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设计院规章制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本院各项管理工作，保障设计质量，提高工作效率，维护正常的生产经营秩序，明确各部门及员工的职责与权利，促进本院持续、健康、稳定发展，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本院实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本院全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习人员及其他为本院提供劳务的人员）以及所有在本院范围内开展的各项业务活动。

第三条基本原则

本院管理遵循以下基本原则：

（一）质量为本：坚持以设计质量为核心，严格执行国家及行业技术标准与规范，确保成果质量。

（二）客户至上：秉持以客户需求为导向，提供专业、高效、优质的设计服务，力求客户满意。

（三）创新驱动：鼓励技术创新与管理创新，积极采用新技术、新工艺、新材料、新方法，提升核心竞争力。

（四）安全第一：高度重视安全生产与职业健康，落实安全责任，杜绝安全事故。

（五）遵纪守法：严格遵守国家法律法规、行业规定及本院各项规章制度。

（六）持续改进：定期对本制度及各项管理流程进行评估与优化，适应发展需要。

第二章组织机构与职责

第四条组织架构

本院根据业务发展需要，设立相应的管理部门与生产部门。各部门的设置、调整及职责划分由院管理层研究决定，并以正式文件形式发布。通常包括但不限于：院领导层、综合管理部、市场经营部、设计部（可按专业或项目类型细分）、技术质量部、人力资源部、财务资产部等。

第五条部门职责

各部门应根据本院确定的组织架构及业务流程，制定详细的部门职责说明书，明确部门负责人及各岗位人员的职责、权限与工作接口。部门职责应确保覆盖本院各项管理与业务活动，避免职责交叉或遗漏。

第六条岗位职责

各岗位人员应熟悉并严格履行本岗位职责，服从上级领导的工作安排，积极配合其他岗位人员开展工作，确保各项任务的顺利完成。岗位职责说明书应根据岗位调整及时更新。

第三章核心业务管理

第七条设计项目管理

（一）项目承接：市场经营部门负责项目信息的收集、跟踪与前期洽谈，严格执行项目承接的评审程序，确保项目符合本院的经营策略与技术能力。

（二）项目策划：项目负责人在项目启动前组织编制项目策划文件，明确项目目标、范围、组织架构、进度计划、资源配置、质量保证措施及风险应对预案等。

（三）项目实施：设计团队应严格按照项目策划文件及相关技术标准开展设计工作，加强过程沟通与协调，确保设计进度与质量。项目负责人对项目实施全过程进行管控。

（四）成果交付：设计成果需经过规定的评审、验证和确认程序后方可交付客户。交付时应确保资料完整、准确，并履行签收手续。

（五）后期服务：积极配合客户进行设计交底、图纸会审、施工现场配合及竣工验收等后期服务工作，及时处理相关技术问题。

第八条技术质量管理

（一）设计策划与输入：明确各阶段设计任务与要求，确保设计输入的充分性与适宜性，并进行评审。

（二）设计输出：设计文件应符合相关法律法规、标准规范及合同要求，内容完整、准确、规范，并签署齐全。

（三）设计评审、验证与确认：建立并执行各阶段设计评审、验证和确认制度，确保设计成果满足规定要求。评审记录应予以保存。

（四）设计更改：设计文件的更改应履行严格的审批程序，评估更改对设计成果、进度、成本及已交付部分的影响，并及时通知相关方。

（五）标准化管理：积极采用国家、行业及地方的标准规范，推广应用成熟的新技术、新工艺、新材料。鼓励本院技术标准的制定与完善。

（六）技术档案管理：设计过程中的原始资料、计算书、图纸、评审记录、来往函件等技术档案应及时整理、归档，确保其完整性、准确性和可追溯性。

第九条人力资源管理

（一）人员聘用：根据业务发展需要，按照公开、公平、公正的原则招聘符合岗位要求的专业技术人员和管理人员。

（二）培训与发展：建立健全员工培训体系，定期组织专业技能、管理能力、法律法规及职业道德等方面的培训，鼓励员工学习与创新，支持员工职业发展。

（三）绩效考核：建立科学合理的绩效考核机制，对员工的工作业绩、能力、态度等进行客观评价，考核结果作为薪酬调整、晋升、奖惩的重要依据。

（四）薪酬福利：遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则，建立与岗位职责、工作业绩相匹配的薪酬体系，并依法为员工缴纳各项社会保险及提供必要的福利待遇。

第十条财务与资产管理

（一）财务管理：严格执行国家财经法律法规和本院财务管理制度，规范会计核算，加强成本控制与预算管理，提高资金使用效益。

（二）资产管理：建立健全固定资产、无形资产等管理制度，明确资产的购置、验收、使用、维护、盘点、处置等流程，确保资产安全与完整。

第四章行政与后勤管理

第十一条办公秩序管理

（一）员工应遵守工作时间，保持办公环境整洁有序，举止文明，着装得体。

（二）爱护公共设施，节约办公用品，杜绝浪费。

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