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行政单位财务工作存在的不足和下一步工作计划
行政单位财务工作是保障单位正常运转、落实政策执行、规范资金使用的核心环节。近年来,随着财政体制改革深化、内部控制规范升级及大数据技术应用,财务工作的专业性、复杂性和规范性要求显著提高。但结合近三年财务审计反馈、内部自查及日常业务运行情况看,当前财务工作仍存在一些亟待解决的问题,需系统性优化提升。
一、当前财务工作存在的主要不足
(一)预算管理的科学性与刚性有待强化
一是预算编制精准度不足。部分业务部门对年度工作规划的前瞻性分析不够,项目库建设流于形式,历史支出数据与未来业务需求的关联性分析不深入,导致预算编制“基数+增长”的惯性思维仍较突出。例如,2023年某专项业务费预算编制时,未充分考虑新增的跨区域协作任务,导致年中追加预算占原预算的35%,影响了预算严肃性。二是预算执行监控不到位。虽已建立月度预算执行分析机制,但对重点项目的动态跟踪不够,部分项目因前期准备不充分、实施进度滞后,导致资金结转率偏高。2022年部门整体预算执行率为89.2%,其中3个专项项目执行率低于70%,资金闲置问题较为突出。三是预算绩效管理流于形式。绩效目标设定存在“重投入、轻产出”倾向,指标量化程度不足,如某信息化建设项目仅以“完成系统开发”作为核心目标,未细化用户满意度、系统故障率等关键指标;绩效评价结果与预算调整的挂钩机制未完全落地,2023年绩效评价中2个“一般”等次项目的下年度预算仅核减5%,激励约束作用未充分发挥。
(二)收支管理的规范性与精细化存在短板
收入管理方面,非税收入征缴的动态监控机制不完善。部分下属单位存在“先收后缴”现象,2023年某二级单位因票据核销不及时,导致12万元国有资产出租收入延迟3个月上缴财政,违反“收支两条线”规定;同时,对往来款项的清理缺乏刚性约束,截至2023年末,其他应收款中超过3年的挂账金额达28万元,涉及历史遗留借款、保证金等,成因复杂且清收难度大。支出管理方面,部分费用报销标准执行不严。虽已明确公务接待、会议培训等支出标准,但在实际操作中,存在“拆分报销”“化整为零”规避审批的情况,如某科室将单次超标准接待拆分为3次报销,审核环节仅核对单张票据金额,未关注业务实质;此外,公务卡使用覆盖率偏低,2023年公用经费中现金支付占比仍达18%,存在资金监管盲区。票据管理方面,电子票据推广应用不彻底。部分业务仍依赖纸质票据,电子票据的接收、存储、核验系统未与财务核算系统完全对接,2023年因重复报销电子票据导致的资金损失达1.2万元,暴露出票据管理的技术漏洞。
(三)资产管理的全周期管控能力薄弱
一是账实不符问题突出。受资产移交手续不规范、盘点机制不健全等因素影响,部分资产未及时入账或核销。2023年资产清查结果显示,固定资产账实差异率达12%,其中办公设备因人员调动未办理移交手续导致的盘亏占比45%,房屋建筑物因历史资料缺失未确权登记的盘盈占比30%。二是资产处置流程不规范。部分资产处置未严格履行审批程序,2022年某批次电子设备报废仅经部门负责人签字确认,未报财政部门备案,涉及金额15万元;同时,资产处置收益管理松散,2023年2笔资产拍卖收入未及时足额上缴,滞留单位账户达2个月。三是资产信息化管理水平低。现有资产管理系统仅具备登记功能,未与财务核算系统、预算管理系统实现数据互通,资产配置与预算编制脱节,2023年重复购置同类办公设备3台,涉及金额4.8万元,造成资源浪费。
(四)内控制度的执行效能与风险防控能力不足
制度体系方面,部分内控制度更新滞后。随着政府会计制度改革、财政电子票据推广等新政策出台,现有《财务内控制度》《资金审批管理办法》中关于会计科目使用、电子票据审核等条款未及时修订,与现行政策存在冲突。执行监督方面,内部审计力量薄弱。目前单位仅配备1名兼职内审人员,且未取得审计专业资格,2023年内审覆盖面仅达业务总量的30%,对重点领域(如工程采购、专项资金)的穿透式审计缺失;外部监督中,与纪检、审计部门的协同机制未建立,2022年审计反馈的12项问题中,5项因整改责任不清、跟踪不到位,截至2023年末仍未彻底整改。风险防控方面,对新业务风险评估不足。近年来单位承接的政府购买服务、PPP项目等新型业务增多,但未建立对应的风险评估机制,2023年某政府购买服务项目因合同条款未明确服务标准,导致服务质量不达标,需额外支付10万元整改费用,形成隐性支出风险。
(五)财务队伍的专业能力与职业发展亟待提升
人员结构方面,年龄与知识结构不合理。现有财务人员8人中,50岁以上占4人,30岁以下仅1人,且3名老员工未系统学习过政府会计制度,对财务软件、大数据分析工具操作不熟练;专业背景方面,仅2人具备中级会计职称
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