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供货合作意向书

一、意向书的核心价值与定位

供货合作意向书，顾名思义，是供需双方在正式确立合作关系之前，就未来可能发生的供货事宜所达成的初步谅解与意愿声明。其核心价值在于：

1.明确合作方向：清晰勾勒出双方潜在的合作领域、产品范围及基本模式，为后续谈判聚焦核心议题。

2.建立互信基础：通过书面形式确认合作意愿，传递双方的诚意与专业度，有助于建立初步的信任关系。

3.规划谈判路径：将双方初步达成的共识固化，为后续就细节问题（如价格、数量、交付等）的谈判提供基准。

4.降低沟通成本：提前梳理关键合作要素，可有效减少后续沟通中的误解与反复，提高效率。

需要特别强调的是，意向书通常不具备与正式买卖合同同等的法律约束力，但其包含的保密条款、知识产权条款等特定内容，在双方明确约定的情况下，依然对签署方具有法律约束力。因此，对待意向书的拟定与签署，同样需要秉持严谨认真的态度。

二、供货合作意向书的关键构成要素

一份规范、专业的供货合作意向书，应至少包含以下核心模块：

（一）合作双方基本信息

此为意向书的开篇基础，需准确、完整地列明：

*甲方（通常为需方/采购方）：单位全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等。

*乙方（通常为供方/供货方）：单位全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等。

清晰的主体信息是确认合作对象身份的前提，亦是未来一切合作行为的基础。

（二）合作意向与目标

简要阐述双方基于何种背景、出于何种目的达成合作意向，以及期望通过合作实现的共同目标。例如：“鉴于甲方业务发展需求，乙方在[某产品/领域]的供应能力与优势，双方本着平等互利、共同发展的原则，就乙方为甲方提供[具体产品/服务]事宜，达成如下合作意向。”此部分旨在确立合作的基调与愿景。

（三）合作产品/服务详情

这是供货合作的核心内容，应尽可能明确具体：

*产品/服务名称：采用规范、通用的名称，必要时可附带型号、规格等信息。

*产品规格与质量标准：初步约定产品应符合的质量标准（如国家标准、行业标准、双方约定标准或样品标准），以及主要规格参数。

*预估数量与供货周期：根据需方初步需求，列明预估的产品采购数量（或数量范围）及期望的供货周期（如月度、季度或年度）。此数据为意向性，可在正式合同中调整。

（四）价格与结算方式（初步约定）

价格与结算直接关系到双方利益，意向书中可进行初步约定：

*价格原则：可明确“价格将根据市场行情及采购量，由双方在正式合同中协商确定”，或约定一个初步的价格区间、定价机制（如以某基准价上浮/下浮一定比例）。

*结算方式：初步意向性地提出结算方式，如电汇、承兑汇票等，并可提及账期（如月结、批结）的初步设想。

此部分内容因涉及商业敏感信息且在后续谈判中可能发生变动，意向书中宜保持一定的灵活性，但明确基本原则有助于减少后续分歧。

（五）供货与运输

*供货地点：明确甲方指定的收货地点或区域。

*运输方式与费用承担：初步约定运输责任方及运输费用的承担方（如供方负责运输并承担费用，或需方自提）。

（六）质量保证与验收

*质量保证：乙方承诺所供产品符合双方约定的质量标准，并对产品质量负责。

*验收标准与方式：提及将在正式合同中明确具体的验收标准、方法及异议处理机制。

（七）双方的权利与义务（初步）

简要概述双方在合作意向框架下的主要权利与义务。例如，供方有权要求需方提供合理的采购计划，需方有权对供方的履约能力进行必要的考察等。此部分宜粗不宜细，为后续合同留足谈判空间。

（八）保密条款

鉴于合作过程中可能涉及双方的商业秘密（如产品信息、价格策略、客户资料等），意向书中应明确双方的保密义务，即未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露因本次合作而知悉的对方商业秘密，此义务在本意向书终止后依然有效。

（九）意向书的效力与期限

*效力声明：明确本意向书仅为合作意向的表达，不构成双方之间具有法律约束力的买卖合同，双方的权利义务以最终签署的正式《供货合同》为准。

*有效期：约定本意向书的有效期，例如“自双方签署之日起[X]个月内有效”，或“在双方签署正式《供货合同》之日起自动失效”。

*排他性（可选）：如双方同意在特定期限内就本意向书项下合作事宜进行独家谈判，可在此处明确排他性条款及其期限。

（十）争议解决

约定因本意向书的解释或履行发生争议时，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可约定提交某仲裁机构仲裁或向某法院提起诉讼（此为意向书阶段的初步约定，正式合同中会有更详尽条款）。

（十一）其他约定

可根据具体合作情况，增加其他必要的补充条款，如知识产权归属、违约责任的初步原则（强调意向书阶段违约责任的有限性）等。

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