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来访记录撰写人员

来访记录是机关、企事业单位和其他组织用来记录来访人员信息的一种文书，目的是为了管理和统计来访人员的基本情况，维护机关、企事业单位以及其他组织的正常运转。来访记录撰写人员是负责填写和整理来访记录的专门人员。

一、撰写来访记录的基本要求

1.准确记录：撰写来访记录时，要求撰写人员准确记录来访者的姓名、单位名称、来访原因以及来访时间等基本信息。确保记录的准确性有利于后续工作的展开和信息的查询。

2.整齐规范：来访记录应该以规范的格式进行撰写，确保记录的整洁、美观、易于读取和保存。撰写人员应掌握规范的撰写格式、字体和字号，确保来访记录的可读性。

3.及时填写：来访记录应当及时填写，不应拖延。来访撰写人员应保持高度的工作责任感和时间意识，及时记录来访信息，以免因忽改日程安排或信息遗漏而造成不必要的麻烦和困扰。

4.保密原则：来访撰写人员要始终遵守保密原则，确保来访信息的保密性。来访记录涉及到来访者的个人信息，如姓名、单位、来访原因等，在使用和保存时要保密，不得泄露给无关人员。

二、来访记录的内容要点

1.来访者信息：记录来访者的姓名、性别、所在单位、职务等基本信息。来访者身份的了解有助于机关、企事业单位和其他组织对来访者的分类管理和提供针对性的服务。

2.来访事由：记录来访者的具体来访事由，包括会谈、咨询、协商、考察等。来访事由的记录有利于掌握来访者的需求和目的，为提供相关服务提供参考依据。

3.来访对象：记录来访者所要拜访的机关、企事业单位或其他组织，准确记录来访者的目的和要求，为安排会面、安排工作人员提供依据。

4.来访时间：记录来访者的具体来访时间，包括日期、具体时间段。来访时间的记录有助于对来访者的时间规划和信息的查询，同时也有助于统计和分析来访者的数量和来访时间分布。

5.来访记录撰写人员：记录来访记录撰写人员的姓名和工作单位，以示责任追溯和沟通联系。

三、来访记录的保存和归档

来访记录应当按照一定的保存期限进行保存和归档。来访撰写人员要按照规定的程序进行来访记录的整理和归档工作，确保来访记录的保存完整和可靠。

在归档工作中，来访撰写人员应当进行来访记录的分类整理和编号工作，建立规范的档案管理系统，以便于日后的查询和利用。

同时，来访记录归档过程中要注意信息的保密性。来访记录涉及到来访者的个人信息和来访单位的敏感信息，要加强对归档材料的保密措施，确保来访记录的安全和保密。

总结而言，作为来访记录撰写人员，需具备准确记录、整齐规范、及时填写和保密原则的要求。同时，在撰写来访记录时，要注意记录来访者信息、来访事由、来访对象、来访时间和记录撰写人员等内容要点。来访记录的保存和归档也是非常重要的，要按照一定的保存期限进行保存和整理工作，确保记录的完整性和可靠性。通过合理的来访记录撰写和管理，能够为机关、企事业单位和其他组织的正常运转提供有效的支持和依据。