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公司办公电脑使用管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司办公电脑的使用与管理，保障公司信息系统安全稳定运行，提高工作效率，保护公司及员工的合法权益，防止信息泄露及不当使用带来的风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生及其他为公司提供劳务的人员）在公司办公场所及授权情况下在外部环境中使用公司配置的办公电脑设备（以下简称“办公电脑”）的行为。

第三条基本原则

办公电脑的使用遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用者对其使用的办公电脑的安全、保密及合规操作负直接责任。

第二章设备归属与责任

第四条设备所有权

所有公司配置的办公电脑及其附属设备（如显示器、键盘、鼠标等）的所有权归公司所有。

第五条使用权与保管责任

员工在任职期间，根据工作需要经公司批准后获得办公电脑的使用权。员工应妥善保管和使用办公电脑，保持设备完好、整洁，防止设备损坏、丢失或被非法占用。

第六条设备调配

公司有权根据业务发展需要及员工岗位变动情况，对办公电脑进行统一调配。员工应服从公司的调配安排。

第三章使用规范

第七条软件安装与管理

1.办公电脑应安装公司指定的操作系统及办公软件。未经公司IT部门批准，严禁私自安装、卸载、修改或升级操作系统及公司标配软件。

3.严禁安装或运行任何可能危害电脑安全、网络安全的软件（如病毒、木马、黑客工具等）。

第八条网络使用规范

1.办公电脑应连接公司指定的内部网络或授权的外部网络。严禁私自更改网络配置（如IP地址、DNS设置等）。

2.严禁利用办公电脑访问非法网站、反动网站、色情网站及其他与工作无关的不良网站。

3.禁止利用办公电脑从事任何危害网络安全的行为，如未经授权接入他人网络、扫描或攻击他人系统、传播网络病毒等。

4.使用互联网时，应遵守国家及公司关于网络信息安全的相关规定，不得泄露公司机密信息。

5.公司分配的网络账号、VPN账号等仅限本人使用，严禁转借或泄露给他人。

第九条数据管理与保密

1.员工应将工作文件、数据资料存储在公司指定的位置（如服务器共享目录、指定云盘等）。重要数据应定期备份。

2.严禁将公司机密信息、敏感数据存储在办公电脑本地硬盘非加密区域、个人网盘、个人移动存储设备或上传至外部公共存储服务。

3.处理、传输公司敏感信息时，应采取加密等安全措施。严禁通过非加密邮件、即时通讯工具（如个人微信、QQ等）传输公司敏感数据。

4.个人文件与公司业务文件应分区存放，避免混淆。员工离职或调岗时，必须将所有公司业务数据、文件资料按规定移交，不得私自保留、复制或带离。

5.严禁私自删除、篡改、泄露公司重要数据和文件。

第十条行为规范

1.办公电脑仅限用于处理公司业务，严禁用于与工作无关的活动，如：

*浏览与工作无关的网站、观看视频、听音乐；

*进行网络游戏、网络聊天（与工作无关的）；

*进行任何形式的商业经营活动或非法活动；

*制作、复制、查阅和传播违反国家法律法规及公司规定的信息；

*进行其他与工作无关的娱乐、消遣活动。

2.严禁利用办公电脑制作、传播、查阅含有反动、淫秽、暴力、恐怖及其他不健康内容的信息。

3.严禁利用办公电脑从事任何违反国家法律法规及公司规章制度的行为。

4.不得利用办公电脑侵犯他人合法权益，如侵犯知识产权、隐私权等。

第四章安全与保密

第十一条账户与密码管理

1.办公电脑应设置开机密码，密码应包含字母、数字和特殊符号，且长度不低于规定要求，并定期更换。

2.重要应用系统（如业务系统、财务系统等）的登录密码应独立设置，避免与开机密码或其他系统密码相同。

3.严禁将开机密码、系统登录密码等告知他人或张贴在电脑旁等易被他人获取的地方。

4.如发现密码可能泄露，应立即更改并向IT部门报告。

第十二条物理安全

1.员工离开座位时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人未经授权使用。

2.妥善保管办公电脑及配件，防止被盗、被抢或意外损坏。下班后应将笔记本电脑等便携设备锁入抽屉或柜子。

3.严禁私自拆卸、改装办公电脑硬件。电脑发生故障时，应及时向IT部门报修，由专业人员进行处理。

4.禁止将办公电脑带离公司办公场所使用，确因工作需要（如出差）带出的，须提前向部门负责人及IT部门报备，并确保设备安全及数据保密。

第十三条安全事件报告

1.如发现办公电脑感染病毒、木马，或出现系统异常、数据丢失、硬件故障等情况，应立即断开网络连接（如有必要），并向IT部门报告，不得擅自处理。

2.如发生办公电脑丢失、被盗，或可能导致公司信息泄露的事件，应立即向部门负责人及IT部门