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面向基层的劳动合同管理指南

在基层单位的日常运营中，劳动合同管理是一项基础性、关键性的工作，它不仅关系到员工的切身利益，更直接影响到单位的和谐稳定与长远发展。规范、细致地做好劳动合同管理，能够有效预防和化解劳动争议，提升用工效率，保障双方合法权益。本指南旨在为基层管理者提供一套实用、严谨的劳动合同管理操作思路与方法。

一、劳动合同的订立：源头把控，防患未然

劳动合同的订立是整个管理流程的起点，其规范性直接决定了后续管理的顺畅程度。

1.明确录用条件与岗位要求

在招聘之初，单位应清晰界定拟录用岗位的职责、任职资格、工作标准及考核要求。这些内容不仅是招聘筛选的依据，也将作为劳动合同履行过程中衡量员工表现的标尺，同时也是后续可能发生的岗位调整、绩效考核乃至解除合同的重要参考。

2.严格履行入职审查义务

在正式录用前，务必对劳动者的身份信息、学历证明、职业资格、工作经历（特别是与前单位的劳动关系是否已依法解除或终止）、有无竞业限制义务等进行必要审查。对于特殊岗位，还需关注其健康状况是否适宜。要求劳动者提供真实、完整的信息，并对提供虚假信息的后果作出明确告知。

3.依法及时签订书面劳动合同

自用工之日起一个月内，必须与劳动者订立书面劳动合同。这是法律的强制性规定，逾期未签将面临支付双倍工资的风险。劳动合同文本应至少一式两份，单位与劳动者各执一份，并由劳动者签收确认。对于劳动者拒绝签订劳动合同的情况，单位应保留相关证据，并在一个月内书面通知其终止劳动关系。

4.劳动合同内容的规范与完备

劳动合同应包含以下必备条款：用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。除必备条款外，单位与劳动者还可协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。特别注意试用期的约定，其期限、工资标准均需符合法律规定，且同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

二、劳动合同的履行：日常管理，细致入微

劳动合同的履行是合同管理的核心环节，需要贯穿于员工在职的整个周期。

1.建立健全考勤与绩效管理制度

准确记录员工的出勤情况，包括正常工作时间、加班时间、病假、事假、年假等。考勤记录应做到客观、可追溯，必要时需经员工确认。同时，建立科学合理的绩效考核体系，定期对员工进行考核，并将考核结果及时反馈给员工，考核记录应妥善保存。

2.确保劳动报酬的按时足额支付

按照劳动合同约定和国家规定，以货币形式按月足额支付劳动者工资，不得克扣或无故拖欠。工资支付记录应至少保存两年备查。加班工资的计算与支付应严格遵守法律法规规定。

3.依法保障员工的休息休假权利

严格执行国家关于工作时间和休息休假的规定，保障员工的法定节假日、婚假、产假、丧假等带薪休假权利。确因工作需要安排员工加班的，应与工会和员工协商，并依法支付加班报酬或安排补休。

4.加强劳动安全卫生与职业培训

为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的员工应定期进行健康检查。组织员工进行必要的职业技能培训和安全生产教育，提升员工的职业素养和安全意识。

5.规范员工的岗位变动与薪资调整

因生产经营需要或员工个人原因确需调整工作岗位或薪资待遇的，应遵循平等自愿、协商一致的原则，并通过书面形式变更劳动合同相关内容。单方面调岗调薪需有充分的合理性和制度依据，避免引发劳动争议。

三、劳动合同的变更、解除与终止：依法依规，防范风险

劳动合同的变更、解除与终止是用工管理中的敏感环节，必须严格依照法律法规和合同约定进行。

1.劳动合同的变更

变更劳动合同应基于双方协商一致，并采用书面形式。如遇法律法规规定的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，单位可与劳动者协商变更合同内容，协商不成的，单位可依法解除劳动合同。

2.劳动合同的解除

（1）双方协商解除：经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。

（2）劳动者单方解除：劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同；在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。用人单位存在违法违规情形时，劳动者可随时解除劳动合同。

（3）用人单位单方解除：需严格符合法定条件和程序，如劳动者在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反用人单位规章制度、严重失职营私舞弊给单位造成重大损害、被依法追究刑事责任等。对于无过失性辞退和经济性裁员，单位需履行提前通知义务或支付代通知金，并依法支付经济补偿。解除劳动合同时，应向劳动者出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

3.劳动合同的终止