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OA软件实施服务合同
甲方(委托方):
公司名称:________________________
统一社会信用代码:________________
法定代表人:____________________
地址:__________________________
联系电话:______________________
乙方(服务方):
公司名称:________________________
统一社会信用代码:________________
法定代表人:____________________
地址:__________________________
联系电话:______________________
鉴于甲方需要引入OA软件以提升内部办公效率、优化管理流程,乙方具备OA软件开发、实施及相关技术服务的资质和能力,能够满足甲方的需求。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则,经友好协商,就乙方为甲方提供OA软件实施服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
一、服务内容与范围
(一)OA软件产品交付
1.乙方应向甲方提供符合本合同约定功能和性能标准的OA软件产品,具体包括但不限于以下核心模块:
(1)协同办公模块:涵盖流程审批(自定义审批流程、审批节点设置、审批意见流转等)、公文管理(公文起草、审核、签发、归档、查阅等)、通知公告(发布、推送、阅读统计等)、即时通讯(内部聊天、文件传输、消息提醒等)功能;
(2)人事管理模块:包含员工信息档案管理、考勤打卡(关联考勤设备数据、异常考勤处理)、休假申请与审批、绩效考核数据录入与统计分析功能;
(3)资产管理模块:支持资产登记(名称、型号、采购时间、金额、使用部门等信息录入)、资产领用与归还登记、资产盘点、折旧计算与报废管理功能;
(4)文档管理模块:实现文档分类存储、权限设置(阅读、编辑、下载、分享权限控制)、版本管理(历史版本追溯、版本对比)、文档检索(关键词检索、高级筛选)功能;
(5)其他约定模块:________________________(根据甲方实际需求补充,如项目管理、客户管理等模块)。
2.乙方需在本合同签订后____个工作日内,向甲方交付OA软件的安装程序、用户手册(含管理员手册和普通用户手册)、操作视频教程等相关资料,资料形式可为电子版(发送至甲方指定邮箱)或纸质版(如有纸质版需求,甲方需额外支付印刷费用____元)。
(二)软件安装与部署
1.乙方负责在甲方指定的服务器环境中完成OA软件的安装与部署工作。甲方需在乙方实施前____个工作日内,准备好符合以下要求的服务器环境:
(1)硬件配置:CPU不低于____核,内存不低于____GB,硬盘存储空间不低于____GB(建议采用SSD硬盘以提升运行速度),服务器需具备稳定的网络连接(带宽不低于____Mbps);
(2)操作系统:支持WindowsServer____(64位)或Linux____(64位)操作系统;
(3)数据库系统:支持MySQL____版本、SQLServer____版本或Oracle____版本(甲方需提前明确所用数据库类型,并确保已获得数据库的合法使用授权);
(4)中间件(如需要):支持Tomcat____版本或JBoss____版本。
2.若甲方服务器环境不符合上述要求,乙方可提供服务器环境优化建议,或协助甲方采购、配置相关硬件及软件(相关费用由甲方承担,具体金额以甲乙双方另行签订的补充协议为准)。乙方应在甲方服务器环境准备就绪后____个工作日内,完成软件的安装与部署,并确保软件能够正常启动、运行。
(三)软件定制开发(如有)
1.若甲方在OA软件标准功能的基础上,有额外的定制开发需求,双方应在本合同签订后____个工作日内,共同确认定制开发的具体需求、功能模块、技术要求、交付标准及开发周期,并签订《OA软件定制开发需求确认书》(作为本合同附件一),明确定制开发的范围和内容。
2.乙方应按照《OA软件定制开发需求确认书》的约定,组织技术团队进行定制开发工作,并定期(每____周)向甲方反馈开发进度。甲方应积极配合乙方的开发工作,及时提供所需的资料、数据及反馈意见,若因甲方原因导致开发工作延误,开发周期相应顺延。
3.定制开发完成后,乙方需向甲方提交定制功能的测试版本,甲方应在收到测试版本后____个工作日内完成测试,并向乙方出具测试报告,明确测试结果(通过或需修改的问题)。若测试中发现问题,乙方需在____个工作日内完成修改,并重新提交测试,直至定制功能满足《OA软件定制开发需求确认书》的要求。
(四)用户培训
1.乙方负责为甲方提供OA软件的使用培训服务,培训对象包括甲方的系统
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