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统计工作例会制度

统计工作例会制度

一、统计工作例会制度的建立背景与总体要求

统计工作例会制度是统计系统内部规范化运行的重要载体，其建立源于对统计数据真实性、准确性和时效性的更高要求。随着经济社会持续发展，统计调查对象日益多元复杂，统计任务日趋繁重，传统的、相对松散的工作沟通协调模式已难以适应新形势的需要。构建定期化、规范化、制度化的统计工作例会机制，旨在打通部门壁垒，加强信息共享，优化资源配置，提升统计工作的整体性、协同性和执行力，从而为宏观决策和社会管理提供更加坚实的数据支撑。

统计工作例会制度的总体要求应围绕“规范、高效、务实、管用”的原则展开。规范是指例会必须有明确的召开周期、固定的参与人员、清晰的议事规则和标准的会议流程，避免随意性和形式化。高效是指会议议题应聚焦重点难点问题，讨论过程应紧扣主题，决策环节应明确责任与时限，确保会议成果能够迅速转化为实际行动。务实是指例会内容必须紧密结合统计工作实际，着力解决统计调查、数据分析、质量管控、信息化建设等环节中的具体问题，避免空泛议论。管用是指通过例会制度，切实能够凝聚共识、协调步骤、督促落实、推动工作，使其成为提升统计工作效能的有力抓手。例会制度的建立与完善，需要各级统计机构的高度重视和一把手负责制的落实，将其作为一项基础性、长期性的工作来抓，常抓不懈，久久为功。

（一）例会组织架构与职责分工

科学合理的组织架构与清晰明确的职责分工是统计工作例会制度有效运行的前提。应建立由统计机构主要负责人牵头的例会领导机制，下设常设办公机构或指定综合协调部门负责例会的具体组织协调工作。根据统计业务领域和职能划分，明确各专业处（科）室、下属单位、地方统计机构在例会中的角色定位和任务分工。例如，综合部门负责议题征集、会议纪要撰写与督办；专业部门负责准备分管领域的汇报材料并提出解决方案建议；信息技术部门负责提供数据共享和技术支持方面的进展报告。通过固化参会人员范围，确保相关决策者和执行者能够充分参与，避免因人员不固定导致的信息断层和责任落空。同时，应建立例会联络员制度，各参会单位指定专人作为联络员，负责与例会常设办公机构的日常沟通、材料报送和信息传递，确保会前准备充分、会中沟通顺畅、会后落实有力。

（二）例会召开周期与形式选择

统计工作例会的召开周期应根据工作实际需要合理确定，兼顾定期性与灵活性。通常可设立月度例会作为基本形式，用于常规工作的调度、通报和协调；对于阶段性重点任务或突发性重要问题，可临时增开专题例会进行研究部署。例会形式应多样化，可根据议题内容灵活选择。全体会议适用于需要广泛讨论和集体决策的重大事项；专题会议适用于针对某一特定领域或复杂问题进行深入研讨；现场办公会议适用于需要实地了解情况、协调解决基层实际困难的场景。随着信息技术的发展，应积极利用视频会议、网络协同平台等现代化手段，方便不同地域的统计人员参会，提高会议效率，降低行政成本。无论何种形式，均需提前明确会议主题、议程和时间安排，并确保必要的提前量通知参会人员，以便做好充分准备。

（三）例会议题设置与议程安排

例会议题的质量直接决定了会议成效。议题设置应具有针对性、前瞻性和可操作性。主要来源应包括：上级部门部署的重点工作任务落实情况；本地区、本系统统计工作中存在的突出矛盾和难点问题；统计与发展中的重要课题研究；各专业领域需要跨部门协调解决的事项；基层统计单位反映的普遍性诉求等。议题征集应常态化，由例会常设办公机构定期向各参会单位征集，并经过初步筛选和汇总后，报请例会主持人审定。会议议程安排应科学合理，通常包括对上次例会决议落实情况的检查通报、本次例会重点议题的汇报与讨论、形成新的决议或工作部署等环节。每个议题的汇报应简明扼要，重点突出问题和建议；讨论环节应鼓励与会人员充分发表意见，寻求共识；决策环节应明确具体事项、责任单位、完成时限和成果要求。

（四）例会决策执行与督办反馈

会议决策的有效执行是例会制度的生命力所在。必须建立强有力的督办反馈机制，确保议定事项落地生根。例会结束后，应在规定时间内形成正式的会议纪要，清晰、准确地记录会议讨论情况、形成的各项决议以及工作要求。会议纪要应及时发送至各相关责任单位。例会常设办公机构应承担起督办主体责任，建立例会决议事项台账，明确各项任务的责任领导、责任单位、落实措施和完成时限。通过定期跟踪、电话询问、现场检查等方式，动态掌握各项决议的落实情况。在下次例会上，应设置专门环节，由常设办公机构通报上次例会决议事项的落实进度，相关责任单位对未完成事项需说明原因及后续计划。将例会决议落实情况纳入相关部门和人员的绩效考核范围，形成有效的激励和约束机制，防止“决而不行、行而无果”。

二、统计工作例会制度在提升数据质量方面的核心作用

数据质量是统计工作的生命线。统计工作例会制度通过构建常态化的工