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[物业公司名称]财务预算管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为建立健全[物业公司名称](以下简称“公司”)财务预算管理体系,规范预算编制、审批、执行、控制、调整及考核流程,强化公司资源统筹配置能力,提升经营管理效益,保障公司战略目标与经营计划的实现,依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》及公司《财务管理制度》等相关法律法规与内部规定,结合公司实际经营情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司总部及各项目管理处、职能部门(以下统称“各部门”)的所有财务预算管理活动,涵盖经营预算、资本预算、财务预算三大类,涉及收入、成本、费用、资本支出、资金融通等各项经济业务。
第三条预算管理基本原则
1.战略导向原则:预算编制需紧密围绕公司中长期战略规划与年度经营目标,确保预算目标与战略目标高度契合,为战略落地提供支撑。
2.全面性原则:预算管理覆盖公司所有经营环节、部门及业务领域,做到全员参与、全业务覆盖、全流程管控,无预算盲区。
3.审慎性原则:预算编制应基于客观市场环境、行业趋势及公司实际经营能力,充分考虑经营过程中的潜在风险与不确定性,收入预算保守测算,成本费用预算全面统筹,确保预算的可行性与稳健性。
4.权责对等原则:明确各部门在预算管理中的职责与权限,预算责任与经营管理责任紧密挂钩,确保预算执行过程中权责清晰、协同高效。
5.动态调整原则:预算编制完成后并非一成不变,当市场环境、政策法规、经营条件等发生重大变化,导致原预算目标无法实现时,应按规定流程及时进行预算调整,确保预算始终与实际经营情况相适应。
6.考核激励原则:将预算执行情况纳入各部门及核心岗位的绩效考核体系,建立“预算编制—执行—考核”闭环管理机制,通过考核激励调动各部门执行预算的积极性与主动性。
第二章预算管理组织架构及职责
公司建立“决策层—管理层—执行层”三级预算管理组织体系,明确各级组织及相关岗位的预算管理职责,确保预算管理工作有序推进。
第四条预算决策机构:公司管理层(总经理办公会/董事会)
作为预算管理的最高决策机构,主要职责包括:
1.审定公司财务预算管理制度及相关配套流程;
2.确定公司年度经营目标及预算编制的核心原则与总体要求;
3.审议并批准公司年度财务预算方案及季度、月度预算调整方案;
4.监督预算执行情况,定期听取预算执行分析报告,对预算执行过程中的重大问题进行决策;
5.审定预算考核结果及相关激励方案。
第五条预算管理机构:财务部
作为预算管理的日常执行与统筹部门,负责预算管理的组织、协调、指导、监督工作,主要职责包括:
1.起草并完善公司财务预算管理制度及相关操作细则,经审批后组织实施;
2.根据公司年度经营目标,制定预算编制方案,明确预算编制的范围、内容、格式、时间节点及编制方法,对各部门进行预算编制培训与指导;
3.收集、审核各部门提交的预算草案,进行汇总、分析、调整,编制公司整体财务预算方案,上报管理层审批;
4.将审批通过的年度预算分解至各部门,明确各部门的预算指标及管控要求;
5.跟踪监控各部门预算执行情况,定期(月度、季度)收集预算执行数据,对比分析预算与实际执行的差异,编制预算执行分析报告,上报管理层;
6.受理各部门的预算调整申请,审核调整理由及调整方案的合理性,汇总后上报管理层审批,审批通过后下达调整通知;
7.负责预算管理相关数据的统计、归档工作,为预算考核提供准确的基础数据;
8.协调解决预算管理过程中各部门之间的分歧与问题,保障预算管理工作顺畅开展。
第六条预算执行机构:各部门及项目管理处
各部门及项目管理处是预算编制与执行的责任主体,其负责人为预算第一责任人,主要职责包括:
1.依据公司预算编制要求及本部门经营管理职责,组织编制本部门年度、季度、月度预算草案,确保预算数据真实、合理、完整;
2.严格按照审批通过的预算执行本部门各项经济业务,合理控制成本费用,确保收入目标达成;
3.定期(月度)对本部门预算执行情况进行自查与分析,及时发现预算执行过程中的问题,并采取有效措施加以解决;
4.如需调整预算,按规定流程向财务部提交预算调整申请,说明调整理由、调整金额及对经营目标的影响;
5.配合财务部开展预算执行情况检查、分析及考核工作,提供真实、准确的相关数据与资料。
第七条预算监督机构:审计部(如无独立审计部,由管理层指定相关岗位负责)
负责对预算管理全过程进行监督,主要职责包括:
1.监督预算管理制度及相关流程的执行情况,检查制度执行的合规性与有效性;
2.对预算编制的合理性、准确性进行监督,抽查各部门预算草案的编制依据及数据来源;
3.定期或不定期对各部门预算执行情况进行审计检查,核实预算执行数据的真实性,查处预算执行过程中的
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