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能源交易合规管理服务协议
鉴于服务提供商(以下简称“甲方”)拥有在能源交易合规管理领域的专业知识、技能和经验,愿意为委托方(以下简称“乙方”)提供能源交易合规管理服务;乙方愿意接受甲方的服务。
根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,甲乙双方经友好协商,就能源交易合规管理服务事宜,达成协议如下:
第一条定义与解释
在本协议中,除非另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.1“能源交易”是指乙方进行的,涉及电力、天然气、石油、煤炭等能源商品,包括但不限于现货交易、期货交易、期权交易及其他衍生品交易的各类商业活动。
1.2“合规”是指乙方的能源交易活动及其相关行为符合中华人民共和国及乙方交易所在地或其他相关司法管辖区的法律、法规、监管规定、行业准则及标准。
1.3“服务”是指甲方根据本协议约定,为乙方提供的能源交易合规管理咨询服务、体系建设支持、合规审查、合规培训、合规监控、合规调查与应对以及其他双方约定的相关服务。
1.4“服务成果”是指甲方在履行本协议项下服务过程中产生的报告、建议、分析、审查意见、培训材料等书面或电子形式的工作成果。
1.5“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律法规的变更等。
1.6“协议生效日”是指本协议经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日。
1.7“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
第二条服务范围与内容
甲方同意根据乙方的需求和本协议约定,向乙方提供以下一项或多项服务:
2.1提供能源交易相关的法律法规、监管政策、行业准则及最佳实践的咨询和解读。
2.2协助乙方识别、评估和评估其能源交易活动中存在的合规风险。
2.3审查乙方拟签署或已签署的能源交易合同、交易文件及其他相关文件的合规性,并提出修改建议。
2.4协助乙方建立或完善能源交易合规管理体系,包括制定合规政策、流程和内部控制措施。
2.5为乙方相关人员提供能源交易合规知识和要求的培训。
2.6对乙方提出的交易对手方进行合规背景调查或风险评估。
2.7协助乙方监控能源市场及相关法律法规、监管政策的变化,并就其对乙方合规状况的潜在影响提供建议。
2.8在乙方发生合规问题或面临监管机构调查时,提供合规调查支持、法律意见和应对策略建议。
2.9根据乙方要求,定期或不定期提交合规管理服务报告。
2.10双方约定的其他能源交易合规管理服务。
第三条甲方的义务
3.1甲方应根据本协议约定和行业普遍接受的专业标准,勤勉、审慎、专业地履行本协议项下的服务义务。
3.2甲方应确保提供服务的专业人员具备履行相关服务所必需的专业知识、技能和经验。
3.3甲方应妥善保管乙方提供的所有保密信息,并仅为实现本协议目的而使用该等信息,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露。
3.4甲方应按时、按质完成约定的服务工作,并向乙方提交服务成果。
3.5甲方应遵守在提供服务过程中接触到的乙方的商业秘密,并在本协议终止后继续履行保密义务。
3.6甲方应根据乙方合理的指示,在合理范围内提供必要的协助,但该等指示不得与甲方的专业判断相冲突。
第四条乙方的义务
4.1乙方应向甲方提供履行本协议项下服务所必需的所有相关信息、文件、数据、资料以及必要的协助与配合。
4.2乙方应对其提供的所有信息的真实性、准确性和完整性负责。
4.3乙方应根据本协议约定按时足额向甲方支付服务费用。
4.4乙方应指定一名或数名联系人,并保持联系方式畅通,以便甲方与其沟通服务相关事宜。
4.5乙方应确保其自身的能源交易活动及其相关人员遵守适用的法律法规和监管要求,甲方提供的服务仅作为合规管理的支持和建议,不能免除乙方的合规责任。
4.6乙方应尊重甲方的知识产权,并按照本协议约定使用甲方提供的服务成果。
第五条权利与义务
5.1甲方的权利:
5.1.1有权按照本协议约定收取服务费用。
5.1.2有权要求乙方提供履行服务所必需的信息、资料和协助。
5.1.3有权根据专业判断对乙方提出的请求或指示提出意见。
5.1.4在乙方未按时支付服务费用时,有权根据本协议约定暂停提供服务或采取其他措施。
5.2乙方的权利:
5.2.1有权要求甲方按照本协议约定提供服务。
5.2.2有权对甲方提供的服务成果提出异议,并要求甲方在合理期限内予以解释或修正。
5.2.3在支付全部服务费用之前,有权要求甲方提存相应比例的服务费用(如双方另有约定或法律规定另有规定则除外)。
5.2.4有权要求甲方对其提供的保密信息保密。
5.3双方
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