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远程办公劳动合同(2025年员工沟通协作协议)
甲方(用人单位):[公司全称]
乙方(劳动者):[员工姓名]
根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,就乙方在远程办公模式下履行劳动合同相关事宜,达成如下协议,作为双方劳动合同的补充条款:
第一条工作内容与地点
1.1乙方的工作岗位为:[岗位名称]。
1.2乙方的工作内容为:[简要描述主要工作职责]。
1.3乙方的工作地点为远程办公,原则上以乙方homeaddress为主要工作地点。乙方需确保该地点具备基本的网络通讯条件和相对独立的办公环境。
1.4甲方因工作需要,可要求乙方在特定时间段参与线上或线下会议,乙方应按要求参加。甲方亦可根据业务需要,合理调整乙方的工作安排,包括临时要求乙方到指定地点或返回办公室工作,乙方应服从甲方的合理安排。
第二条工作时间与考勤
2.1乙方的标准工作时间执行国家关于[地区名称]的标准工时制度,即每日工作[小时数]小时,每周工作[小时数]小时。
2.2乙方应在工作时间内保持通讯畅通,并按照甲方要求的方式(如使用指定通讯工具登录、签到或记录工作时长等)表明在线状态或工作状态,确保能够及时处理工作事务。
2.3甲方采用[描述远程考勤方式,如:线上工时系统记录、邮件/通讯工具确认等方式]对乙方的工作时间进行记录和管理。乙方应对其远程工作时间的记录负责,确保记录真实、准确。甲方将定期对记录进行核查。
第三条远程沟通与协作机制
3.1乙方应使用甲方指定的沟通工具(包括但不限于:[列举具体工具,如企业微信、钉钉、公司邮箱等])进行工作沟通。所有与工作相关的通知、指示、信息传递等应通过上述指定渠道进行。
3.2乙方应在工作时间内对甲方通过指定渠道发送的工作信息进行及时响应。具体响应时间要求为:邮件在收到后[小时数]小时内予以回复;即时通讯消息在收到后[分钟数]或[小时数]小时内予以回应或处理。
3.3乙方应积极参加甲方组织的线上会议,确保设备正常、网络通畅,并根据会议要求开启摄像头或麦克风。会议相关资料应及时查阅和执行。
3.4乙方应熟练使用甲方提供的在线协作平台(如:[列举具体平台,如飞书、Teams、共享文档系统等])进行工作任务的接收、处理、反馈和成果提交,确保工作信息的有效流转和共享。
3.5乙方在远程工作中产生的文件、数据等应妥善保管,并按要求进行归档和备份。涉及公司商业秘密或敏感信息的,应严格遵守甲方的保密规定。
第四条办公设备与费用
4.1[根据实际情况选择并明确]:
(1)甲方为乙方提供履行岗位职责所必需的远程办公设备(如电脑、显示器、网络设备等),设备归属甲方所有。乙方应按甲方规定使用、保管设备,并承担日常的妥善维护责任。设备损坏或丢失,乙方应承担赔偿责任。
(2)乙方自备办公设备用于远程办公,甲方可根据公司政策对符合标准的自备设备提供一定的费用补贴,具体标准为[描述补贴标准]。乙方应确保自备设备满足远程办公的性能要求,并自行承担设备使用、维护及网络费用的相关责任。
第五条劳动保护与职业健康
5.1甲方应关注远程办公员工的健康安全,提醒乙方保持正确的坐姿和工位布置,减少身体疲劳。对于乙方提出的关于改善工作环境、配备健康设备(如人体工学椅、显示器支架)的建议,甲方应结合实际情况予以考虑。
5.2甲方应定期通过线上或线下方式对乙方进行职业健康指导,关注乙方的工作压力和心理状态,提供必要的支持和帮助。
5.3乙方应自行关注自身健康状况,如有不适,应及时休息或就医,并将相关情况告知甲方。
第六条信息安全与保密
6.1乙方应严格遵守甲方的信息安全管理制度,采取必要的技术措施(如使用VPN、确保网络安全)保护公司信息、客户资料、技术秘密等不被泄露、篡改或丢失。
6.2乙方不得将甲方的设备、账号、密码等用于非工作目的,或允许他人使用。
6.3乙方离职时,应按照甲方规定交还所有属于甲方的设备、资料、文件及账号权限,并遵守相关的保密义务,不得泄露在任职期间知悉的甲方商业秘密。保密义务不因劳动合同的终止或解除而终止。
第七条工作成果与绩效管理
7.1乙方应以高效率完成甲方分配的工作任务,工作成果以质量、数量和效率为主要衡量标准。
7.2甲方将根据乙方远程工作期间的工作表现、工作成果、团队协作情况等进行绩效评估,并据此进行薪酬支付、职务调整、培训发展等。
7.3乙方应按甲方要求的时间和方式提交工作成果,并接受甲方的检查和评价。
第八条劳动报酬
8.1乙方的劳动报酬按照双方签订的劳动合同约定的标准执行。
8.2甲方按[约定频率,如:月度]通过[约定方式,如:银行转账]支付乙方劳动报酬。远程工作模式本身不构成薪酬调整的依据,除非双方另有约
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