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国务院办公厅办公设施设备管理规定与实施细则_优化管理流程，提升设备效能的指导手册

一、引言

随着国务院办公厅各项工作的不断推进和信息化程度的日益提高，办公设施设备在日常办公中发挥着至关重要的作用。高效、科学地管理办公设施设备，不仅能够保障各项工作的顺利开展，还能提高工作效率、降低行政成本。本指导手册旨在明确国务院办公厅办公设施设备管理的规定与实施细则，优化管理流程，提升设备效能，为办公厅的高效运转提供有力支持。

二、适用范围

本指导手册适用于国务院办公厅内所有办公设施设备的管理，包括但不限于办公家具、计算机设备、通信设备、电器设备、办公耗材等。

三、管理目标

（一）保障设备正常运行

确保办公设施设备处于良好的运行状态，满足日常办公需求，减少因设备故障导致的工作延误。

（二）提高设备使用效率

合理配置和使用办公设施设备，避免闲置和浪费，充分发挥设备的效能。

（三）降低设备管理成本

通过科学的管理方法和维护措施，降低设备的采购、维修和更换成本。

（四）确保设备安全可靠

加强设备的安全管理，防止设备损坏、丢失和信息泄露，保障办公环境的安全。

四、管理规定

（一）采购管理

1.需求评估

各部门根据工作实际需求，对办公设施设备的数量、规格、性能等进行详细评估，制定合理的采购计划。采购计划应充分考虑设备的实用性、兼容性和可扩展性，避免盲目采购。

2.预算编制

财务部门会同各部门根据采购计划，编制详细的采购预算。预算应包括设备的采购价格、运输费用、安装调试费用等所有相关费用。采购预算需经严格审核和批准后执行。

3.供应商选择

采购部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。在选择供应商时，应综合考虑价格、质量、交货期等因素，确保采购到性价比高的设备。

4.采购合同签订

采购部门与供应商签订详细的采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应严格按照合同约定执行。

（二）验收管理

1.到货验收

设备到货后，采购部门、使用部门和相关技术人员应共同进行到货验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观等是否与合同一致，设备的配件、说明书、保修卡等是否齐全。

2.安装调试验收

设备安装调试完成后，应进行安装调试验收。验收内容包括设备的运行状况、性能指标是否符合要求，设备的软件系统是否正常运行等。安装调试验收合格后，设备方可正式投入使用。

3.验收报告

验收完成后，应出具详细的验收报告，记录验收情况和结果。验收报告应由验收人员签字确认，并作为设备管理的重要档案保存。

（三）使用管理

1.设备登记

设备投入使用前，应进行详细的登记，包括设备的名称、规格、型号、购置时间、使用部门、使用人等信息。设备登记信息应及时录入设备管理系统，以便进行查询和管理。

2.使用培训

使用部门应组织相关人员进行设备使用培训，确保使用人员熟悉设备的操作方法、注意事项和维护要求。培训内容应包括设备的基本原理、操作界面、功能使用等。

3.使用规范

使用人员应严格按照设备的使用说明书和操作规程使用设备，不得擅自更改设备的设置和参数。严禁使用设备从事与工作无关的活动，如玩游戏、看电影等。

4.设备借用

因工作需要借用设备的，应办理借用手续。借用人员应妥善保管设备，按时归还。借用期间，设备发生损坏或丢失的，借用人员应承担相应的赔偿责任。

（四）维护管理

1.日常维护

使用人员应负责设备的日常维护，包括设备的清洁、保养、检查等。日常维护应定期进行，确保设备的外观整洁、运行正常。

2.定期维护

设备管理部门应制定设备定期维护计划，定期对设备进行全面的维护和保养。定期维护内容包括设备的硬件检查、软件升级、系统优化等。

3.故障维修

设备发生故障时，使用人员应及时向设备管理部门报告。设备管理部门应及时安排维修人员进行维修。维修人员应尽快查明故障原因，采取有效的维修措施，确保设备尽快恢复正常运行。

4.维修记录

维修人员应详细记录设备的故障情况、维修过程和维修结果。维修记录应及时录入设备管理系统，以便进行统计和分析。

（五）报废管理

1.报废鉴定

设备管理部门应定期组织对设备进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的使用年限、技术状况、维修成本等因素进行综合评估。对于符合报废条件的设备，应及时办理报废手续。

2.报废审批

设备报废应经使用部门、设备管理部门和财务部门审核批准。报废审批应严格按照规定的程序进行，确保报废设备的处理符合相关规定。

3.报废处理

经批准报废的设备，应按照规定进行处理。对于可回收利用的设备，应进行回收利用；对于不可回收利用的设备，应按照环保要求进行处理。

五、实施细则

（一）优化管理流程

1.建立信息化管理系统

利用现代信息技术，建立办公设