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文化交流活动合同协议（组织策划）

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方组织策划文化交流活动事宜，达成如下协议：

第一条活动名称

本次活动名称为：[在此填写活动名称]。

第二条活动主题与目标

活动主题：[在此填写活动主题]。

活动目标：[在此填写活动目标]。

第三条活动形式与内容

活动形式：[在此填写活动形式，例如文艺演出、展览展示、研讨会、工作坊等]。

活动内容与流程：

1.[在此详细描述活动流程的第一环节]。

2.[在此详细描述活动流程的第二环节]。

3.[根据实际情况继续详细描述活动流程的其他环节]。

参与人员：[在此明确活动参与人员，包括邀请嘉宾、表演者、观众等]。

第四条活动时间与地点

活动时间：[在此填写活动的具体时间，包括开始时间、结束时间]。

活动地点：[在此填写活动的具体地点]。

第五条双方权利与义务

甲方权利与义务：

1.有权对乙方提供的活动策划方案、执行方案等进行审核，并提出修改意见。

2.有权监督乙方按照合同约定履行活动组织、策划和执行义务。

3.有权要求乙方提供活动相关进度报告和工作成果。

4.有权在活动过程中对突发状况进行决策，并要求乙方配合执行。

5.有权根据活动效果和乙方表现，对乙方进行评价和奖惩。

6.有权要求乙方保密活动相关商业信息。

7.负责根据活动主题和目标，制定详细的活动策划方案。

8.负责协调活动所需的场地、设备、人员、物资等资源。

9.负责制定活动预算，并严格控制活动支出。

10.负责活动的宣传推广工作。

11.负责制定活动风险预案。

12.负责对活动效果进行评估，并撰写活动总结报告。

13.负责保护活动中产生的知识产权，并确保其归属甲方所有。

14.对活动中涉及的乙方商业信息进行保密，未经乙方同意，不得泄露给任何第三方。

乙方权利与义务：

1.有权要求甲方提供活动相关资料和信息，以便更好地完成工作。

2.有权根据合同约定收取报酬。

3.有权对甲方提出的修改意见进行解释和说明。

4.有权在活动过程中提出合理建议，并要求甲方考虑。

5.有权要求甲方按照合同约定支付报酬。

6.有权要求甲方提供必要的支持和配合。

7.根据甲方提供的活动策划方案，负责活动的具体执行工作。

8.负责确保活动质量符合甲方要求，并对活动过程中出现的问题及时进行解决。

9.负责管理活动参与人员。

10.负责活动期间的安全保障工作。

11.负责活动现场的协调工作。

12.定期向甲方汇报活动进度和工作情况。

13.活动结束后，向甲方交付活动相关成果。

14.对活动中涉及的甲方商业信息进行保密，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

第六条预算与费用

预算总额：本次活动预算总额为人民币[在此填写预算总额]元。

费用明细与承担：

1.场地费：人民币[在此填写金额]元，由[甲方/乙方]承担。

2.设备费：人民币[在此填写金额]元，由[甲方/乙方]承担。

3.人员费：人民币[在此填写金额]元，由[甲方/乙方]承担。

4.物料费：人民币[在此填写金额]元，由[甲方/乙方]承担。

5.宣传费：人民币[在此填写金额]元，由[甲方/乙方]承担。

6.保险费：人民币[在此填写金额]元，由[甲方/乙方]承担。

费用支付：

1.甲方应于[在此填写时间]前向乙方支付活动总预算的[在此填写百分比]%，即人民币[在此填写金额]元。

2.甲方应于[在此填写时间]前向乙方支付活动总预算的[在此填写百分比]%，即人民币[在此填写金额]元。

3.剩余款项人民币[在此填写金额]元，于活动结束后[在此填写时间]内支付。

付款方式：银行转账。

第七条时间安排

活动筹备时间安排：

1.策划阶段：自本合同签订之日起至[在此填写时间]。

2.宣传阶段：自[在此填写时间]起至[在此填写时间]。

3.执行阶段：自[在此填写时间]起至[在此填写时间]。

活动时间：[在此填写活动的具体时间，包括开始时间、结束时间]。

第八条风险管理

风险识别与应对：

1.天气风险：如遇恶劣天气，双方应协商决定是否延期或取消活动，并采取相应措施。

2.安全风险：乙方应负责活动期间的安全保障工作，购买必要的保险，并制定应急预案。

3.设备故障风险：乙方应准备备用设备，并确保设备正常运行。

4.人员缺席风险：乙方应安排替补人员，并确保活动顺利进行。

第九条违约责任

甲方违约责任：

1.甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[在此填写百分比]的违约金。

2.甲方未提供必要的支持和配合，导致活动无法顺利进行，应承担相应责任。

3.甲方单方面变更活动方案，对乙方造成损失的，应承担赔偿责任。

乙方违约责任：

1.乙方未按时完成工作，每逾期一日