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工程建设研讨会议管理系统：架构、功能与实践探索

一、引言

1.1研究背景与意义

随着社会经济的飞速发展，各类工程建设项目如雨后春笋般涌现。在工程建设过程中，研讨会议是不可或缺的重要环节。从项目前期规划、调研，到设计、建设以及最后的验收等各个阶段，研讨会议都发挥着关键作用，它为各方提供了交流与合作的平台，有助于共同探讨问题、制定解决方案，推动项目顺利进行。

然而，当前工程建设研讨会议的管理方式存在诸多不足。一方面，传统的会议管理多依赖人工操作，从会议的安排、通知发送到会议资料的准备和整理，均需耗费大量的人力和时间成本，且容易出现人为失误，如会议时间冲突、通知遗漏等问题。例如，在一个大型建筑工