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财务软件选型咨询协议

甲方(委托方):

公司全称:_________________________

统一社会信用代码:_________________

地址:_____________________________

联系人:_________联系电话:_________

乙方(咨询方):

公司全称:_________________________

统一社会信用代码:_________________

地址:_____________________________

联系人:_________联系电话:_________

鉴于

1.甲方因业务发展需要,拟更换/升级财务软件,需专业咨询服务辅助选型;

2.乙方具备财务软件选型咨询的专业资质及行业经验,能够提供符合甲方需求的咨询服务;

3.双方基于平等自愿、诚实信用原则,达成如下协议。

第一条服务内容与范围

乙方为甲方提供财务软件选型全流程咨询服务,具体包括:

1.需求调研诊断

-采用访谈(甲方财务、业务部门核心人员≥5人)、问卷、现场勘查方式,梳理甲方核心需求:

①财务模块需求(核算、报表、税务、预算、资金管理等);

②现有系统痛点(功能不足、效率低下、合规风险等);

③预算范围(采购、实施、运维年度预算);

④合规要求(会计准则、税务监管、数据安全等);

-交付《财务软件选型需求调研报告》(需覆盖甲方80%以上核心需求)。

2.候选软件筛选分析

-梳理国内主流财务软件供应商清单(≥8家),筛选符合甲方需求的候选供应商(≥3家);

-针对候选软件出具对比分析表,涵盖维度:

①功能匹配度(核心模块覆盖度、定制化能力);

②价格体系(采购单价、实施费、年服务费);

③服务能力(实施周期、售后响应时效、本地服务团队);

④行业案例(同规模/行业客户使用效果);

⑤风险点(数据迁移难度、系统兼容性);

-交付《候选财务软件对比分析报告》。

3.选型决策支持

-协助甲方组织候选供应商演示(≥2家),整理演示纪要及答疑清单;

-参与甲方选型评审会(1次),提供选型优先级建议;

-交付《财务软件选型建议方案》(含最终推荐2家及理由、采购注意事项)。

4.服务边界

-本协议不包含:软件采购、实施、数据迁移、后续运维、定制化开发;

-额外服务(如供应商谈判辅助)需双方另行签订补充协议。

第二条服务周期与交付节点

|服务阶段|交付成果|交付时间节点|

|----------------|---------------------------|--------------------|

|需求调研|《需求调研报告》|合同签订后10工作日内|

|候选筛选分析|《对比分析报告》|需求报告验收后7工作日内|

|决策支持|《选型建议方案》|对比报告验收后5工作日内|

第三条双方权利义务

(一)甲方权利义务

1.权利

-要求乙方按协议交付符合标准的咨询成果;

-对咨询成果提出合理修改意见(≤2次);

-要求乙方对知悉的甲方商业秘密保密。

2.义务

-提供真实、完整的需求资料(如现有财务流程、预算表、合规要求);

-配合乙方调研(安排人员访谈、提供现有系统权限);

-按协议约定时间支付咨询费用;

-收到成果后5工作日内书面反馈验收意见(逾期未反馈视为验收合格)。

(二)乙方权利义务

1.权利

-要求甲方提供必要的调研资料及配合;

-按协议约定收取咨询费用;

-因甲方原因导致服务延迟的,有权顺延交付周期。

2.义务

-指派具备3年以上财务软件选型经验的顾问团队(核心顾问1名,助理顾问1名);

-确保咨询过程合法合规,不泄露甲方商业秘密;

-按交付节点交付成果,若不符合验收标准,需在3工作日内免费修改;

-对咨询成果的客观性、准确性负责(不含甲方未如实提供资料导致的偏差)。

第四条咨询成果验收标准

1.《需求调研报告》:覆盖甲方提出的核心财务需求(≥80%),调研方法符合行业规范;

2.《对比分析报告》:候选供应商≥3家,功能匹配度评分≥80分(评分维度:功能完整性、合规性、扩展性、性价比);

3.《选型建议方案》:推荐方案符合甲方预算及业务实际,采购注意事项明确(如数据安全、服务条款)。

第五条费用及支付

1.咨询费用总额:人民币______元(大写:____________________元整);

2.支付方式:

-预付款:合同签订后5工作日内,支付总额的30%(______元);

-中期款:《需求调研报告》验收合格后5工作日内,支付总额的40%(______元);

-尾款:《选型建议方案》验收合格后5工作日内,支付总额的30%(______元);

3.支付账户:乙方银行账户信息如下:

开户行:_________________________

账户名称:_______________________

账号

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