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员工离职交接清单标准化模板

一、适用情境说明

二、交接流程指引

第一步：离职申请与启动

离职员工向直属负责人提交书面离职申请（或通过企业内部审批系统发起），明确预计离职日期（按劳动合同约定提前通知，通常为30天，试用期内提前3天）。

直属负责人确认离职日期，同步通知HR部门及接收人（即接替离职员工工作的同事或部门指定人员），成立交接小组（至少包含离职员工、接收人、直属负责人三方）。

第二步：交接清单梳理与确认

离职员工根据日常工作内容，对照本模板梳理具体交接项目，填写《员工离职交接清单》初稿，重点标注未完成工作、关键文件、系统账号等易遗漏项。

接收人仔细核对清单内容，补充遗漏项并确认交接优先级（如紧急工作需优先交接），经直属负责人审核通过后，作为正式交接依据。

第三步：分模块执行交接

工作内容交接：离职员工向接收人详细说明日常工作流程、重点项目进展、待办事项优先级及处理方法，提供必要的操作指引或案例参考，保证接收人可独立接手。

文件资料交接：整理所有工作文件（含电子版与纸质版），分类打包并标注目录，如项目合同、会议纪要、客户资料、财务凭证等，电子文件需至企业共享服务器并共享权限，纸质文件按部门档案管理要求归档。

资产设备交接：列出领用的办公设备（电脑、手机、平板等）、办公用品（U盘、办公家具等）、钥匙、门禁卡等，配合行政部门核对资产信息，签署《资产交接确认单》。

系统账号交接：列出所有使用的企业系统账号（OA、邮箱、业务系统等），包括账号密码（按企业要求修改密码后交接）、权限范围、使用说明，协助接收人完成账号权限变更。

客户/资源交接：梳理对接的客户、供应商、合作方名单，提供联系方式、沟通历史、合作背景及后续对接要点，必要时协助安排三方会议完成客户介绍。

第四步：交接确认与签字

各模块交接完成后，接收人在《员工离职交接清单》对应栏位签字确认，直属负责人审核整体交接情况，保证无遗漏项。

离职员工、接收人、直属负责人三方共同签署《交接报告》，明确交接完成日期，HR部门留存备案。

第五步：后续跟进与归档

离职日期前3天，接收人需对接手工作进行试运行，离职员工提供必要支持；直属负责人定期跟进接收人工作进展，及时解决交接遗留问题。

HR部门将《离职交接清单》《交接报告》《资产交接确认单》等资料整理归档，与员工离职档案一并保存，保存期限不少于2年。

三、员工离职交接清单模板

序号

交接项目类别

具体交接内容

交接方（离职员工）

接收方

完成状态（□未完成□已完成）

备注（如文件路径、账号权限等）

1

工作职责与任务

日常核心工作流程说明

*某某

*某某

□未完成□已完成

例：每日数据统计需从A系统导出，经B负责人审核后提交C邮箱

2

重点项目进展（含当前阶段、目标、下一步计划、关键节点）

*某某

*某某

□未完成□已完成

项目名称：项目；当前阶段：需求评审；下一步：3月15日前完成方案设计

3

待办事项清单（含紧急程度、负责人、预计完成时间）

*某某

*某某

□未完成□已完成

紧急事项：合同签订（3月10日）；非紧急：报告撰写（3月20日）

4

文件资料与档案

电子文件目录（按“项目-年份-类型”分类）

*某某

*某某

□未完成□已完成

存储路径：企业共享盘-市场部-2024年-项目文件；共享权限：部门全体可查

5

纸质文件清单（含合同、报告、会议纪要等）

*某某

*某某

□未完成□已完成

归档位置：部门档案柜-3号抽屉；钥匙交接说明：见《资产交接清单》

6

模板/工具清单（如汇报模板、数据分析工具、自动化脚本等）

*某某

*某某

□未完成□已完成

模板路径：共享盘-模板库-月度汇报模板；工具使用说明：详见附件《工具操作指南》

7

资产设备与办公用品

办公设备（电脑型号、序列号，手机IMEI码等）

*某某

行政部*某某

□未完成□已完成

电脑：联想ThinkPadX1（序列号：X）；手机：Mate60（IMEI：X）

8

办公用品（U盘、钥匙、门禁卡等）

*某某

行政部*某某

□未完成□已完成

U盘：金士顿32G（内含临时文件已删除）；门禁卡：办公楼3层权限

9

系统账号与权限

企业系统账号（OA、邮箱、业务系统名称及密码）

*某某

IT部*某某

□未完成□已完成

OA账号：X（密码已修改为初始密码：X，接收人需自行修改）；邮箱：Xxxx

10

账号权限说明（如系统访问范围、审批权限、数据查看权限等）

*某某

IT部*某某

□未完成□已完成

业务系统权限：仅可查看“华东区客户数据”，无新增权限

11

客户资源与对接人

客户清单（名称、对接人、联系方式、合作背景、当前进展）

*某某

*某某

□未完成□已完成

客户A：对接人*某某（电话：）；合作背景：2023年Q3启动合作，当前处于续约阶段

12

供应商/合作方对接