处理影响车辆正常使用及公司信用记录,根据《中华人民共和国道路交通安全法》《机动车登记规定》等相关法律法规,以及委托公司内部管理制度,特委托[受托人姓名]作为委托公司的代理人,全权处理委托公司名下指定车辆的交通违章处理相关事宜。

一、委托公司基本信息

1.公司名称:[公司全称]

2.统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]

3.注册地址:[公司注册地址,精确到门牌号]

4.联系电话:[公司办公电话]

5.法定代表人:[法定代表人姓名],职务:法定代表人,身份证号码:[法定代表人身份证号码]

6.车辆管理部门负责人:[负责人姓名],职务:[具体职务,如行政部经理],联系电话:[负责人手机号]

二、受托人基本信息

1.姓名:[受托人姓名]

2.性别:[男/女]

3.身份证号码:[受托人身份证号码]

4.联系电话:[受托人手机号]

5.与委托公司关系:[如公司员工,需注明部门及职务,如行政部专员;如外部委托人员,需注明委托关系说明]

6.住址:[受托人常住地址,精确到门牌号]

7.紧急联系人:[紧急联系人姓名],联系电话:[紧急联系人手机号],与受托人关系:[如亲属、同事等]

三、委托车辆信息

本次委托所涉及的公司车辆具体信息如下,委托公司承诺所提供信息真实、准确、完整,若因信息错误导致的一切责任由委托公司承担:

1.车辆品牌型号:[如丰田凯美瑞20X3款2.5G豪华版]

2.车辆牌照号码:[如京A12345]

3.车辆识别代号(VIN):[车辆唯一识别代号,共17位]

4.发动机号码:[发动机唯一编号]

5.车辆初次登记日期:[YYYY年MM月DD日]

6.车辆使用性质:[如非营运、营运(公路客运/出租客运等)]

7.本次委托处理违章的时间范围:[YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日](若未明确时间范围,视为委托处理该车辆截至受托人办理当日的全部未处理违章)

四、委托权限范围

委托公司授予受托人以下全部权限,受托人在权限范围内所实施的法律行为,其法律后果均由委托公司承担。受托人不得超越本委托书约定的权限范围行使权利,若因受托人越权操作导致的损失,由受托人自行承担;若给委托公司造成损失的,受托人需承担赔偿责任:

1.违章查询权:有权前往公安机关交通管理部门窗口、通过交通管理部门官方APP/网站或其他合法渠道,查询委托车辆在委托时间范围内的交通违章记录(包括违章时间、地点、违章行为代码、罚款金额、记分分值等信息),并获取违章查询结果相关凭证(如违章记录截图、查询单等)。

2.违章确认权:有权对查询到的委托车辆违章记录进行核对,确认违章事实是否属实;对于存在异议的违章记录,有权代表委托公司向公安机关交通管理部门提出书面或口头异议申请,并提交相关证明材料(如车辆不在场证明、监控记录复核申请等),参与异议处理的沟通、举证及结果确认流程。

3.罚款缴纳权:在确认违章记录无误或异议处理后确认违章成立的情况下,有权代表委托公司通过银行柜台、自助缴费终端、交通管理部门指定线上平台(如“交管12123”APP、微信/支付宝缴费通道等)缴纳违章罚款,获取罚款缴纳凭证(如缴费回执单、电子支付凭证等),并将缴费凭证原件或复印件交付委托公司留存。

4.记分处理权:若委托车辆违章记录涉及记分,有权代表委托公司提供符合规定的驾驶人驾驶证(该驾驶证需为委托公司指定人员或经委托公司同意的其他合法驾驶人所有,且驾驶证状态正常、记分周期内剩余记分可覆盖本次违章记分),前往公安机关交通管理部门窗口办理记分录入手续,确认记分结果,并获取记分处理凭证;若因记分不足需办理满分学习、考试等手续(仅限委托公司指定驾驶人),有权协助收集相关材料,代为预约学习及考试时间,陪同办理相关手续(涉及驾驶人本人需到场的环节,受托人需提前通知驾驶人到场)。

5.凭证领取与保管权:有权领取公安机关交通管理部门出具的与委托车辆违章处理相关的全部凭证,包括但不限于违章处理通知书、罚款缴费凭证、记分凭证、异议处理结果通知书等,并在处理完毕后5个工作日内将上述凭证原件及处理情况说明(书面或电子版)交付委托公司指定联系人([联系人姓名],联系电话:[联系人手机号]),由委托公司归档保管。

6.信息沟通与反馈权:有权与公安机关交通管理部门工作人员就委托车辆违章处理事宜进行沟通,了解处理流程

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