会议硬件服务合同协议.docxVIP

会议硬件服务合同协议

甲方（委托方）：[用户名称]

地址：[用户地址]

联系人：[用户联系人]

联系电话：[用户联系电话]

电子邮箱：[用户邮箱]

乙方（服务方）：[服务商名称]

地址：[服务商地址]

联系人：[服务商联系人]

联系电话：[服务商联系电话]

电子邮箱：[服务商邮箱]

鉴于甲方需要会议硬件设备及相关服务，乙方同意根据本合同约定向甲方提供服务，甲方同意接受乙方提供的服务。

第一条服务内容与范围

1.1乙方根据甲方需求，提供以下会议硬件设备及相关服务：

1.1.1硬件设备：包括但不限于投影仪（型号：[型号]，数量：[数量]台）、投影幕布（尺寸：[尺寸]米，类型：[类型]）、无线麦克风（数量：[数量]套）、手持麦克风（数量：[数量]支）、调音台（型号：[型号]）、会议主机（型号：[型号]）、摄像头（数量：[数量]个，型号：[型号]）及相关线缆、连接器等。

1.1.2服务内容：

（1）设备租赁：上述硬件设备在甲方活动期间（[起始日期]至[结束日期]）的使用权。

（2）安装调试：于[安装日期]在[安装地点]完成设备的搬运、安装、网络连接、系统配置和功能调试。

（3）操作培训：于[培训日期]对甲方[培训人数]名指定人员进行设备基本操作、日常维护及常见故障排除的现场培训。

（4）现场技术支持：在会议期间（[起始日期]至[结束日期]）提供现场技术指导，及时响应并处理设备使用中的问题。

（5）设备归还：于活动结束后，按照约定时间和地点将设备清点、搬运并归还乙方。

第二条服务费用与支付

2.1服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

2.1.1其中设备租赁费为人民币[金额]元。

2.1.2安装调试费为人民币[金额]元。

2.1.3操作培训费为人民币[金额]元。

2.1.4技术支持费为人民币[金额]元（含在租赁费内或另行明确）。

2.1.5运输费为人民币[金额]元。

2.2支付方式：甲方通过银行转账方式支付。

2.2.1合同签订后[天数]日内，支付总额的[百分比]%作为定金，即人民币[金额]元。

2.2.2设备安装调试完毕且甲方确认后[天数]日内，支付剩余[百分比]%费用，即人民币[金额]元。

2.2.3活动结束后[天数]日内，支付技术支持费及运输费（如未包含在首期付款中）。

2.3发票：乙方应在收到甲方每次付款后[天数]日内，向甲方开具等额增值税[普通/专用]发票。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务：

3.1.1按照本合同约定接受乙方提供的服务。

3.1.2提供设备安装所需的场地、电源接口、网络环境等必要条件，并确保环境符合设备安全运行要求。

3.1.3按时足额支付本合同约定的各项费用。

3.1.4负责租赁期间设备的使用管理，确保设备不被用于合同约定之外的用途，并对设备的妥善保管负责，不得擅自拆卸、改装、迁移或出售。

3.1.5积极配合乙方进行设备的安装、调试、培训及日常技术支持工作。

3.1.6活动结束后，按照乙方要求清理现场，并按约定时间将设备完好归还乙方。

3.1.7如需延长服务时间或增加设备，应至少提前[天数]日书面通知乙方，双方另行协商并签订补充协议。

3.2乙方权利与义务：

3.2.1按照本合同约定，在约定时间、地点向甲方提供符合约定数量、型号和性能要求的设备。

3.2.2保证提供的设备在服务期内功能完好、运行稳定，符合国家相关质量标准。

3.2.3按时完成设备的安装、调试工作，确保设备满足甲方会议使用的基本需求。

3.2.4提供操作培训服务，使甲方指定人员能够基本掌握所租用设备的操作方法。

3.2.5在会议期间提供及时有效的现场技术支持，对于设备故障应及时响应并进行排除。

3.2.6对在服务过程中了解到的甲方商业信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。

3.2.7按照本合同约定收取服务费用。

第四条设备保管、使用与归还

4.1甲方在使用过程中应爱惜设备，按照操作规程使用，避免人为损坏。因甲方保管不当或使用不当造成的设备损坏、丢失，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际损失或设备折旧价值确定。

4.2设备归还时，应保持设备内外清洁，无明显污渍、划痕，功能正常。乙方有权对归还设备进行检验，如发现非正常损耗的损坏，甲方应承担维修费用或按损坏程度进行赔偿。

4.3乙方应负责将设备运回其指定仓库或地点。

第五条保密条款

5.1甲乙双方对于在本合同