企业品牌宣传材料制作规范与指南.docVIP

企业品牌宣传材料制作规范与指南

一、引言：规范品牌宣传的核心价值

品牌宣传材料是企业对外传递价值理念、展示产品服务、提升市场认知的重要载体。为统一品牌形象、保证宣传内容的准确性与专业性，避免因制作流程混乱导致的资源浪费或品牌形象偏差，特制定本规范与指南。本指南旨在为各部门、项目组及外部合作团队提供标准化操作框架，助力品牌宣传材料高效、合规产出，强化品牌在市场中的辨识度与公信力。

二、适用范围与常见应用场景

本规范适用于企业所有对外宣传物料的制作与管理，涵盖但不限于以下场景：

产品推广：产品手册、功能详解页、新品上市海报、电商详情页等；

品牌形象：企业宣传册、年度报告、品牌故事视频、展会物料（展架、易拉宝、背景板）等；

活动营销：线上/线下活动邀请函、议程海报、现场展板、活动总结报告等；

数字传播：公众号推文配图、短视频脚本及分镜、微博/小红书图文模板等；

商务合作：企业介绍PPT、合作方案封面、商务礼品（如定制笔记本、U盘）等。

三、从需求到落地的标准化制作流程

品牌宣传材料的制作需遵循“需求明确—创意策划—设计执行—审核校对—发布归档”的全流程管控，保证各环节衔接顺畅、输出达标。

（一）需求分析与目标明确

操作说明：

发起需求：由业务部门（如市场部、销售部、产品部）填写《品牌宣传材料需求申请表》（详见模板一），明确以下核心信息：

宣传主题（如“2024年新品上市推广”）；

目标受众（如“25-40岁职场女性”“行业B端采购决策者”）；

核心信息（如“产品核心卖点3项”“品牌理念关键词2-3个”）；

使用场景（如“展会现场投放”“公众号首发”）；

时间节点（如“需求提交日初稿完成日终稿交付日”）；

特殊要求（如“需包含二维码”“参考竞品风格示例”）。

需求评审：市场部负责人*经理组织需求方、设计部、法务部召开需求评审会，确认需求的合理性、可行性与预算匹配度，形成《需求评审纪要》并由各方签字确认。

（二）创意策划与方案输出

操作说明：

创意构思：设计部根据需求文档，结合品牌VI手册（色彩、字体、Logo规范等），进行创意发散，形成至少2套初步方案（含设计草图、文案框架、视觉风格说明）。

方案确认：需求方与设计部共同评审方案，重点核对：

是否符合品牌调性（如科技感需用冷色调+几何图形，母婴产品需用暖色调+柔和曲线）；

核心信息是否突出（如标题是否醒目、卖点是否前置）；

场景适配性（如海报尺寸是否符合展架尺寸、视频时长是否符合短视频平台规则）。

确认后形成《创意方案确认函》，进入设计执行阶段。

（三）设计执行与内容制作

操作说明：

素材准备：设计部根据方案收集/制作素材，保证：

图片：高清无水印（分辨率不低于300DPI），人物图片需获肖像权授权，场景图片需符合品牌风格；

字体：优先使用品牌VI指定字体（如标题用“思源黑体Bold”，用“微软雅黑”），避免使用未授权字体；

视频/音频：背景音乐需无版权风险，画面剪辑符合品牌节奏（如科技类视频节奏明快，文化类视频节奏舒缓）。

设计制作：严格按照VI规范执行，包括：

Logo使用：居中对齐或左对齐，上下左右预留安全距离（不小于Logo高度的1/3），不得变形、变色；

色彩搭配：主色、辅助色、中性色比例遵循VI手册（如主色占比60%，辅助色30%，中性色10%）；

排版布局：信息层级清晰（标题＞副标题＞＞辅助信息），留白适度（避免内容过于拥挤），重点信息可使用色块、箭头等视觉元素引导。

初稿交付：设计部完成初稿后，以“项目名称_版本号_日期”格式命名文件（如“新品海报_V1.0），连同源文件（如PSD、格式）及预览图提交需求方。

（四）审核校对与修改优化

操作说明：

多级审核：

一级审核（内容准确性）：需求方重点核对文字内容（产品参数、活动时间、联系方式等）、数据来源（如“销量增长30%”需附第三方报告）、政策合规性（如广告法禁用词汇“国家级”“最优质”）；

二级审核（设计规范性）：品牌管理岗*主管核对VI规范执行情况（色彩值、字体、Logo使用等）、视觉呈现效果（图片清晰度、排版美观度）；

三级审核（法务风险）：法务部审核内容是否存在侵权风险（如图片版权、商标使用范围）、是否违反广告法及相关行业规定。

修改反馈：审核人需在《宣传材料审核表》（详见模板三）中明确标注修改意见（如“字体由12号调整为10.5号”“二维码需替换为活动官网”），设计部根据意见修改后重新提交，直至通过全部审核。

（五）发布归档与效果追踪

操作说明：

正式发布：审核通过后，由市场部根据使用场景输出对应格式文件（如印刷品需提供CMYK格式图片，数字传播需提供JPG/PNG/MP4格式），并同步至各渠道（如印刷厂、社交媒体平台、合作方）。

归档管理：所有宣传材料（含源文件、终稿、审核记录、需求文档）需