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商业项目前期策划服务合同
一、合同主体:清晰界定合作双方
合同的开篇,首要任务是明确合作双方的身份信息。甲方通常为项目的委托方,即需求的提出者;乙方则为提供策划服务的专业机构或个人。在此部分,需详尽列明双方的法定全称、注册地址(或住所地)、统一社会信用代码(或身份证号码)、法定代表人(或负责人)、联系方式等核心信息。信息的准确性是后续一切权利义务关系确立的基础,也是争议发生时寻求法律救济的前提。对于乙方而言,若其声称具备特定行业资质或过往成功案例,甲方可要求在合同附件中对此进行适当说明或承诺,以增强合作的信任感。
二、服务内容与要求:策划服务的“蓝图”
这是合同的核心章节,需要双方投入最大精力进行细致磋商与明确约定。模糊不清的服务内容是日后纠纷的主要导火索。
(一)服务范围的精准化
应详细列举乙方需要提供的具体策划服务模块。这可能包括但不限于:
*市场调研与分析:行业趋势研判、目标客群画像、竞争对手分析、市场容量与潜力评估等。
*项目定位策划:项目核心价值主张、差异化定位、目标市场细分与选择等。
*商业模式设计:盈利模式探讨、核心业务流程规划、价值链分析等。
*产品/服务规划:核心产品/服务功能与特性、产品线延伸建议等。
*运营初步构想:组织架构建议、核心团队搭建思路、关键运营流程等。
*可行性分析论证:技术可行性、经济可行性、政策合规性初步评估、风险因素识别与初步应对建议。
*融资方案初步探讨:融资需求测算、潜在融资渠道分析、融资策略建议(若包含此服务)。
*项目初步规划:如涉及实体项目,可能包括选址建议、空间初步规划等。
*策划成果物交付:明确最终提交的策划报告及相关支撑材料的具体名称、形式(如PPT、Word文档、演示文稿等)和数量。
(二)服务标准与质量要求
仅仅约定服务内容是不够的,还需对服务成果的质量提出明确要求。例如,市场调研数据应来源可靠,分析论证应逻辑严谨,提出的策略建议应具有一定的创新性与可操作性,符合甲方项目的实际情况和发展愿景。可约定乙方在策划过程中需遵循的行业通用标准或专业准则,或参考双方认可的标杆案例水准。
三、服务期限:时间维度的约束
服务期限应包含项目策划的起始时间、阶段性节点以及最终成果交付的截止日期。对于复杂项目,设定清晰的阶段性里程碑(如初稿提交时间、中期汇报时间)有助于甲方对服务过程进行有效把控,并及时提供反馈。同时,应约定若因甲方原因(如未能及时提供必要资料、未能及时反馈修改意见)导致项目延期,服务期限可相应顺延,且乙方不承担逾期责任。反之,若因乙方自身原因导致延期,则需明确其应承担的违约责任。
四、服务费用及支付方式:合作的“经济纽带”
(一)服务费用的构成与总额
明确策划服务的总费用。此费用是固定总价还是基于人天/人月费率计算,需清晰约定。若涉及差旅费、调研费等额外开支,应明确该等费用是否包含在总费用内,或约定实报实销的标准与流程。
(二)支付方式与节点
通常采用分期支付的方式,将费用支付与服务进度或成果交付节点挂钩。例如:
*合同签订后若干工作日内,甲方向乙方支付总费用的一定比例作为预付款,以启动项目。
*乙方完成某一关键阶段性成果(如市场调研报告初稿)并经甲方确认后,支付总费用的一定比例。
*乙方提交最终策划成果报告并通过甲方验收后,支付剩余尾款。
*每笔款项的支付期限、支付账户信息(乙方指定的银行账户)均需清晰列明。同时,乙方在收到款项后应按甲方要求提供合法有效的发票。
五、双方的权利与义务:合作的基石
(一)甲方的权利与义务
*权利:有权对乙方的服务过程进行必要的指导和监督;有权按照合同约定接收乙方提交的服务成果,并对不符合约定的成果提出修改意见;有权在付清款项后依据合同约定享有策划成果的相关权益。
*义务:按照合同约定及时足额支付服务费用;应乙方要求,及时、准确、完整地提供项目相关的基础资料、信息及必要的配合(如协调内部资源、安排访谈等);对于乙方提交的阶段性成果和最终成果,应在约定时间内进行审核并反馈明确意见,避免因甲方原因导致项目停滞或延期。
(二)乙方的权利与义务
*权利:有权按照合同约定收取服务费用;在提供服务过程中,有权要求甲方提供必要的协助与配合。
*义务:应组建专业团队,按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求勤勉尽责地提供策划服务;遵守行业执业规范和职业道德,保证其提供的分析、数据和建议具有专业水准和合理性;对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及未公开信息承担保密义务,该保密义务在合同终止后仍应持续有效;按照约定的时间节点提交阶段性成果和最终策划报告,并根据甲方合理的修改意见(在约定范围内)进行必要的调整和完善。
六、服务成果的交付与验收:质量的把控
(一)
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