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车间生产计划看板操作规范及管理制度

车间生产计划看板是生产现场信息传递与协同的核心载体,通过可视化方式实时呈现生产计划执行状态、工序进度、资源配置及异常情况,是保障生产流程透明化、提升效率、减少沟通成本的重要工具。为规范看板操作流程,明确管理责任,确保信息准确、及时、完整,结合车间实际生产需求,制定本操作规范及管理制度。

一、生产计划看板的基本要求与信息内容

生产计划看板采用电子屏(或实体看板+电子系统同步)形式,设置于车间主通道或各工序集中区域,确保各岗位人员可直观查看。看板信息需包含但不限于以下内容:

1.基础生产信息:当日/周生产订单号、产品型号、客户需求交期、计划总产量(分班次)、各工序计划完成量(冲压/焊接/装配等具体工序)。

2.实时执行数据:各工序实际完成量(早/中/晚班分段统计)、累计完成率(计划完成量÷实际完成量×100%)、良品率(良品数÷总产出数×100%)。

3.资源状态:物料齐套情况(标注缺料工序及物料编码、缺料数量、预计补货时间)、设备运行状态(正常/故障维修/保养中,标注故障设备编号、维修责任人、预计恢复时间)、人员配置(各工序当前在岗人数、缺岗原因及补员计划)。

4.异常预警:记录生产过程中出现的质量问题(不良类型、责任工序)、交期延误风险(延误时长、影响订单)、安全隐患(具体位置、处理进度),并标注责任人及整改期限。

二、看板操作规范

(一)信息录入与更新

1.计划信息发布:生产计划员需在每周五17:00前将下周生产计划(含订单号、产品型号、交期、各工序计划量)录入看板系统,经车间主任审核后于周一8:00前发布。临时插单或计划调整需在订单确认后2小时内更新,同步通知相关班组长。

2.实时数据采集:各工序操作员需在每班次结束后15分钟内,通过现场终端或纸质记录单反馈实际完成量、良品数、设备运行状态(正常/故障)及物料使用情况(剩余量/缺料),由班组长核对无误后,于班次结束30分钟内录入看板系统。

3.异常信息上报:生产过程中出现物料短缺、设备故障(停机超10分钟)、质量批量不良(超5%)等异常时,操作员需立即通知班组长;班组长需在5分钟内确认异常类型及影响范围,10分钟内将异常描述(时间、位置、类型、影响工序/数量)、责任人(操作员/设备管理员)、预计处理时长录入看板“异常预警”模块,并同步至车间主任及相关支持部门(如物料组、设备组)。

(二)信息核对与确认

1.班前核对:每日早班会(8:00)前,车间主任组织班组长对看板前日生产数据(完成量、良品率、异常处理结果)进行核对,重点检查计划完成率与实际差异(超±5%需说明原因)、异常闭环情况(未闭环需明确当日处理计划)。

2.班中抽查:班组长每2小时巡查一次责任工序,核对看板显示的实时完成量与现场实际进度是否一致(允许±2%误差);设备管理员每4小时检查设备状态标注是否准确(如“故障维修”状态需同步更新维修进度)。

3.班后确认:每日17:30(晚班23:30),班组长汇总本班次数据,与计划员核对当日总完成量、良品率及异常记录,确认无误后在看板系统中签字存档,纸质记录单由车间统计员次日10:00前归档。

(三)信息展示与使用

1.可视化要求:看板界面需分区清晰,关键数据(如交期剩余天数、计划完成率)采用醒目标识(红色预警≤80%、黄色提醒80%-95%、绿色正常≥95%);异常信息需滚动显示并标注“未处理”“处理中”“已闭环”状态。

2.信息查询权限:车间主任、计划员、班组长可修改看板所有信息;操作员仅可查看本工序相关数据;外部人员(如客户、审计)需经车间主任批准后,由专人陪同查看非敏感信息(如总计划完成率、设备整体运行率)。

三、看板管理制度

(一)责任分工

1.车间主任:负责看板整体管理,审核计划信息发布、监督异常处理进度、组织每日班前核对会,每月对看板运行效果进行总结分析。

2.生产计划员:负责计划信息录入、调整及数据存档,确保计划与实际订单匹配,每周五提交《周计划执行偏差分析报告》(含偏差原因、改进措施)。

3.班组长:为看板操作直接责任人,负责本工序数据采集、异常上报及班中核对,确保信息实时性与准确性,每日下班前提交《班组生产日报》(含完成情况、异常记录)。

4.设备管理员/物料员:负责设备状态、物料齐套信息的实时更新,设备故障时需在看板标注维修进度(每30分钟更新一次),物料缺料时需标注补货时间(精确到小时)。

5.操作员:配合班组长完成数据反馈,发现看板信息与实际不符时(如完成量漏记、设备状态未更新),需立即向班组长报告。

(二)监督与考核

1.日常检查:车间主任每日不定时检查看板

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