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银行网点设备维护管理规范
第一章总则
1.1目的与依据
为规范本行各营业网点各类设备的日常维护与管理工作,确保设备始终处于良好运行状态,保障各项业务安全、稳定、高效开展,提升客户服务体验,降低运营风险与成本,依据国家相关法律法规及本行内部管理制度,特制定本规范。
1.2适用范围
本规范适用于本行所有营业网点(含自助银行服务区)内各类在用业务及办公设备的维护管理。具体设备范围包括但不限于:自助柜员机(ATM)、存取款一体机(CRS)、智能柜员机(STM)、叫号机、LED显示屏、客户评价器、柜台终端(PC)、打印机、扫描仪、身份证阅读器、密码键盘、对讲机、监控设备、消防设备、空调系统及网络通讯设备等。
1.3基本原则
设备维护管理工作应遵循“预防为主、防治结合”、“谁使用、谁负责”、“专业保障、高效响应”的原则,确保设备管理的规范化、精细化和长效化。
第二章组织与职责
2.1总行科技部(或相关职能部门)
总行科技部作为全行设备维护管理的归口管理部门,主要职责包括:
*制定和修订全行统一的设备维护管理规章制度和技术标准。
*统筹规划全行设备的选型、采购(或指导分行采购)、调配及报废标准。
*监督、检查和考核各分支行及网点的设备维护管理工作落实情况。
*负责与核心设备供应商或维保服务商的总协调与管理。
*组织全行性的设备维护技术培训与经验交流。
2.2分行科技部(或相关职能部门)
分行科技部负责辖区内网点设备维护管理的具体实施与指导,主要职责包括:
*贯彻执行总行相关制度与标准,并结合辖区实际情况制定实施细则。
*负责辖区内网点设备的日常维护管理、故障报修的协调处理。
*组织或委托专业人员对辖区内网点设备进行定期巡检和预防性维护。
*负责辖区内网点设备的台账管理,确保资产信息准确完整。
*配合总行做好设备的更新、报废等相关工作。
*对辖内网点设备使用人员进行操作及基础维护培训。
2.3营业网点
各营业网点是设备使用和日常保养的直接责任单位,主要职责包括:
*指定专人(通常为运营主管或设备管理员)负责本网点设备的日常管理工作。
*严格按照操作规程使用各类设备,做好日常清洁和基础保养。
*负责设备运行状态的日常巡查,发现异常情况及时上报并做好记录。
*配合专业维护人员进行设备检修、维护和升级工作。
*妥善保管设备相关的技术资料、说明书等。
2.4设备使用人员
所有设备使用人员应严格遵守设备操作规程,爱护设备,做好使用前的检查和使用后的清洁,发现问题及时向网点设备管理员或负责人报告。
第三章设备全生命周期管理
3.1设备采购与验收
*设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,优先选择技术成熟、性能稳定、质量可靠、服务优良的品牌和供应商。
*新设备到货后,应由分行科技部(或相关部门)会同网点负责人共同进行开箱验收,检查设备型号、配置、数量是否与合同一致,外观是否完好,随机资料是否齐全。
*验收合格后,应及时办理入库手续,并录入设备管理台账。
3.2设备日常使用与保养
*清洁保养:每日班前应对设备表面进行清洁,去除灰尘和污渍。对于自助设备的触摸屏、读卡器、出钞口等关键部位,应使用专用清洁剂和工具进行清洁消毒。
*规范操作:操作人员必须经过培训合格后方可上岗,严格按照操作规程进行操作,严禁违规操作或超负荷使用设备。
*环境要求:设备运行环境应保持清洁、干燥、通风,避免阳光直射、高温、潮湿、粉尘及腐蚀性气体的影响。注意用电安全,电压稳定。
*耗材管理:打印机墨盒、色带、纸张等耗材应选用合格产品,并及时更换,确保设备正常运行。
3.3定期检查与预防性维护
*分行科技部应根据设备特性和使用频率,制定详细的预防性维护计划,明确维护项目、周期和负责人。
*预防性维护可包括:固件/软件版本检查与升级、部件紧固、线路检查、性能测试、潜在故障点排查等。
*维护人员应认真记录维护情况,填写《设备维护记录表》,对发现的问题及时处理或上报。
*网点设备管理员应配合做好定期检查工作,并将检查结果记录在册。
3.4故障报修与应急处理
*网点发现设备故障后,应立即停止使用该故障设备(除应急情况外),并由网点设备管理员向分行科技部或指定的维保服务热线进行报修,说明故障现象、发生时间等信息。
*分行科技部接到报修后,应及时响应,根据故障等级和类型,协调内部技术人员或外部维保服务商进行处理。
*对于影响核心业务办理的关键设备故障,应启动应急预案,采取临时替代措施,最大限度减少对业务的影响。
*故障排除后,维护人员应填写《设备故障维修记录表》,网点设备管理员应对修复情况进行确
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