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研发项目进度报告表（研发过程全程记录版）

一、适用场景与价值定位

本工具适用于各类研发项目的全生命周期进度管理，尤其适合以下场景：

团队内部协作：帮助研发团队清晰掌握各阶段任务进展，明确责任分工，避免信息差导致的进度延误。

跨部门同步：为产品、测试、运维等关联部门提供标准化进度信息，保证各方对研发状态认知一致，减少沟通成本。

管理层决策支持：向项目决策者（如部门负责人、公司高管）直观展示项目整体进度、资源投入及潜在风险，为资源调配、优先级调整提供依据。

客户/甲方汇报：在需要向客户或甲方同步研发进展时，提供结构化、可追溯的进度记录，增强合作信任度。

项目复盘归档：完整记录研发过程中的关键节点、问题及解决方案，为后续项目复盘、流程优化提供数据支撑。

二、详细操作流程指南

第一步：明确项目基础信息（启动阶段）

在项目启动时，需首先填写项目的基础信息，保证所有成员对项目核心要素达成共识。

关键内容：

项目名称（需唯一，如“智能硬件V3.0研发项目”）；

项目编号（按公司项目管理规范填写，如“RDP-2024-0315”）；

项目负责人（经理）、核心成员（工程师、测试员等，需明确角色与职责）；

项目周期（计划开始日期至计划上线日期）；

核心目标（简述项目需达成的关键成果，如“实现功能模块开发，通过项测试”）。

操作要点：基础信息确定后，需在团队内同步确认，避免后续因信息模糊导致任务划分偏差。

第二步：拆解研发阶段与任务（规划阶段）

根据项目类型（如软件研发、硬件研发、算法开发等），将整体项目拆解为若干研发阶段，每个阶段进一步细化为具体任务，明确任务间依赖关系。

通用研发阶段参考：

需求分析：需求调研、需求文档编写、需求评审；

方案设计：架构设计、模块设计、原型设计、设计评审；

开发实现：编码开发、单元测试、代码评审；

测试验证：集成测试、系统测试、功能测试、Bug修复；

上线部署：环境准备、部署上线、上线验证；

运维支持：问题跟踪、版本迭代、用户反馈收集。

任务拆解要求：每个任务需明确“任务名称”、“负责人”、“计划开始时间”、“计划结束时间”、“前置任务”（如“模块A开发”的前置任务可能是“模块A设计评审通过”）。

输出物：《项目WBS（工作分解结构）表》，作为进度跟踪的基础依据。

第三步：实时记录各阶段进度（执行阶段）

在项目执行过程中，需按天/周更新任务进度，保证记录的及时性与准确性。

进度记录维度：

计划进度：任务原计划完成时间（参考WBS表）；

实际进度：任务当前实际完成时间（若未完成，填写“进行中”或“延迟”）；

完成情况：用百分比或状态描述（如“100%完成”“80%完成”“进行中”“已阻塞”）；

产出物：任务对应的交付成果（如“需求说明书V1.0”“模块A代码”“测试报告”），需附存放路径（如“公司文档服务器-研发部-项目”）；

负责人更新：任务执行人需每日/每周更新自身负责任务的进度，避免信息滞后。

操作工具：可通过Excel、项目管理工具（如Jira、Teambition）或共享在线文档（如飞书文档、腾讯文档）进行记录，保证团队成员可实时查看。

第四步：跟踪问题与风险（监控阶段）

研发过程中难免出现问题或风险，需建立问题跟踪机制，保证及时发觉、快速解决。

问题记录内容：

问题描述（如“模块A调用接口超时，导致功能异常”）；

发觉时间、发觉人（工程师）；

问题等级（如“严重：导致核心功能不可用”“一般：不影响主要功能，体验轻微受损”“提示：优化类需求”）；

负责人（问题解决人）、计划解决时间；

解决方案与实际解决时间；

关联任务（如“问题关联至‘模块A集成测试’任务”）。

风险预警：对可能影响项目进度、质量的风险（如“关键开发人员工程师因个人原因可能请假”“第三方接口交付延迟”），需提前记录风险描述、影响程度、应对措施及责任人，每周在进度报告中同步风险状态。

第五步：定期汇总与提交（汇报阶段）

根据项目汇报周期（如每日站会、每周例会、双周里程碑汇报），定期汇总进度信息并形成正式报告。

汇报频率建议：

日常进度：每日站会口头同步，重点更新当日完成情况、次日计划及阻塞问题；

周度进度：每周五下班前提交《研发项目周进度报告》，汇总本周各任务进展、问题解决情况、下周计划及风险；

里程碑进度：在需求评审、设计评审、测试上线等关键节点，提交《里程碑进度报告》，重点说明阶段成果、未达标项及改进措施。

汇报对象：按需同步至项目团队、部门负责人、关联部门及客户/甲方，保证信息触达准确。

三、研发进度全程记录模板（含示例）

表1：项目基础信息表

项目名称

智能客服系统V2.0研发项目

项目编号

RDP-2024-0401

项目负责人

经理

核心成员

工程师（开发）、测试员（测试）、产品经理（需求）

计划开始时间

2024-04-01

计