招标文件法定代表人资格证明模板.docxVIP

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招标文件法定代表人资格证明模板

一、引言:法定代表人资格证明的重要性

在参与各类招标投标活动时,招标人为确保投标方代表行为的合法性与有效性,通常会要求投标方出具一份关键文件——法定代表人资格证明。该文件旨在明确投标单位法定代表人的身份,证实其有权代表单位进行投标相关的各项活动,包括签署投标文件、参与开标、评标直至合同签订等一系列重要环节。一份规范、严谨的法定代表人资格证明,不仅是投标文件不可或缺的组成部分,更是保障招投标活动顺利进行、明确法律责任的基础。

二、招标文件法定代表人资格证明(模板)

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法定代表人资格证明

致:[招标单位全称]

兹证明,[投标单位法定全称](以下简称“我单位”)的法定代表人是[法定代表人姓名],性别[男/女],身份证号码为[此处填写法定代表人身份证号码]。其在我单位担任[职务全称,例如:董事长、总经理等]职务,系我单位的法定代表人,依法代表我单位行使各项职权。

依据《中华人民共和国公司法》及我单位《章程》的规定,该法定代表人有权代表我单位签署与本次[项目名称,若有,可填写]招标活动相关的投标文件、投标澄清、说明、承诺以及后续可能签订的合同、协议等一切文件,并处理与之相关的一切事务。

本证明有效期自签发之日起至本次招标活动结束止。

特此证明。

附:法定代表人身份证明文件复印件(如身份证、护照等,需确保清晰可辨)。

投标单位(盖章):[投标单位法定全称并加盖公章]

法定代表人(签字或盖章):[法定代表人亲笔签名或盖章]

日期:年月日

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三、填写说明及注意事项

为确保上述模板的正确使用和证明文件的有效性,请注意以下几点:

1.致送单位明确:抬头处“[招标单位全称]”应填写本次招标活动的组织方或招标人的法定全称,务必准确无误。

2.投标单位信息准确:模板中“[投标单位法定全称]”需与投标单位营业执照上的名称完全一致,不得有简称或错别字,并在落款处加盖与单位名称一致的公章。

3.法定代表人信息真实完整:

*“[法定代表人姓名]”、“性别[男/女]”、“身份证号码为[此处填写法定代表人身份证号码]”等信息必须真实、准确,与法定代表人有效身份证件所载信息一致。

*“[职务全称]”应填写其在单位内的实际职务,如“董事长”、“执行董事”、“总经理”等,需与公司章程或工商登记信息相符。

4.附件材料:法定代表人身份证明文件复印件(通常为身份证正反面复印件)应清晰、完整,并作为本证明的组成部分一并提交。部分招标项目可能要求同时提供原件备查,需提前查阅招标文件要求。

5.签署与盖章规范:

*“投标单位(盖章)”处必须加盖投标单位的有效公章,印章应清晰、完整,覆盖单位名称。

*“法定代表人(签字或盖章)”处,通常要求法定代表人亲笔签名,部分情况下也可加盖法定代表人个人印鉴,但需符合招标文件的具体规定。签名或盖章应清晰可辨。

6.日期填写:签署日期应为出具本证明的实际日期,年、月、日需填写完整。

7.针对性调整:本模板为通用版本,部分招标项目的招标文件可能会对法定代表人资格证明的格式或内容有特殊要求。在实际使用时,务必仔细阅读并严格遵循招标文件的具体规定,如有冲突,以招标文件为准。必要时,可根据招标文件要求对模板进行适当调整。

8.文件份数:根据招标文件要求准备相应份数的法定代表人资格证明,通常包括正本和副本。

四、结语

法定代表人资格证明作为招投标活动中的基础性法律文件,其规范性和准确性直接关系到投标行为的法律效力。投标单位在使用本模板时,应本着严肃、认真的态度,仔细核对各项信息,确保万无一失。如有疑问,建议及时咨询招标代理机构或专业法律人士,以保障投标活动的顺利进行。

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