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商铺租赁合同
一、签订合同前:不可或缺的“功课”
在正式落笔签字之前,充分的前期调研与准备工作,是确保合同顺利签订和履行的前提。
1.明确自身需求与租赁标的匹配度:承租方首先要清晰自身的经营业态、目标客群、所需面积、预算范围以及对地段、人流量、周边商业环境的具体要求。据此筛选合适的商铺,并初步判断商铺的实际状况是否符合经营预期。出租方则需明确商铺的产权状况、可出租面积、期望租金及支付方式等。
2.核实出租方身份与产权证明:这是重中之重。承租方务必要求出租方提供身份证明(自然人身份证、法人营业执照等)以及商铺的产权证明文件(如房屋所有权证、不动产权证等)。若出租方非产权人,还需提供产权人签署的有效授权委托书,确保其拥有合法的出租权,避免“一房多租”或“无权出租”的陷阱。
3.实地考察与确认商铺状况:亲自到商铺现场进行细致考察,包括商铺结构、朝向、采光、通风、水电煤气供应、消防设施、停车位、周边交通及商业氛围等。对于商铺的实际使用面积,最好进行实测,并与出租方提供的面积数据核对。同时,了解商铺的土地用途和规划性质,确保其与自身经营用途相符,避免因用途不符导致无法办理营业执照或被相关部门处罚。
4.了解租赁市场行情:通过多方渠道了解所在区域的商铺租金水平、租赁惯例、递增幅度等,做到心中有数,为谈判争取有利地位。
二、合同核心条款深度解析
商铺租赁合同的条款繁多,每一条款都可能影响到双方的切身利益。以下是一些核心条款的解读与注意事项:
1.当事人信息:合同开头应明确出租方(甲方)和承租方(乙方)的详细信息。自然人需注明姓名、身份证号码、联系方式、住址;法人或其他组织需注明全称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人、联系方式、注册地址。信息务必准确无误,以便后续权责的界定。
2.商铺基本情况:
*坐落位置:需精确到门牌号,与产权证一致。
*建筑面积与使用面积:明确约定,并注明面积差异的处理方式。实践中,常以建筑面积或套内建筑面积计算租金,需特别留意。
*商铺用途:清晰约定商铺的具体经营业态,例如“仅限于经营餐饮服务”、“用于零售服装”等。这直接关系到后续营业执照的办理及是否符合规划要求。
3.租赁期限:
*起始日期与终止日期:明确约定。
*免租期:若承租方需要进行装修,可协商约定免租期(或称装修期),免租期内一般无需支付租金,但可能需要支付物业费、水电费等。需明确免租期的起止时间及免租范围(仅租金还是包含其他费用)。
*续租权:承租方若希望长期经营,可约定在租赁期满前一定期限内(如三个月)享有同等条件下的优先续租权。
4.租金及支付方式:
*租金标准:明确每月或每平方米的租金金额,以及租金总额。
*支付周期:如月付、季付、半年付、年付等。
*支付时间:每期租金应于何时支付,例如“每季度第一个月的X日前支付当季租金”。
*支付方式:银行转账、支票等,并注明收款方账户信息。
*租金递增:对于长期租赁,出租方通常会要求租金递增。需明确递增周期(如每两年递增一次)和递增幅度(如在上一期租金基础上递增X%)。
5.保证金(押金):
*为保证承租方全面履行合同义务,出租方通常会收取保证金。
*金额:一般为一至三个月租金,具体可协商。
*用途:用于抵扣承租方拖欠的租金、违约金、应由承租方承担的费用及损坏商铺设施的赔偿等。
*退还:租赁期满或合同解除后,如承租方无违约行为且已结清所有费用、办妥退租手续,出租方应在约定期限内(如15个工作日内)将保证金无息退还。
6.其他费用:明确租赁期内除租金外的其他费用由谁承担,常见的有:
*物业管理费
*水费、电费、燃气费、通讯费、网络费
*房屋租赁税费(需明确是出租方还是承租方承担,或各自承担法定部分)
*中央空调费、供暖费
*垃圾清运费等
7.商铺的使用与维护:
*装修与改建:承租方如需对商铺进行装修或改建,应事先将方案报出租方审核同意,并遵守物业管理规定及相关法律法规。对于装修物的所有权归属、租赁期满后的处理(如无偿归出租方、承租方拆除恢复原状或折价补偿)也应约定清楚。
*日常维护:商铺主体结构及主要附属设施的维修责任通常由出租方承担;承租方则负责租赁期间商铺内部设施的日常维护和保养,并承担相应费用。
*使用限制:不得利用商铺从事违法违规经营活动,不得擅自改变商铺主体结构和用途,不得损坏商铺设施。
8.转租与转让:
*未经出租方书面同意,承租方通常不得擅自将商铺部分或全部转租、分租给第三方,或以任何形式变相转租、转让。
*若允许转租,需明确转租的条件、程序以及转租收益的分配等。
9.违约责任:这是合同的“牙齿”
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