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同学聚会组织协议

甲方（聚会组织者）：

姓名：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（参与聚会同学）：

姓名：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于：

甲方热心组织本次同学聚会活动，旨在为各位同学提供一个交流和重聚的平台；乙方愿意参与本次同学聚会，并遵守相关的安排和规定。双方经友好协商，就同学聚会的相关事宜达成如下协议：

一、聚会基本信息

1.聚会主题

本次同学聚会以“重温同窗情谊，共叙美好时光”为主题，旨在加强同学之间的联系和交流，增进彼此的感情。

2.聚会时间

本次聚会定于[具体日期]举行，活动为期[X]天。

3.聚会地点

聚会地点为[详细地址]。

二、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

（1）甲方有权根据实际情况制定聚会的具体方案和安排，包括活动内容、行程、餐饮、住宿等，并提前通知乙方。

（2）甲方应积极组织和筹备聚会活动，确保活动的顺利进行。

（3）甲方应合理安排聚会经费的使用，定期向乙方公布经费收支情况。

（4）甲方应保障乙方在聚会期间的人身安全和财产安全，如发生意外情况，应及时采取措施进行处理。

2.乙方权利与义务

（1）乙方有权了解聚会的具体安排和经费使用情况，并提出合理的建议和意见。

（2）乙方应按照甲方的通知要求，按时参加聚会活动，并遵守活动的各项规定。

（3）乙方应积极配合甲方的组织和安排，共同维护聚会的秩序和氛围。

（4）乙方应自行承担在聚会期间的个人费用，如交通费用、个人消费等。

三、聚会经费

1.经费来源

本次聚会经费主要来源于乙方的自愿缴纳，缴纳标准为每人[X]元。

2.经费使用

聚会经费主要用于支付聚会期间的餐饮、住宿、场地租赁、活动道具等费用。甲方应严格按照预算使用经费，不得擅自挪用或滥用。

3.经费管理

甲方应指定专人负责经费的管理和收支记录，并定期向乙方公布经费的使用情况。聚会结束后，如有剩余经费，应按照乙方的缴纳比例进行退还。

四、活动安排

1.第一天

（1）上午：同学报到，签到后在酒店休息，自由交流。

（2）中午：在酒店餐厅举行欢迎午餐，大家相互认识和交流。

（3）下午：组织前往[景点名称]参观游览，回忆学生时代的美好时光。

（4）晚上：举行篝火晚会，大家围坐在一起，唱歌、跳舞、聊天，增进彼此的感情。

2.第二天

（1）上午：开展团队拓展活动，增强团队合作精神和凝聚力。

（2）中午：在农家乐享用午餐，品尝当地特色美食。

（3）下午：自由活动，同学们可以选择自行逛街、购物或休息。

（4）晚上：举行毕业周年纪念晚宴，回顾学生时代的点点滴滴，展望未来的发展。

3.第三天

（1）上午：组织前往母校参观，重温校园生活，拍照留念。

（2）中午：在学校附近餐厅举行告别午餐，结束本次同学聚会。

五、违约责任

1.甲方违约责任

（1）若甲方未按照约定的时间、地点和内容组织聚会活动，导致乙方无法正常参加聚会，甲方应退还乙方已缴纳的全部费用，并承担乙方因此遭受的损失。

（2）若甲方擅自挪用或滥用聚会经费，导致经费使用不合理，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任

（1）若乙方未按照约定的时间和要求参加聚会活动，视为乙方自动放弃本次聚会的权利，已缴纳的费用不予退还。

（2）若乙方在聚会期间违反活动的各项规定，扰乱聚会秩序，给其他同学造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、协议生效

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：

日期：[具体日期]

乙方（签字）：

日期：[具体日期]