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学校综合办公室信息安全管理规定

一、总则

为规范学校综合办公室(以下简称“办公室”)的信息安全管理,保障办公信息系统、数据及网络的安全稳定运行,防止信息泄露、篡改、丢失等风险,特制定本规定。本规定适用于办公室全体工作人员,旨在构建安全、可靠、高效的信息管理体系。

二、信息安全管理职责

(一)办公室负责人职责

1.负责办公室信息安全工作的全面领导,制定并监督落实信息安全管理制度。

2.组织开展信息安全培训,提升工作人员的安全意识和技能。

3.定期检查信息安全措施的有效性,及时整改风险隐患。

(二)工作人员职责

1.遵守信息安全管理制度,妥善保管个人账号及密码。

2.不得随意下载、安装不明来源的软件,防止病毒感染。

3.处理涉密信息时,需严格遵守保密要求,禁止非工作需要的传播。

三、信息系统安全管理制度

(一)访问控制管理

1.严格执行账号权限管理制度,根据工作需要分配最小必要权限。

2.禁止共享个人账号,离职人员应及时交回账号并注销。

3.重要系统(如财务系统、档案管理系统)需设置多级验证机制。

(二)数据安全管理

1.定期备份重要数据,备份频率不低于每月一次。

2.涉密文件需采用加密存储,禁止在公共网络传输。

3.数据销毁时需通过专业设备彻底清除,避免信息泄露。

(三)网络安全管理

1.办公网络需安装防火墙,定期更新病毒库。

2.禁止使用未经授权的无线网络,防止外部攻击。

3.发现网络异常(如流量突增、设备异常)需立即报告。

四、应急响应流程

(一)事件报告

1.发生信息安全事件(如账号被盗用、数据丢失),第一时间向办公室负责人报告。

2.事件报告需包含时间、现象、影响范围等关键信息。

(二)应急处置

1.禁止擅自处置,需按流程上报至学校信息中心协调处理。

2.对受影响的系统进行隔离,防止事件扩散。

3.根据事件性质采取恢复措施,如系统重装、数据恢复等。

(三)事后总结

1.事件处理完毕后,需形成书面报告,分析原因并改进措施。

2.每季度组织一次应急演练,提升团队响应能力。

五、安全意识培训

(一)培训内容

1.信息安全法律法规基础知识。

2.办公系统操作规范及风险防范。

3.网络诈骗识别与防范技巧。

(二)培训频次

1.新员工入职时必须参加培训,考核合格后方可上岗。

2.每半年组织一次全员培训,确保持续提升安全意识。

六、监督与考核

(一)定期检查

1.办公室每月开展自查,记录检查结果并整改。

2.学校信息中心每季度抽查,确保制度落实。

(二)考核机制

1.将信息安全表现纳入绩效考核,违规者需进行通报批评。

2.对表现优秀的个人给予奖励,鼓励主动发现并报告隐患。

七、附则

本规定自发布之日起实施,办公室负责人负责解释。如遇特殊情况需调整制度,需经学校批准后方可执行。

一、总则

为规范学校综合办公室(以下简称“办公室”)的信息安全管理,保障办公信息系统、数据及网络的安全稳定运行,防止信息泄露、篡改、丢失等风险,特制定本规定。本规定适用于办公室全体工作人员,旨在构建安全、可靠、高效的信息管理体系。

二、信息安全管理职责

(一)办公室负责人职责

1.负责办公室信息安全工作的全面领导,制定并监督落实信息安全管理制度。具体包括:定期组织召开信息安全会议,评估现有安全措施的有效性,并根据技术发展和实际需求调整管理制度。

2.组织开展信息安全培训,提升工作人员的安全意识和技能。具体措施包括:每月至少安排一次线上或线下培训,内容涵盖密码管理、邮件安全、数据备份等,并要求工作人员完成培训后提交学习心得。

3.定期检查信息安全措施的有效性,及时整改风险隐患。具体流程为:每月联合信息中心进行一次全面检查,对发现的问题制定整改计划,并跟踪落实情况,确保问题得到解决。

(二)工作人员职责

1.遵守信息安全管理制度,妥善保管个人账号及密码。具体要求包括:密码长度不低于12位,且需包含字母、数字和特殊符号的组合,每季度更换一次密码,禁止将密码告知他人或写在显眼位置。

2.不得随意下载、安装不明来源的软件,防止病毒感染。具体操作为:所有软件必须通过正规渠道获取,安装前需确认软件来源和安全性,禁止使用未经审批的U盘或移动硬盘传输文件。

3.处理涉密信息时,需严格遵守保密要求,禁止非工作需要的传播。具体行为规范包括:涉密文件需在加密状态下存储和传输,禁止通过公共邮箱或即时通讯工具发送涉密信息,处理完毕后需及时销毁。

三、信息系统安全管理制度

(一)访问控制管理

1.严格执行账号权限管理制度,根据工作需要分配最小必要权限。具体操作步骤为:

(1)新员工入职时,由部门主管提交权限申请,经办公室负责人审核后报信息中心审批。

(2)权限调整需定期(每半年)进行一次,禁止长期使用高权限账号。

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