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企业裁减人员报告表

企业名称组织机构代码

经济类型社会保险登记号

地址邮编

企业联系人职务电话

工会联系人职务电话

职工总人数拟裁减人数裁减比例

裁员

理由

经济

补偿

支付

办法

工会工会主席签字：

意见

（工会盖章）

年月日

企业

企业法定代表人签字：

意见

（单位盖章）

年月日

劳动

部门

意见

年月日

1

企业裁减人员完整流程

一、法定前提条件（必须满足之一）

大规模裁员（20人以上或占员工总数10%以上）必须符合以下情形：

企业破产重整：依照企业破产法规定进行重整

经营严重困难：生产经营发生严重困难（需提供财务报表等证明）

转产/技术革新：企业转产、重大技术革新或经营方式调整，经变更劳动合同后仍需裁减

客观经济情况剧变：其他因劳动合同订立时的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同

无法履行

小规模裁员（不足上述规模）：可按个别解除劳动合同处理，但仍建议遵循类似程序减少风

险

二、裁员前准备阶段

1.内部评估与决策

进行业务诊断，明确非核心/可优化岗位

通过岗位价值分析与人员匹配度测评，确定裁员范围

召开董事会/股东会，形成书面决议，明确裁员规模、原因和补偿原则

制定应急预案，防范劳资纠纷

2.方案设计（核心文件）

编制详细裁员方案，包括：

被裁减人员名单（标注工龄、岗位）

裁减时间与实施步骤

经济补偿标准与计算方法

优先留用人员说明（如有）

后续支持措施（如推荐信、职业指导）

3.法律合规审查

核查裁员规模是否达到法定经济性裁员标准

确认补偿标准符合《劳动合同法》第47条规定

确保不存在禁止裁减人员（见下文注意事项）

准备向劳动部门报告的材料

三、正式实施流程（法定程序，缺一不可）

1.提前30日通知

向工会或全体职工说明情况，提供生产经营状况资料

召开职工大会或部门会议，解释裁员原因、范围和补偿方案

同时向被裁减人员单独发出书面通知，载明解除理由、时间和补偿标准

2.听取意见与方案修改

设置意见收集渠道（如意见箱、座谈会）

认真研究工会/职工提出的意见，对合理建议予以采纳

修改完善裁员方案，形成最终版本

3.向劳动行政部门报告

在实施裁员前30日，将最终方案报送当地人社部门备案（非审批）

提交材料包括：报告函、裁员方案、工会/职工意见及采纳情况、董事会决议等

获取人社部门的收文回执（证明已履行报告义务）

4.实施裁员与面谈

按计划日期进行一对一裁员面谈，注意技巧：

提前准备员工档案、业绩评估等材料

清晰说明裁员原因、补偿方案和离职时间

2

保持尊重与同