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ISO体系认证咨询协议
甲方(委托方):
名称:_________________________
统一社会信用代码:_____________
地址:_________________________
联系人:________联系电话:_____
乙方(受托方):
名称:_________________________
统一社会信用代码:_____________
地址:_________________________
资质证书编号:_________________(需提供对应ISO体系咨询资质复印件作为附件)
联系人:________联系电话:_____
鉴于:
1.甲方拟申请__________(具体ISO体系,如ISO9001:2015质量管理体系、ISO14001:2015环境管理体系、ISO45001:2018职业健康安全管理体系,可多选)认证,需专业咨询服务;
2.乙方系具备合法资质的ISO体系认证咨询机构,具备承接本项目的能力;
双方经平等协商,达成如下协议:
一、服务内容及范围
1.核心咨询服务:乙方为甲方提供上述ISO体系认证全流程咨询,具体包括:
(1)现状调研:现场调研甲方组织架构、业务流程、现有管理体系,5个工作日内出具《现状分析报告》;
(2)体系策划:结合认证标准及甲方实际,制定《体系实施方案》,明确各阶段责任人及时间节点;
(3)文件编制:编写符合标准的体系文件(含质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单),经甲方确认后发布;
(4)人员培训:组织甲方人员开展体系标准、内审、管理评审培训,确保3名以上人员具备内审能力;
(5)内审及管理评审:指导甲方完成首次内审(含不符合项整改验证),协助召开管理评审并出具《内审报告》《管理评审报告》;
(6)认证对接:协助甲方选择具备CNAS/ILAC认可资质的认证机构,提交完整申请材料;
(7)现场审核配合:认证机构现场审核时,乙方咨询师全程驻场,协助甲方应对审核;
(8)不符合项整改:针对认证机构提出的不符合项(严重/一般),3个工作日内提供整改方案,直至通过审核;
(9)证书跟进:协助甲方跟进审核进度,直至取得有效认证证书。
2.服务范围:甲方注册地址及实际经营场所内全部业务活动(多经营场所需在附件明确);
3.不含服务内容:
(1)认证机构收取的认证费、审核费、证书费(乙方可协助沟通,费用甲方自理);
(2)甲方体系运行所需硬件设施(检测设备、标识标牌等)购置费;
(3)甲方人员培训差旅食宿费(乙方咨询师驻场差旅由甲方承担,标准见附件);
(4)证书有效期内年度监督审核咨询(如需另行签订补充协议)。
二、服务周期
1.总周期:自协议签订之日起______个工作日,至甲方取得认证证书止(甲方原因或不可抗力顺延);
2.阶段节点(详见附件《服务进度表》):
-调研及方案策划:______个工作日;
-文件编制及确认:______个工作日;
-人员培训:______个工作日;
-内审及管理评审:______个工作日;
-认证申请及现场审核:______个工作日;
-不符合项整改及拿证:______个工作日。
三、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利:
(1)监督服务进度及质量,要求乙方按约定提供服务;
(2)对体系文件提出修改意见,乙方需在3个工作日内完成修订;
(3)乙方违约时,按协议追究责任。
2.义务:
(1)5个工作日内提供真实、完整的资料(营业执照、业务流程、现有制度等);
(2)指派1名项目对接人,配合调研、培训、内审等工作;
(3)提供调研/培训场地、审核资料查阅权限;
(4)按约定支付费用;
(5)认证审核前确保体系文件发布并运行至少3个月(符合标准要求);
(6)对乙方保密信息严格保密。
(二)乙方权利义务
1.权利:
(1)要求甲方提供必要资料及配合,甲方延误则顺延服务周期;
(2)按约定收取咨询费;
(3)甲方违约时,按协议追究责任。
2.义务:
(1)提供合法咨询资质,咨询师具备3年以上相关经验(名单见附件);
(2)不得提供虚假资料或指导造假,严格按标准服务;
(3)每5个工作日提交《服务进度报告》;
(4)对甲方商业秘密、业务数据等保密,不得向第三方泄露;
(5)证书取得后提供3个月免费答疑;
(6)不得转包/分包服务。
四、费用及支付方式
1.总咨询费:人民币______元整(大写:____________________);
2.费用构成:包含咨询师服务费、资料编制费、培训服务费、认证对接费(不含本协议第一条3款费用);
3.支付节点:
(1)预付款:协议签订后5个工作日内,支付总费用的30%,即______元;
(2)阶段款:体系文件经甲方确认后5个工作日内,支付总费用的40%,即______元;
(3)尾款:
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