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客服体系搭建咨询协议
甲方(委托方):_________________________
统一社会信用代码/组织机构代码:_________
地址:_________________________________
法定代表人/负责人:_____________________
联系方式:_____________________________
乙方(受托方):_________________________
统一社会信用代码/组织机构代码:_________
地址:_________________________________
法定代表人/负责人:_____________________
联系方式:_____________________________
鉴于:
1.甲方为提升客户服务质量,需搭建标准化、可落地的客服体系,特委托乙方提供专业咨询服务;
2.乙方具备5年以上客服体系搭建咨询经验,拥有含3名资深顾问的专业团队及成熟方法论,能够承接本项目;
3.双方基于平等自愿、诚实信用原则,经协商一致订立本协议,以资共同遵守。
第一条服务内容及交付成果
1.1服务内容
(1)现状诊断:全面调研甲方现有客服体系,包括:
-组织架构(岗位设置、编制、汇报关系);
-服务流程(咨询/投诉/售后/跨部门协作SOP);
-人员能力(技能矩阵、服务意识);
-系统工具(客服系统/CRM功能、数据对接情况);
-数据指标(现有KPI/KQI设定及达成率);
-客户反馈(历史投诉记录、满意度调研)。
(2)体系设计:定制可落地的客服体系方案,包括:
-组织架构优化(岗位说明书、编制建议、团队分工);
-标准化流程(含各环节时限、操作规范、异常处理预案);
-人员能力体系(培训大纲、考核标准、晋升通道);
-系统需求清单(客服系统优化/对接CRM的功能点);
-数据指标体系(核心KPI/KQI、监测频率、分析方法);
-投诉分级处理机制(首问负责、升级流程)。
(3)落地辅导:
-针对体系方案开展2次专项培训(客服管理岗+核心客服);
-指导甲方试运行15个工作日,提供问题复盘及优化建议;
-出具试运行评估报告。
1.2交付成果
(1)《甲方客服体系现状诊断报告》(纸质1份+电子1份);
(2)《甲方客服体系搭建方案》(含子模块,纸质2份+电子1份);
(3)《客服人员培训资料包》(电子);
(4)《客服体系试运行评估报告》(纸质1份+电子1份)。
1.3交付时间
(1)诊断报告:协议签订后15个工作日;
(2)体系方案:诊断报告确认后20个工作日;
(3)培训及试运行:方案确认后30个工作日;
(4)评估报告:试运行结束后5个工作日。
第二条服务周期
自双方签字盖章之日起至评估报告验收合格止,总周期不超过70个工作日(甲方原因延期除外)。
第三条双方权利义务
3.1甲方权利义务
(1)权利:
-要求乙方按约定交付成果;
-方案交付后可免费修改2次(超过后协商收费);
-监督乙方咨询人员资质及服务过程。
(2)义务:
-提供真实完整的资料(客服数据、流程文件、架构图等),3个工作日内响应乙方需求;
-配合调研(安排访谈、提供办公条件);
-收到成果后5个工作日内书面确认/提修改意见,逾期视为确认;
-按约定支付费用;
-不得将成果用于协议外用途。
3.2乙方权利义务
(1)权利:
-要求甲方提供资料及配合;
-按约定收取费用;
-甲方原因延期的,顺延服务周期。
(2)义务:
-指派3名资深顾问组成项目组(核心成员更换需提前3个工作日书面通知并经甲方同意);
-按时间/标准交付成果,保证符合甲方实际需求;
-保密甲方商业秘密、客户信息等;
-不得转包/分包服务;
-免费修改方案2次,修改后仍不符的,退还相应费用。
第四条费用及支付
4.1总费用
人民币______元整(大写:______),含咨询费、差旅费、资料费,不含甲方系统升级/招聘等第三方费用。
4.2支付节点
(1)预付款:协议签订后5个工作日,支付30%(______元);
(2)诊断款:诊断报告确认后5个工作日,支付30%(______元);
(3)方案款:体系方案确认后5个工作日,支付30%(______元);
(4)尾款:评估报告验收合格后5个工作日,支付10%(______元)。
4.3发票
乙方每次付款前5个工作日开具等额增值税______发票(专用/普通),信息以甲方提供为准。
4.4逾期支付
每逾期1日,按逾期金额万分之五付违约金;逾期超15日,乙方有权暂停服务,甲方承担损失。
第五条知识产权
1.定制成果(诊断报告、方案等)知识产权归甲方;乙方工具/方法论归乙方;
2.甲方不得复制乙方未授权资料,乙方不得披露甲方商业数据(经书面同意除外)。
第六条保密条款
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