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校服发放流程制度及流程

校服发放是学校日常管理的重要环节，涉及学生着装规范、家长权益保障及校园文化建设。为确保发放过程规范有序，保障学生穿着合适、家长满意，结合学校实际管理需求，制定以下具体流程及操作标准：

一、前期准备阶段

（一）需求统计与确认

1.信息收集：每学期开学前30日，由学生发展中心牵头，组织各年级组开展校服需求统计工作。统计范围包括新生首次申领、老生补订（因身高增长、衣物破损等原因需更换）两类。各班级班主任通过班级群发布《校服尺码需求统计表》，明确填写要求（如学生姓名、性别、身高体重、具体需求类型、目标尺码等），并附尺码对照表示例（参照国家校服尺码标准GB/T31888-2015）。

2.信息核对：班主任需在3个工作日内完成本班表格收集，重点核对老生补订需求的合理性（如身高增长超5cm或衣物破损非人为原因），避免重复申领。核对无误后，将电子表及纸质签字版（学生家长签字确认）同步提交至年级组长。

3.数据汇总：年级组长汇总本年级数据，按“新生/老生”“上衣/裤子/全套”“尺码分布”分类整理，形成《年级校服需求总表》，经年级主管审核后，于统计启动后7个工作日内提交至学生发展中心。学生发展中心汇总全校数据，生成《全校校服采购清单》，明确各尺码数量、款式（如春秋装、夏装、冬装）及特殊需求（如定制姓名贴、残障学生特殊尺寸）。

（二）采购与合同签订

1.供应商选定：校服采购严格遵循“公开、公平、透明”原则，由后勤保障处、学生发展中心、家长委员会代表（3-5人）组成采购小组，通过招标或竞争性谈判选定供应商。供应商需具备《营业执照》《纺织品检测报告》（含甲醛含量、pH值、色牢度等指标）、《校服生产企业质量信用等级证明》等资质，近3年无重大质量投诉记录。

2.合同签订：采购小组与供应商协商确定合同条款，重点明确以下内容：

-产品规格：款式、面料（如65%棉+35%聚酯纤维）、颜色（需与学校VI色卡一致）、配饰（校徽位置、尺寸）；

-数量与价格：按《全校校服采购清单》列明各尺码数量，单价需经家长委员会审核，确保符合市场公允价（可附3家以上同类产品比价单）；

-交货时间：新生校服需在开学前15日交付，老生补订校服需在统计确认后20日内交付；

-质量保证：供应商承诺提供“三包”服务（7日内可退换，30日内非人为损坏免费维修），并预留合同总金额5%作为质量保证金，验收合格3个月后支付；

-违约责任：明确延迟交货（每延迟1日按合同金额0.5%赔付）、质量不达标（无条件退换并承担运费）等条款。合同经学校法律顾问审核后，由校长签字盖章生效。

（三）质量验收与入库

1.到货初检：校服到货后，后勤保障处仓库管理员与供应商送货人员共同核对《送货单》与《采购合同》，确认数量、款式、尺码无误后，签收并记录到货时间。如发现数量短缺或外包装破损（如受潮、严重挤压），需当场拍照留存，24小时内书面通知供应商协调处理。

2.质量抽检：由后勤保障处、学生发展中心、家长委员会代表组成验收小组，按《纺织品检验标准》（GB18401-2010）进行抽样检测（抽样比例不低于到货总量的10%），重点检查：

-外观质量：线迹是否平整、有无脱线；纽扣/拉链是否牢固；校徽刺绣是否清晰、位置是否统一；

-内在质量：随机抽取5件送第三方检测机构（需具备CMA资质）检测甲醛含量、pH值、耐水色牢度等安全指标；

-尺码准确性：随机选取不同尺码校服，由学生发展中心提供对应身高学生试穿，确认衣长、袖长、裤长等符合尺码表标注值（误差±2cm为可接受范围）。

3.入库登记：验收合格后，仓库管理员按尺码、款式分类存放，填写《校服入库台账》（含入库日期、供应商、批次号、尺码、数量、存放货架编号），并录入学校资产管理系统，确保账物一致。验收不合格的校服，由仓库管理员单独存放并标注“不合格品”，2个工作日内通知供应商退换，退换期间学校不承担保管责任。

二、发放实施阶段

（一）发放前准备

1.物资分装：发放前3日，仓库管理员按《全校校服需求清单》，为每个班级整理对应尺码的校服。分装时需按“新生/老生”“上衣/裤子/全套”分类，每包校服附《班级发放明细单》（列明学生姓名、尺码、物品清单），并在外包装标注班级名称（如“初一（3）班”）、联系方式（仅留仓库管理员校内分机号）。

2.发放通知：学生发展中心通过学校公众号、班级群发布《校服发放通知》，明确发放时间（分年级错峰，如新生上午8:30-11:30，老生下午14:00-16:30）、地点（学校体育馆1楼）、需携带材料（学生校园卡或家长身份证，老生补订需携带原校服破损件）。通