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行政事务专员岗位招聘考试试卷及答案

一、填空题（每题1分，共10分）

1.会议纪要的核心是________会议决议。

2.公文标题一般由发文机关、事由和________三部分组成。

3.办公用品申领的第一步通常是填写________。

4.会计档案保管期限分为永久和________两类。

5.公司印章使用需经________审批签字后方可盖章。

6.接待重要客户前，需提前确认客户的________、联系方式等信息。

7.办公电脑故障应先联系________部门报修。

8.差旅报销需提供________和消费凭证。

9.涉密文件应存放在________中，不得随意摆放。

10.考勤异常需在________个工作日内提交说明申请。

二、单项选择题（每题2分，共20分）

1.会议记录与纪要的核心区别是（）

A.记录全程发言B.提炼决议要点C.无需领导审核D.包含所有细节

2.公文“特急”标识适用于（）

A.1日内办理B.2日内办理C.3日内办理D.无时限

3.办公用品申领第一步是（）

A.部门审批B.填写申领单C.行政采购D.领取发放

4.档案归档时间一般为（）

A.次年3月底前B.当年12月底前C.次年6月底前D.次年9月底前

5.公司公章借用需经（）审批

A.行政专员B.部门经理C.总经理D.财务主管

6.接待外宾错误做法是（）

A.了解饮食禁忌B.主动伸手握手C.安排习俗座位D.提供外语陪同

7.办公设备维护周期一般是（）

A.每月1次B.每季度1次C.每半年1次D.每年1次

8.差旅超标准部分（）

A.全额报销B.自理C.行政审批报销D.总经理审批报销

9.涉密文件销毁正确方式（）

A.随意丢弃B.碎纸机粉碎C.保洁处理D.焚烧（无隐患）

10.考勤迟到超（）分钟算旷工半天

A.15B.30C.60D.90

三、多项选择题（每题2分，共20分，多选/少选/错选不得分）

1.会议准备工作包含（）

A.确定主题B.通知参会C.准备资料D.布置会场E.安排餐饮

2.公文主体部分包括（）

A.标题B.正文C.附件说明D.发文署名E.成文日期

3.办公用品采购流程环节（）

A.需求统计B.供应商选择C.比价议价D.签订合同E.验收入库

4.档案管理基本要求（）

A.分类清晰B.保管安全C.便于查阅D.定期销毁E.随意堆放

5.印章使用注意事项（）

A.专人保管B.审批登记C.不得外借D.空白页盖章E.双人保管

6.接待前准备工作（）

A.了解对象B.确定规格C.安排交通D.准备礼品E.应急预案

7.差旅报销需附单据（）

A.报销单B.机票/车票C.住宿发票D.餐饮发票E.差旅申请

8.办公环境维护要点（）

A.保持整洁B.节约水电C.设备规范D.定期消毒E.随意堆放

9.公司保密范围（）

A.客户信息B.财务数据C.研发资料D.会议纪要E.员工工资

10.考勤统计核对信息（）

A.到岗时间B.离岗时间C.请假记录D.加班记录E.出差记录

四、判断题（每题2分，共20分，√/×）

1.会议纪要需参会领导签字后印发。（）

2.公文标题可省略发文机关。（）

3.办公用品申领无需部门审批。（）

4.档案保管期限为永久和定期（10/30年）。（）

5.公司公章可由行政专员一人保管。（）

6.接待外宾应主动伸手握手。（）

7.办公设备维护仅IT部门负责，行政无需参与。（）

8.差旅报销必须提供正规发票。（）

9.涉密文件可借给无关人员查阅。（）

10.迟到超30分钟算旷工半天。（）

五、简答题（每题5分，共20分）

1.简述会议纪要写作要点。

2.简述办公用品管理主要流程。

3.简述行政接待基本流程。

4.简述档案归档步骤。

六、讨论题（每题5分，共10分）

1.若员工反映办公用品申领流程繁琐，如何优化？

2.若会议临时变更时间地点，如何协调？

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答案部分

一、填空题答案

1.提炼2.文种3.申领单4.定期5.授权审批人6.行程安排7.IT8.正规发票9.保密柜10.3

二、单项选择题答案

1.B2.A3.B4.A5.C6.B7.B8.B9.B10.B

三、多项选择题答案

1.ABCDE2.BCDE3.ABCDE4.ABCD5.ABCE6.ABCDE7.ABCDE8.ABCD9.ABCDE10.ABCDE

四、判断题答案

1.√2.√3.×4.√5.×6.×7.×8.√9.×10.√

五、简答题答案

1.会议纪要写作要点：①聚焦核心决议，不记录无关发言；②结构清晰（会议概况、决议事项、后续工作）；③语言简洁准确，避免主观表述；④经参会领导审核签字后印发；⑤明确责任人和完成时限。

2.办公用品管理流程：①每月收集部门需求；②比价采购合格供应商；③验收入库登记；④员工线上/线下申领（部门审批）；⑤定期盘点库存；⑥损坏物品按规定报废更新台账。

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