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标书密封条格式word
说明:
*方括号`[]`内的内容为需要投标人根据实际情况填写或选择的部分。
*括号`()`内的内容为可选填或根据情况选择的说明性文字。
*横线`------------------------------------------------------------`仅为示意边框,实际制作时可根据需要调整线条样式或省略,重点是内容的清晰排布。
三、使用Word制作标书密封条的实用要点
1.页面设置:
*新建一个Word文档,建议采用A4纸张。
*考虑到密封条通常为横向使用,可以将页面方向设置为“横向”,以便获得更长的横向空间。
*调整页边距,适当缩小上下左右边距,以充分利用页面空间。
2.内容排版:
*使用“表格”功能制作密封条边框是最便捷的方法。插入一个1行1列的表格,然后通过调整表格的行高和列宽来确定密封条的大小。表格边框线可设置为实线,线条粗细适中。
*将上述核心要素逐一录入表格内。注意文字居中对齐,段落间距适当,保证整体美观清晰。
*“在年月日时分(北京时间)前不得开启”这行文字建议使用加粗字体,字号可略大于其他文字,以示重要。
*日期和时间的空格处,可以使用下划线`____`代替,方便打印后手写填写,或预留空白直接打印后手写。
3.字体与字号:
*字体选择宋体或黑体,显得正式、专业。
*字号一般建议:项目名称、核心声明等重要信息可使用小四号或四号字;其他辅助信息可使用五号字。具体大小可根据密封条整体尺寸进行微调,以保证所有内容清晰可见且排布合理。
4.打印与使用:
*建议使用稍厚一点的纸张打印,如70g或80g的A4纸,这样密封条更挺括,粘贴也更牢固。
*如果条件允许,可使用彩色打印机打印,或在关键信息(如“不得开启”字样)使用醒目的颜色,但需注意避免过于花哨,保持专业形象。
*打印后,沿表格边框裁剪整齐即可使用。粘贴时,建议使用双面胶或固体胶,确保粘贴牢固,防止在运输过程中意外开启。
四、注意事项
*严格对照招标文件:本文提供的格式为通用参考,投标人务必仔细阅读招标文件中关于投标文件密封的具体要求。如有特殊格式或内容规定,必须严格遵照执行。
*信息准确无误:密封条上的项目名称、编号、包号、投标截止时间等信息必须与招标文件完全一致,确保准确无误。
*清晰易辨:打印质量要保证,文字清晰,避免模糊不清导致误解。
*多封口处理:若投标文件有多个独立封装部分(如正本、副本、单独密封的报价函等),每个封口均需粘贴相应的密封条。
*预留充足时间:制作和粘贴密封条应在投标文件最终定稿后进行,并预留充足时间,避免仓促中出现疏漏。
规范制作和使用标书密封条,是投标工作中一个看似微小却至关重要的细节。它不仅是招投标程序合规性的体现,更是投标人责任心与专业度的展示。希望本文提供的指南能帮助您顺利完成投标文件的封装工作,为投标成功奠定良好基础。
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