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行政事业单位风险评估制度
为规范行政事业单位风险评估工作,提升内部管理水平,有效防范各类风险,保障单位各项业务活动合法合规、资产安全完整、财务信息真实准确,根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》等相关规定,结合单位实际情况,制定本制度。
一、适用范围与基本原则
本制度适用于单位本级及所属各分支机构、派出机构的风险评估工作,涵盖预算管理、收支管理、政府采购、资产管理、建设项目、合同管理等业务活动,以及内部控制环境、制度执行、信息沟通、监督评价等管理活动。风险评估工作遵循以下原则:
1.全面性原则:覆盖单位所有业务领域和管理环节,贯穿决策、执行和监督全过程,确保风险无遗漏。
2.重要性原则:在全面评估基础上,重点关注高风险领域和关键控制节点,合理配置评估资源。
3.动态性原则:根据外部环境变化、政策调整、业务拓展及内部管理需求,及时调整评估范围和重点,实现风险评估常态化。
4.客观性原则:以事实为依据,采用科学方法收集、分析数据,避免主观臆断,确保评估结果真实可靠。
5.协同性原则:建立跨部门协作机制,整合财务、业务、审计、纪检等部门资源,形成风险防控合力。
二、组织架构与职责分工
单位建立“决策-执行-监督”三级风险评估组织体系,明确各层级职责:
1.决策层:单位党组(党委)作为风险评估最高决策机构,负责审定风险评估工作规划、重大风险应对策略及整改方案;听取风险评估领导小组工作汇报,研究解决风险防控中的重大问题;将风险评估结果纳入单位战略规划和年度工作计划。
2.执行层:成立风险评估领导小组(以下简称“领导小组”),由单位主要负责人任组长,分管财务、业务的副职领导任副组长,成员包括财务、办公室、业务部门、内审、纪检等部门负责人。领导小组负责统筹风险评估工作,制定年度评估计划,审批评估方案;协调解决评估过程中的部门争议;审核风险评估报告,提出风险应对建议;督导风险整改措施落实。领导小组下设办公室(以下简称“评估办”),设在财务部门,负责拟定评估方案、组织实施评估、编制评估报告、跟踪整改情况;建立风险评估档案,保管评估过程中形成的记录、数据、报告等资料。
3.参与层:各业务部门(含分支机构、派出机构)作为风险评估的责任主体,负责本部门业务范围内的风险识别、初步分析和自评工作;配合评估办开展现场调研、资料收集、访谈等工作;落实本部门风险整改任务,定期反馈整改进展。内审部门负责对风险评估工作的独立性、规范性进行监督,对评估结果的准确性、应对措施的有效性进行再评估;将风险评估纳入内部审计范围,重点关注高风险领域的制度执行情况。纪检部门负责对风险评估中发现的违规违纪行为进行调查处理,对相关责任人员提出问责建议。
三、风险评估内容与程序
(一)风险识别
风险识别是风险评估的基础环节,通过收集内外部信息,系统梳理可能影响单位目标实现的各类风险。
1.外部风险:重点关注政策法规变化(如财政预算管理、政府采购、资产管理等领域的新政策)、经济环境波动(如物价上涨对项目成本的影响)、社会舆论风险(如公共服务投诉引发的声誉风险)、自然灾害及公共卫生事件(如疫情对业务开展的影响)等。
2.内部风险:
-业务层面风险:预算管理方面,可能存在预算编制不科学(如基数法导致的资源浪费)、执行偏差大(如项目进度滞后导致资金闲置)、调整程序不规范(如超权限调整预算)等风险;收支管理方面,可能存在收入应收未收(如非税收入未及时足额上缴)、坐收坐支(如直接使用收入资金支付费用)、支出审批不严(如超标准报销、虚列支出)、票据管理混乱(如票据开具不规范、丢失)等风险;政府采购方面,可能存在化整为零规避公开招标、供应商围标串标、采购需求不合理(如参数设置倾向性)、合同履约监管不到位(如验收流于形式)等风险;资产管理方面,可能存在资产购置未按预算执行(如超标准配置)、登记入账不及时(如接受捐赠资产未入账)、账实不符(如资产盘点不全面)、处置程序不合规(如未按规定审批处置)等风险;建设项目管理方面,可能存在立项论证不充分(如可行性研究流于形式)、招标过程违规(如泄露标底)、资金使用超概算(如变更签证管理不严)、竣工验收不规范(如未按规定组织验收)等风险;合同管理方面,可能存在合同条款不严谨(如未明确违约责任)、签订主体不适格(如与无资质方签订合同)、履约跟踪缺失(如未及时主张权利)、档案管理混乱(如合同原件丢失)等风险。
-管理层面风险:内部控制环境方面,可能存在管理层风险意识薄弱(如重业务轻内控)、部门职责不清(如存在管理盲区)、关键岗位未定期轮岗(如财务人员长期不轮岗)等风险;制度执行方面,可能存在制度“空转”(如审批流程未实际执行)、
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