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门禁卡管理制度

一、总则

本制度旨在规范门禁卡的申领、发放、使用、保管、回收及注销等管理流程，明确各相关方的责任与义务，确保门禁系统的有效运行，保障本单位（或本区域，下同）的正常秩序与安全。

本制度适用于所有在本单位范围内使用门禁卡的人员，包括但不限于员工、访客、承包商及其他经授权的临时人员。门禁卡的管理部门（通常为行政部、安保部或综合管理部，下同）为本制度的执行与监督主体，负责制度的解释、修订及具体实施工作。

二、门禁卡的申领与发放

门禁卡的申领应遵循“按需申领、实名登记”的原则。

1.员工申领：新入职员工需由所在部门统一向管理部门提交门禁卡申领申请，注明所需权限级别及适用区域。申请经审批通过后，由管理部门为其办理门禁卡。领卡时，员工需出示有效身份证明并签署领用确认，管理部门同时登记持卡人信息、卡号、领用日期及权限范围等。

2.非员工申领：外来访客、临时承包商等因工作需要进入特定区域的非员工，应由对接的内部部门或担保人代为申请。申请时需提供被申请人的有效身份信息、访问事由、拟访问区域及时限。经管理部门及相关权限负责人审批后，方可发放临时门禁卡或一次性访问凭证。临时门禁卡通常具有时效性限制，并需缴纳一定押金。

3.门禁卡制作与发放：管理部门应指定专人负责门禁卡的制作与发放工作。门禁卡上可根据需要印制或粘贴持卡人身份标识（如姓名、部门、照片等），以便识别与管理。首次申领门禁卡（正式员工）原则上免费，具体可根据单位实际情况制定。

三、门禁卡的使用与保管

门禁卡是持有人在授权范围内进出特定区域的凭证，持有人应妥善保管并规范使用。

1.专人专用：门禁卡实行专人专用制度，严禁转借、复制、伪造或给予他人使用。持卡人若发现门禁卡遗失、被盗或损坏，应立即向管理部门报告。

2.规范使用：持卡人应在指定的门禁读卡器上规范刷卡，待系统验证通过、门体开启后有序进出。不得使用暴力或不正当手段强行开启门禁，不得故意损坏门禁设备。

3.妥善保管：持卡人应将门禁卡随身携带或妥善存放，避免弯折、刮擦、水浸或靠近强磁场，以防卡片失效。如因保管不善导致卡片损坏或遗失，持卡人应承担相应的补办费用。

4.禁止行为：严禁利用门禁卡为未经授权人员提供进入权限；严禁在门禁卡上涂改、刻画或添加与身份不符的标识；严禁将门禁卡带离本单位使用（除非有特殊且经批准的情况）。

四、门禁卡的权限管理

门禁卡的权限设置应基于“最小必要”原则，即仅授予持卡人完成其工作职责所必需的最小区域访问权限。

1.权限设定：管理部门根据申请人的岗位需求、工作性质及审批意见，为其配置相应的门禁权限。权限范围应明确具体区域及时段。

2.权限变更：当员工岗位变动、职责调整或因工作需要增减门禁权限时，应由所在部门提出申请，经管理部门审批后进行权限的调整与更新。

3.权限审查：管理部门应定期（如每季度或每半年）对所有门禁卡的权限进行审查，确保权限与实际需求相符，及时清理不再需要的权限。

五、门禁卡的回收与注销

门禁卡的回收与注销是确保门禁系统安全的重要环节，应严格执行。

1.员工离职/调岗：员工因离职、调动、退休等原因离开原岗位或本单位时，必须将其持有的所有门禁卡交回管理部门。所在部门应负责督促员工办理此项手续，并在相关交接清单中明确列出。管理部门在回收门禁卡后，应立即注销其权限。

2.临时卡到期/任务结束：临时门禁卡使用期满或持有人任务结束时，应由担保人或对接部门负责收回，并及时交还管理部门办理注销及押金退还手续。

3.卡片遗失/损毁：如门禁卡遗失，持卡人除立即报告外，还需按规定办理挂失及补卡手续。原遗失卡片一经挂失，其权限应立即被冻结。对于损毁无法使用的卡片，持卡人应将残卡交回，方可申请补办。

4.长期未使用卡片：对于超过一定期限（如三个月）未使用的门禁卡，管理部门有权进行核查，如确认无继续持有必要，可通知持卡人交回并注销权限。

六、责任追究

任何单位或个人在门禁卡使用与管理过程中，均应严格遵守本制度规定。

1.持卡人责任：因个人原因导致门禁卡遗失、被盗且未及时报告，从而造成不良后果或损失的，持卡人应承担相应责任。转借、复制、伪造门禁卡，或利用门禁卡为未经授权人员提供进入便利，一经发现，将视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理；情节严重，构成违法犯罪的，将移交公安机关处理。

2.管理部门责任：管理部门应认真履行职责，严格按照制度流程办理门禁卡相关手续，确保信息准确、权限合规。因管理疏漏、操作不当导致不良后果的，将追究相关管理人员责任。

3.部门责任：各部门负责人应对本部门员工门禁卡的使用与保管情况进行监督，对于本部门员工违反门禁卡管理规定的行为，应及时制止并配合管理部门进行处理。

七、附则

本制度由管理部门负责解释。各单位可根据自身