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中小企业小微企业财务管理制度模板
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最新中小企业小微企业财务管理制度模板
前言
在当前复杂多变的经济环境下,中小企业及小微企业的健康发展离不开规范、高效的财务管理。一套健全的财务管理制度,是企业稳健运营、提升竞争力的基石。本制度模板结合了最新的财税政策导向与中小企业的普遍特点,力求简洁实用,突出重点,希望能为您的企业提供有益的参考。请注意,本模板为通用框架,企业在实际应用中需结合自身业务特点、组织架构及管理需求进行调整和细化。
第一章总则
第一条目的与依据
为加强公司财务管理,规范财务行为,保证公司资产的安全、完整,提高资金使用效益,确保公司财务信息的真实、准确、完整,依据国家有关法律法规(如《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等)及公司章程,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的一切财务活动。公司全体员工均须遵守本制度的相关规定。
第三条基本原则
1.合法性原则:严格遵守国家财经法律法规和税收政策。
2.统一性原则:公司财务实行统一领导、分级管理的体制。
3.审慎性原则:财务管理工作应保持谨慎,有效防范和控制风险。
4.效益性原则:力求以最合理的成本获取最大的经济效益,注重投入产出比。
5.预算控制原则:各项经济活动应纳入预算管理,严格执行预算。
第四条财务管理基本任务
1.建立健全财务管理制度,规范财务行为。
2.编制和执行财务预算,有效控制成本费用。
3.筹集和合理使用资金,保障公司经营活动的正常进行。
4.加强资产管理,防止资产流失,提高资产使用效率。
5.准确核算经营成果,及时提供真实、可靠的财务信息。
6.监督公司各项经济活动,确保合规经营。
第二章资金管理
第五条现金管理
1.公司库存现金应严格控制在规定限额内,超过限额的现金应及时存入银行。
2.严禁白条抵库、挪用现金和公款私存。
3.出纳人员每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。财务负责人应定期或不定期进行抽查。
4.现金的收付必须有合法的原始凭证为依据,并经规定程序审批。
第六条银行存款管理
1.公司银行账户的开设、变更和注销,须经财务负责人审核,总经理批准后办理。
2.严格遵守银行结算纪律,不准出租、出借银行账户,不准签发空头支票和远期支票。
3.出纳人员应及时登记银行存款日记账,每月与银行对账单进行核对,编制《银行存款余额调节表》,确保账账相符、账实相符。未达账项应及时查明原因并处理。
4.大额资金支付应提前做好资金计划,并履行严格的审批程序。
第七条票据管理
1.支票、汇票、本票等银行票据由出纳专人保管,建立领用登记制度。
2.票据的签发必须基于真实的经济业务,并经审批人签字批准。严禁签发无收款单位、无金额或空头的票据。
3.收取的银行承兑汇票等应收票据,应建立台账管理,及时办理贴现、背书或到期托收。
第八条资金支付审批
1.公司所有对外支付均需凭合法的原始凭证及审批手续办理。
2.建立明确的资金支付审批权限和流程。不同金额的支付,由不同级别人员审批。(具体审批权限表可作为附件另行制定)
3.采购付款应与采购合同、验收单、发票等单据核对无误后,按审批流程付款。
4.费用报销应符合公司费用报销标准,凭合法票据,经审批后支付。
第三章资产管理
第九条固定资产管理
1.固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。
2.固定资产的购置、建造、调入、调出、报废、处置等,均需履行审批手续。大额固定资产购置需进行可行性论证。
3.财务部门会同行政或相关使用部门建立固定资产台账,详细记录资产的名称、规格、数量、原值、折旧、使用部门等信息。
4.定期(至少每年一次)对固定资产进行盘点清查,确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产,应查明原因,按规定程序报批处理。
5.固定资产折旧采用年限平均法(或其他适合本企业的方法)计提,计入相关成本费用。
第十条存货管理
1.存货包括原材料、在产品、产成品、低值易耗品等。
2.建立存货入库、出库管理制度。入库应有验收单,出库应有领料单或发货单,并履行审批手续。
3.定期对存货进行盘点,至少每季度一次,做到账实相符。对积压、变质、毁损的存货,应及时处理。
4.存货计价方法应保持一致,一般采用先进先出法或加权平均法。
第十一条无形资产及其他资产管理
参照固定资产管理原则进行,确保资产安全、完整,合理摊销或计提减值。
第四章成本与费用管理
第十二条成本控制
1.建立成本预算管理制度,将成本控制目标分解到各部门、各环节。
2.加强采购成本控制,通过比价、议价等方式降低采购
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