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财务预算审批流程模板

一、常见应用场景

年度/季度/月度部门预算编制与提交；

专项经费（如项目研发、市场活动、设备采购等）预算申请；

预算调整（因业务变化需增加、减少或调整预算用途）；

应急支出预算（突发情况需临时追加的经费）。

二、流程操作步骤详解

步骤1：预算申请发起

操作主体：部门申请人（如部门负责人或项目经办人*）。

动作说明：

申请人根据业务需求，填写《预算审批申请表》（详见模板表格），明确预算项目名称、金额、用途、周期等核心信息；

收集支撑材料（如项目方案、成本测算表、会议纪要等），保证与预算内容匹配；

在OA系统或纸质流程中提交申请，同步附件材料。

关键要求：预算需符合部门年度规划，金额填写准确（大写+小写），用途描述清晰无歧义。

步骤2：部门初审

操作主体：申请部门负责人*。

动作说明：

审核预算的必要性：是否符合部门年度目标、是否为刚性支出；

审核合理性：金额测算依据是否充分（如人力成本是否匹配编制、采购成本是否参考市场价）；

审核完整性：表格填写是否规范、附件是否齐全；

初审通过后，在申请表“部门审核意见”栏签字确认，并提交至财务部门；不通过则退回申请人并说明修改意见。

时限要求：收到申请后2个工作日内完成初审。

步骤3：财务部门复核

操作主体：财务审核人员*。

动作说明：

合规性审核：预算是否符合公司财务制度、国家财税法规（如费用标准是否超标、资金来源是否合规）；

金额准确性复核：重新测算预算数据（如折旧摊销、税费计提是否正确），与历史同期数据对比分析异常波动；

资金平衡性评估：结合公司整体资金状况，判断预算是否超出可用额度，是否需调整优先级；

复核通过后，出具《财务审核意见》，提交至管理层；不通过则反馈至申请部门，要求补充说明或调整。

时限要求：收到初审材料后3个工作日内完成复核。

步骤4：管理层审批

操作主体：根据预算金额分级审批，如：

部门负责人审批权限：≤5万元；

分管副总审批权限：5万-20万元；

总经理/总裁审批权限：＞20万元（具体权限额度可根据公司规模调整）。

动作说明：

审批人重点审核预算的战略匹配度（是否符合公司年度经营方向）、投入产出比（如项目预期收益是否覆盖成本）；

对大额或复杂预算，可组织专项会议讨论，或要求申请人补充答辩；

审批通过后，在申请表“管理层审批意见”栏签字确认；不通过则明确退回理由，流程终止。

时限要求：根据权限层级，1-5个工作日内完成审批。

步骤5：结果反馈与执行

操作主体：财务部门、申请部门。

动作说明：

财务部门汇总审批结果，通过OA系统或书面通知申请部门，同步更新预算台账；

审批通过的预算，由申请部门按计划执行，财务部门负责跟踪资金使用进度；

审批未通过的预算，申请部门可根据意见修改后重新发起流程，或终止该项目。

三、预算审批申请表模板

申请编号

申请部门

申请人

联系方式

*

预算项目名称

项目类别

预算周期

资金来源

□人员经费□公用经费□专项经费□其他

□年度□季度□月度□一次性

□自有资金□融资资金□其他

预算金额（小写）

预算金额（大写）

是否含税

税率

□是□否

%

主要用途说明

（详细描述预算支出的具体方向，如“市场推广活动物料采购”“研发人员培训”等）

明细清单

（可附表格，列明具体支出科目、数量、单价、金额等）

附件清单

（如项目方案、成本测算表、比价记录、会议纪要等）

申请日期

部门审核意见

财务审核意见

管理层审批意见

负责人签字：__________日期：______

审核人签字：__________日期：______

审批人签字：__________日期：______

审批状态

□待提交□部门初审中□财务复核中□管理层审批中□已通过□已退回

备注

（其他需说明事项）

四、操作关键提示

材料规范性：申请表需填写完整，无空白项；附件需真实、有效，如采购类预算需提供至少3家供应商的报价单，项目类预算需提供立项文件。

审批时限：各环节需在规定时限内完成，因特殊情况延迟需提前告知下一环节审批人，避免流程卡顿。

预算调整：执行过程中如需调整预算（如金额变动、用途变更），需重新发起审批流程，严禁擅自修改。

执行跟踪：预算执行部门需按月提交《预算执行情况表》，财务部门定期对比预算与实际支出差异，超支10%以上需书面说明原因。

保密要求：预算数据涉及公司经营信息，各环节审批人需妥善保管，严禁泄露无关人员。