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财务副总岗位职责:
组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划;
拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;?
?
建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析,?实行会计监督,严格维护财经纪律,?经济活动的合法性;
??
实行会计监督,严格维护财经纪律,保证经济活动的合法、合理和有序进行;
参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查;协助总经理对重大经济问题作出决策;
??
负责与银行、税务等各政府部门的业务接口、公司发展所需资金的筹措以及融资工作;
七、定期组织核对银行存款,保证公司资金的安全完整。
财务总监的职责:
??
??一、会计基础建设职责
1、会计信息报告系统,也就是公司财务报告和会计信息管理与传递;
2、会计控制机制,也就是建立企业内部会计、审计和内控制度;
3、财务管理体制,指公司财务治理、财务控制和会计机构和会计人员管理。
??二、公司的价值管理职责
?1、公司价值链管理;
2、现金流量管理;
3、营运资本管理及资本预算;
4、企业分立或合并相关财务事谊;
5、企业融资管理;
6、企业资本变动管理、收购、资本结构调整等。
??三、企业内部财务控制
?1、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制;
2、企业绩效系统的建立、企业绩效系统的计量、企业的薪酬激励系统建立。
??四、企业财务战略、财务决策
??1、企业财务资源与业务规划的匹配、公司财务战略及经营决策规划;
2、贯彻公司财务部制定的各项会计核算原则,并在此基础上构建和完善会计核算体系;
3、负责监测、控制本财务部的财务杠杆系数;
4、负责组织对财务现金流量指标的监测与控制;
5、参与公司各种经济合同、协议的拟定工作。
五、企业财务系统
企业财务系统的建立、维护;
2、财务人员的岗位安排、财务技能的培训等。
六、财务制度的制订与执行
1、贯彻公司制定的各项财务制度,在此基础上,根据本部门的实际情况,构建和完善与本部门的管理相适应的财务制度;
2、负责推动本部门各项财务制度的执行;
3、负责检查、监督本部门各项财务制度的执。
七、资金管理
1、根据公司经营实际情况,编制本公司的长、中、短期资金计划;
2、根据公司的经营实际,参与资金运筹,负责对财务费用进行预测、监测、核算和控制;
3、负责监督出纳与银行进行账目核对,组织编制内部银行余额调节表;
4、负责编制、分析现金流量表
5、掌控银行信用额度,防范公司内部的信用膨胀。
八、资产管理
1、组织对本事业部各类固定资产、长期投资、无形资产、低值易耗品、持摊费用、递延资产的核算和管理;
(2)销售返点
(3)发货短缺
(4)货物破损
(5)退货差异
(6)其他相关情况
3、调整程序,业务员写报告,经应收款会计核准后交公司领导审批,审批后交费用会计调账。
四、应收账款风险控制
1、应收会计在每月编制应收账款账龄分析表;
2、应收会计在每月编制滚动回款统计表;
3、应收会计在每月编制滚动对账统计。
五、销售合同管理
管理由公司运营政策确定的,由律师审定的公司销售合同及相关的其他合同。
六、应收账款函证管理
每年末组织对公司客户应收账款函证工作,确认年末客户应收账款余额和差异。(格式由会计事务所确定)
七、绩效考核管理
配合公司办公室对员工进行绩效考核。按应收账款的一定比例下达片区月回款计划。在此基础上编制绩效考核指标:应收账款回款总额,应收账款回款率,到账期款回款率,月发货实际总额,月累计退货率,月回款计划完成率。这样将客户的信用度与全年公司经营计划挂钩,与员工收益挂钩。激励员工积极性。
八、客户经营档案管理
按月,年时序对下列资料编码,存档,备查。
1、客户月对账单
2、客户函证
3、客户销售合同
会计打单员岗位职责:
一、打单员必须对工作认真负责、不断进取,完善服务意识;
二、打单员每日不间断的查询公司系统开单情况,每日下午5:30-6:30检查单据是否打印;
三、打单员打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单;
四、打单员经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问之处及时与财务和相关业务联系沟通,确保单据的准确,确保次日单据都能正常发(退)货;
五、打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续,确保单据及时、准确的到达物流调度手中;
六、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询。
现金出纳岗位职责:
1、按照国家有关现金收支管理规定和公司内部管理规定,办理现金收支业务,
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