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项目建设询价函范文及格式指南

在项目建设的初期阶段，为了获取准确的市场价格信息、选择合适的供应商或承包商，从而有效控制项目成本，编制规范、严谨的询价函至关重要。一份高质量的询价函不仅能够清晰传达项目需求，还能提高报价的准确性和可比性，为后续的招标采购工作奠定坚实基础。本文将详细阐述项目建设询价函的格式构成要素，并提供实用范文，以期为相关从业人员提供专业参考。

一、项目建设询价函的定义与作用

项目建设询价函是指项目建设单位（或询价人）向潜在的供应商或承包商发出的，就特定项目的货物供应、工程施工或服务提供等事宜，请求其在规定期限内提供报价及相关信息的正式书面文件。其主要作用包括：明确项目需求、邀请合格供应商参与报价、获取市场公允价格、作为合同谈判和签订的参考依据。

二、项目建设询价函的格式指南

一份规范的项目建设询价函通常包含以下核心构成要素，各部分应层次分明、内容完整：

（一）标题

标题应简明扼要，直接点明文件性质和核心内容。通常格式为：“关于[项目全称]的询价函”或“[项目简称]项目建设询价函”。

（二）编号

为便于内部管理和追溯，询价函应设置唯一编号。编号规则可根据单位内部管理制度确定，一般包含年份、部门代号、项目代号及顺序号等信息。

（三）致送单位（称谓）

明确列出所有被邀请报价的单位全称。如同时向多家单位询价，可逐一列出，或采用“各有关单位：”的概括性称谓。

（四）正文

正文是询价函的核心部分，应清晰、准确、全面地传达询价意图和具体要求。

1.引言/询价目的与依据：简要说明本次询价的背景、目的（例如：为顺利推进[项目名称]的实施，确保项目质量和进度，控制项目投资等）以及询价的合法依据（如相关立项批复文件编号等，若有）。

2.项目概况与需求描述：

*项目基本情况：包括项目名称、建设地点、建设规模、主要建设内容、项目工期要求等。

*具体采购/服务内容：详细列出本次询价所涉及的货物、工程或服务的具体品目、规格型号、技术参数、数量、质量标准、执行规范等。此部分应尽可能详尽、准确，必要时可另附技术规格说明书、工程量清单、图纸等作为附件。

3.报价要求：

*报价形式：明确是总价包干、单价报价还是其他形式的报价。

*报价货币：指定报价所采用的货币种类。

*报价有效期：规定报价的有效期限，一般应考虑足够的评标和决策时间。

*报价截止时间：清晰、明确地规定报价文件递交的最后期限，精确到年月日时分。

4.供应商资质要求（如适用）：根据项目特点和采购内容，明确提出对报价单位的资质、业绩、财务状况、专业技术能力等方面的基本要求。

5.报价文件组成与递交：

*报价文件组成：明确报价单位应提交的文件材料清单，通常包括：报价函（格式可提供或指定）、详细报价表、技术规格响应表、资质证明文件复印件（加盖公章）、相关业绩证明、售后服务承诺等。

*递交方式：说明报价文件是采用书面递交、电子邮件还是其他方式。若为书面递交，需明确份数（正本、副本数量）。

*递交地点：提供详细的报价文件接收地址及部门/联系人。

6.后续安排（如适用）：

*现场踏勘：如需组织潜在报价单位进行项目现场踏勘，应明确踏勘时间、集合地点及联系人。

*答疑：明确是否接受书面答疑及答疑截止时间、联系方式。

7.评标与定标原则（简述）：简要说明本次询价将采用的评标方法和主要定标标准，例如：最低价中标法、综合评估法（价格、技术、服务、资质等因素权重）等，以引导报价单位合理报价。

8.联系方式：提供负责本次询价事宜的联系人姓名、职务、联系电话、电子邮箱及通讯地址，以便报价单位咨询。

（五）结尾

通常以“请贵单位本着诚信、务实的原则，积极参与本次报价。期待贵单位的回复。”或“感谢贵单位的支持与合作！”等礼貌性语句结束。

（六）落款

包括询价单位全称（并加盖单位公章）、法定代表人或授权代表人签字（可选）、日期（年、月、日）。

（七）附件（如适用）

如有必要，可列出附件清单，如：项目需求规格书、工程量清单、图纸、技术参数详细说明等。

三、项目建设询价函范文

关于[XX市XX区智慧停车场建设项目]的询价函

询字〔XXXX〕XX号

[供应商A全称]、[供应商B全称]、[供应商C全称]：

为改善[XX市XX区]停车难问题，提升区域交通管理智能化水平，我单位拟组织实施[XX市XX区智慧停车场建设项目]（以下简称“本项目”）。根据项目推进计划，现对本项目相关建设内容进行公开询价，诚邀贵单位参与报价。

一、项目概况与需求

1.项目名称：XX市XX区智慧停车场建设项目

2.建设地点：XX市XX区[具体路段或地块名称]

3.建设规模：规划总停车位约[具体数量]个，其中包含小型车车位、无障碍车位等。

4.主要建