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合同法常见问题与实务操作指南
在商业活动与日常交往中,合同扮演着基石的角色,它界定权利义务,规范交易行为,保障交易安全。然而,合同的订立、履行乃至终止过程中,稍有不慎便可能陷入纠纷的泥潭。本文结合实务经验,梳理合同法律实践中常见的问题,并提供操作性较强的应对思路,以期为读者提供有益参考。
一、合同订立阶段:防患于未然的关键
合同的订立是整个合同生命周期的起点,也是风险防控的第一道关卡。实践中,许多纠纷的根源都可以追溯到订立阶段的疏忽。
1.合同主体资格审查不严:“与谁交易”的风险
常见问题:
与不具备相应民事行为能力的主体签订合同(如与未成年人签订非纯获利益合同);或与法人的内设机构、无独立法人资格的分支机构签订合同,而该机构/分支机构并无授权;更有甚者,轻信对方口头承诺或名片头衔,未核实其真实身份及授权范围,导致合同效力存疑或履行无保障。
实务操作指南:
*核实身份:要求对方提供营业执照、组织机构代码证(若有)、法定代表人身份证明等文件,并通过企业信用信息公示系统等官方渠道进行查验。
*审查授权:若签约代表非法定代表人,务必要求其出具加盖公章的授权委托书,明确授权范围和权限期限。
*警惕“皮包公司”:对于新成立、注册资本明显过低或经营异常的企业,应保持审慎态度,可要求提供履约担保或进行必要的实地考察。
2.合同形式不规范,口头合同隐患多
常见问题:
过于依赖口头约定,或合同条款仅存在于微信聊天记录、邮件往来中,未形成规范的书面合同。一旦发生争议,举证困难,权利义务难以厘清。
实务操作指南:
*书面优先:除法律规定可以采用口头形式的情形外,重要交易均应签订书面合同。书面形式包括合同书、信件、数据电文(如传真、电子邮件、即时通讯工具记录等),但数据电文需注意保存原始载体及完整性。
*规范签署:合同应由各方当事人签字盖章,自然人应亲笔签名并注明日期,法人或其他组织应加盖公章(或合同专用章)并由法定代表人或授权代表签字。多页合同应加盖骑缝章或由各方逐页签字确认,以防内容被抽换。
3.合同主要条款约定不明或缺失
常见问题:
合同条款过于简单粗放,对标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等核心要素约定不清或存在歧义,导致履行中产生分歧。例如,对“合格产品”的标准未作界定,对付款时间的描述模糊为“验收合格后支付”而未明确具体期限。
实务操作指南:
*要素齐全:确保合同包含《民法典》规定的主要条款,并根据交易特性补充必备条款。例如,买卖合同中的检验期间、安装调试要求;服务合同中的服务标准、验收方式。
*明确具体:条款表述应清晰、无歧义,避免使用“大约”、“尽快”、“合理期限”等模糊词语。质量标准应尽可能引用国家标准、行业标准或双方确认的具体参数。履行地点、期限应明确到具体地点和日期。
*细化违约责任:针对不同违约情形约定相应的违约责任,如逾期付款的违约金计算方式、质量不合格的补救措施及赔偿范围等,增强合同的约束力。
4.格式条款的效力与提示说明义务
常见问题:
提供格式条款的一方,未对免除或限制其责任的条款进行加粗、下划线等合理方式提示,也未向对方进行说明,导致该条款在争议中被认定为无效。
实务操作指南:
*提示与说明:对于格式合同中免除己方主要义务、排除对方主要权利或加重对方责任的条款,务必以足以引起对方注意的文字、符号、字体等特别标识进行提示,并主动向对方说明条款内容。保留已履行提示和说明义务的证据,如对方签署的确认书。
*内容公平:格式条款的内容应遵循公平原则,避免设置“霸王条款”。
二、合同履行过程中的动态管理与风险应对
合同的履行是实现合同目的的关键环节,需要双方当事人诚信履约,并对可能出现的问题保持警惕。
1.对履行抗辩权的理解与行使不当
常见问题:
一方当事人在对方未按约履行时,未能正确行使同时履行抗辩权、先履行抗辩权或不安抗辩权,要么盲目履行导致损失,要么不当拒绝履行而构成违约。例如,在对方经营状况严重恶化,可能无法交货的情况下,仍按约支付大额预付款。
实务操作指南:
*准确适用:理解不同抗辩权的适用条件和行使方式。例如,行使不安抗辩权时,应先中止履行,并及时通知对方提供适当担保,对方在合理期限内未恢复履行能力且未提供担保的,方可解除合同。
*留存证据:行使抗辩权的前提是对方存在违约行为或丧失履约能力的情形,应注意收集和保留相关证据。
2.合同变更或转让未采取书面形式
常见问题:
履行过程中,双方协商对合同内容进行变更(如变更交货数量、付款方式),或一方将合同权利义务转让给第三方,仅通过口头约定,未签订书面变更或转让协议,事后易生争议。
实务操作指南:
*书面确认:任何对原合同的变更、解除或权利义务的转让,均应签订
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