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重点学科经费管理办法
一、总则
(一)目的与依据
为规范和加强我校重点学科建设经费(以下简称“学科经费”)的管理,提高资金使用效益,保障重点学科建设目标的顺利实现,根据国家及上级主管部门关于科研经费、学科建设经费管理的相关法律法规和政策要求,结合我校实际情况,特制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于我校各级各类重点学科(包括但不限于国家级、省部级、校级重点学科)建设期间所获得的专项经费、配套经费及其他用于学科建设的资金。
(三)基本原则
1.统筹规划,突出重点:学科经费应围绕学科建设规划和目标任务进行统筹安排,集中投入到关键领域和薄弱环节,确保重点突破。
2.权责明确,规范管理:明确学科经费管理的各级责任主体,建立健全经费管理责任制,确保经费管理规范有序。
3.专款专用,注重效益:学科经费必须严格按照批准的预算和规定的用途使用,杜绝挪用、挤占和浪费,力求投入产出效益最大化。
4.公开透明,动态监管:经费的预算、支出、决算等信息应在一定范围内公开,接受监督。建立健全经费使用的动态监管机制,确保资金安全。
二、管理机构与职责
(一)学校层面
1.财务部门:作为学科经费的一级财务管理部门,负责经费的统一核算、会计监督、报销制度制定与指导,以及组织开展经费使用的审计与检查。
2.学科建设管理部门(如发展规划处、研究生院或科技处等,根据学校实际设置):作为学科经费的业务主管部门,负责组织重点学科建设规划的制定与审核,经费预算的汇总、初审与上报,监督检查经费预算执行情况和学科建设目标完成情况,组织项目验收与绩效评价。
3.审计部门:负责对学科经费的管理和使用情况进行独立审计监督,对重大项目经费进行专项审计。
(二)学院(系、部)层面
各重点学科所在学院(系、部)是学科建设和经费使用管理的直接责任单位,负责:
1.组织本单位重点学科建设规划和经费预算的具体编制与论证;
2.监督学科经费预算的执行,确保经费按计划、按规定用途使用;
3.协调解决学科建设及经费使用中出现的问题;
4.配合学校相关部门开展经费审计、检查与绩效评价工作。
(三)学科层面
1.学科带头人/负责人:是学科经费使用与管理的第一责任人,对经费使用的合规性、合理性和有效性负主要责任。具体负责:
*组织编制本学科建设项目的详细实施方案和经费预算;
*按照批复的预算和相关规定,审批经费支出;
*确保经费使用与学科建设目标一致,提高经费使用效益;
*定期报告经费使用情况和学科建设进展。
2.项目负责人:对于学科建设中分解的具体子项目,应明确项目负责人,负责该子项目经费的具体使用、管理和核算,确保子项目经费专款专用,并接受学科带头人和学院的监督。
三、经费来源与预算管理
(一)经费来源
学科经费主要包括:
1.国家、省(市、自治区)等上级主管部门下达的重点学科建设专项经费;
2.学校配套经费;
3.学院(系、部)自筹经费;
4.通过科研合作、社会捐赠等渠道获得的用于学科建设的经费;
5.其他合法来源的经费。
(二)预算编制
1.编制原则:预算编制应坚持“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的原则,紧密结合学科建设规划和年度建设任务。
2.编制内容:预算应包括收入预算和支出预算。支出预算应根据学科建设的具体任务,细化到具体支出科目和项目,并说明测算依据。
3.编制流程:由学科负责人组织编制,学院(系、部)审核汇总后报学校学科建设管理部门,经学校学科建设管理部门会同财务部门审核并按程序报批后执行。
(三)预算调整
1.学科经费预算一经批复,原则上不予调整。确因客观情况变化需要调整的,应按原预算审批程序报批。
2.预算调整分为一般性调整和重大调整。一般性调整(如同一大类支出内部科目间的调剂,且金额在规定比例内)可由学科负责人提出,学院(系、部)审核,报学校学科建设管理部门和财务部门备案或审批。重大调整(如涉及预算总额、主要支出方向或大额支出科目的变更)须由学科负责人提出申请,学院(系、部)论证审核,经学校学科建设管理部门会同财务部门审核后,按原审批渠道报批。
四、经费支出范围与标准
(一)人员费
主要用于支持学科队伍建设,包括:
1.人才引进与培养费:为引进和培养学科带头人和骨干人才所发生的相关费用,如安家补贴(按学校规定标准执行)、科研启动费(纳入学科经费预算的部分)、短期访学研修费等。
2.劳务费:在学科建设项目中参与研究、辅助工作的研究生、博士后及临时聘用人员的劳务性费用,以及为学科发展做出贡献的专家咨询费等。劳务费发放应符合国家及学校相关规定,不得发放给有工资性收入的在职人员(除按规定发放的专家咨询费外)。
(二)设备购置费
1.科研仪器设备购置:用于
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