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药物咨询管理制度
一、总则
(一)目的与依据
为规范医疗机构药物咨询服务行为,保障患者用药安全、有效、经济、适宜,提高医疗服务质量,促进合理用药,依据相关法律法规及医疗机构药事管理规定,结合本院实际,制定本制度。
(二)定义
本制度所称药物咨询,是指具有专业资质的药师或其他药学技术人员,就药品的用法用量、适应症、禁忌症、不良反应、注意事项、药物相互作用、贮存条件、合理用药等方面的问题,向患者、医护人员及公众提供科学、准确、及时的解答与指导的专业服务。
(三)适用范围
本制度适用于本院所有开展药物咨询服务的部门及相关人员,包括但不限于门诊药房、住院药房、临床药学部门等设置的药物咨询窗口或岗位。
(四)基本原则
药物咨询服务应遵循客观公正、准确规范、耐心细致、保护隐私的原则,以患者为中心,提供专业化、个性化的药学服务。
二、组织机构与职责
(一)医疗机构职责
医疗机构应将药物咨询服务作为药事服务的重要组成部分,明确分管领导,提供必要的场所、设施、设备及经费支持,保障药物咨询服务的顺利开展。
(二)药学部门职责
药学部门是药物咨询服务的组织与实施部门,负责制定和完善本机构药物咨询服务的具体操作规程,组织、协调、监督药物咨询工作,定期对咨询服务质量进行评估与改进,并负责咨询人员的遴选、培训与考核。
(三)咨询药师职责
1.具备良好的职业道德和专业素养,严格遵守各项规章制度和技术操作规程。
2.熟练掌握药品知识及相关专业技能,及时更新知识储备,确保提供信息的准确性和先进性。
3.耐心、细致地解答咨询者提出的问题,使用通俗易懂的语言,避免使用专业术语过多或过于生僻的表述。
4.尊重咨询者的知情权和隐私权,不得泄露咨询者的个人信息和病情资料。
5.对复杂或不确定的咨询问题,应认真查阅相关资料或向上级药师、医师请教,必要时集体讨论,确保给出科学合理的建议。
6.规范、完整地记录药物咨询内容,建立咨询档案。
7.积极参与药物咨询服务的质量控制和持续改进工作。
8.向医护人员提供合理用药信息支持,参与临床药物治疗方案的优化。
三、药物咨询服务规范
(一)咨询内容
1.患者用药咨询:包括药品名称(通用名、商品名)、适应症、用法用量(剂量、频次、疗程、给药途径)、禁忌症、慎用情况、不良反应的识别与处理、药物相互作用(包括与其他药物、食物、烟酒等)、特殊人群(孕妇、哺乳期妇女、儿童、老年人、肝肾功能不全者等)用药注意事项、药品的贮存条件与有效期、用药依从性指导、如何正确使用特殊剂型(如气雾剂、滴眼剂、栓剂等)、药品价格与医保报销等。
2.医护人员用药咨询:包括新药信息、药品选择、剂量调整、药物相互作用、治疗药物监测、药源性疾病的防治、国内外药学进展等。
3.公众用药教育:提供合理用药科普知识,解答公众关于药品安全使用的一般性问题。
(二)咨询方式
1.现场咨询:在门诊药房、住院药房等设置专门的药物咨询窗口,由药师提供面对面咨询服务。
2.电话咨询:设立药物咨询专线电话,由指定药师负责接听和解答。
3.网络咨询:在确保信息安全和服务质量的前提下,可通过医院官方网站、APP、公众号等平台提供文字或视频咨询服务,明确服务时间和回复时限。
4.专题咨询:针对特定疾病或药物开展专题咨询活动。
(三)咨询流程
1.接待:主动、热情接待咨询者,认真倾听其问题。
2.问询:对咨询问题不明确时,应礼貌地进行必要的追问,获取完整信息。
3.解答:根据咨询内容,结合专业知识和相关资料,准确、清晰地解答疑问。对于超出自身专业范围或不能确定的问题,应告知咨询者,并及时转介给相关专业人员或向上级汇报。
4.记录:对咨询内容(包括咨询者基本信息、咨询问题、解答要点、所用参考资料等)进行规范记录,记录应及时、准确、完整。
5.随访:对特殊情况(如严重不良反应、复杂用药方案)的咨询者,可根据需要进行随访,了解用药情况和咨询效果。
(四)咨询记录与管理
1.建立药物咨询登记本或电子信息系统,详细记录咨询相关信息。
2.咨询记录应包含:日期、咨询者(或患者)基本信息(可匿名处理,但需能追溯必要信息)、咨询方式、咨询药物(如有)、咨询问题、解答要点、药师签名、参考资料等。
3.咨询记录应定期整理、分析,从中发现用药问题和咨询热点,为改进药学服务、开展用药教育提供依据。咨询记录属医疗机构工作资料,应妥善保管,注意保护患者隐私,严格遵守信息保密规定。
四、质量控制与持续改进
(一)质量控制标准
1.咨询解答准确率达到相关要求。
2.咨询服务态度满意率达到相关要求。
3.咨询记录完整率达到相关要求。
4.电话咨询接通率、网络咨询回复及时率达到相关要求。
(二)监督与考核
1.药学部门定期
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