礼品领用制度.docx

礼品领用制度

为规范公司礼品管理，保障礼品使用的合理性、合规性与效率性，防范资产流失及不当使用风险，结合公司实际经营需求，制定本制度。本制度所指礼品包括但不限于用于商务接待、客户维护、节日慰问、活动纪念等场景的实物赠品，涵盖采购类礼品（如茶叶、礼盒、电子产品）、定制类礼品（如印有公司标识的文具、纪念品）及捐赠类礼品（如外部单位赠送的合作纪念品）。

一、管理职责划分

（一）综合管理部为礼品管理的主责部门，负责礼品的全流程管理，具体职责包括：

1.制定并更新礼品管理相关制度，明确分类标准、申请流程及使用规范；

2.建立礼品台账，记录礼品的入库时间、名称、规格、数量、单价、来源