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高端礼品采购合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方共同订立。甲方为采购方,乙方为供应方,双方均为依法设立并具有独立民事行为能力的实体。甲方需在合同签订前提供相关资质文件,乙方需确认甲方的采购需求合法性。双方基本信息如下:甲方名称及地址:____________________,联系方式:。乙方名称及地址:____________________,联系方式:。本部分信息仅用于本合同履行,未经对方书面同意不得用于其他目的。
(二)合同内容
本合同旨在明确高端礼品采购事宜,采购范围包括定制化高端礼品(如纪念品、工艺收藏品等),具体由乙方根据甲方要求提供设计方案和样品。采购过程需遵循市场公平原则,确保礼品无侵权或劣质情况。合同总金额待定,基于最终验收确定,具体细节补充详见附件订单。本协议涵盖从需求确认到交付验收的完整流程,旨在保障双方合法权益和交易顺畅。
二、货物描述与数量
采购的高端礼品需符合甲方的特定要求,包括但不限于材质、尺寸、包装标准等。礼品类型由甲方在订单中明确指定,数量依据实际采购单调整。乙方负责确保所有礼品均为原创或授权产品,无剽窃或仿冒风险。交付样品需经甲方书面认可后方可批量生产。礼品品质标准应达到行业高端水平,符合国家相关质量标准,任何偏差需在验收时及时修正。
三、价格与支付条款
合同总价款根据实际采购量和品质确定,支付方式为电汇或银行转账。具体金额由双方在订单附件中约定,付款分阶段进行:签订合同后支付预付款百分之三十,样品确认后支付百分之五十,验收合格后支付剩余尾款。所有款项支付期限为工作日内指定时间,逾期付款方需承担滞纳金。乙方需开具正规发票给甲方。价格已含税费及包装运输费用,无额外收费。
四、交付与验收
礼品交付时间为签署合同后指定工作日内,交付地点为甲方指定地址。乙方需确保运输全程安全无损,使用专业包装。验收标准包括礼品数量、外观完好、功能正常等,由甲方现场确认。验收通过后双方签署交接单,不合格品乙方需免费更换或退款。因乙方原因延误交付,每逾期一工作日需支付违约金。不可抗力因素(如自然灾害)可延迟交付,但需及时通知对方。
五、责任和义务
(一)甲方责任
甲方需明确采购需求,及时提供必要文件,配合验收过程,确保付款到位。甲方有义务保护乙方知识产权,未经许可不得复制或转让设计。甲方违约(如无故拒付),需赔偿乙方损失。
(二)乙方责任
乙方需保证礼品品质、按时交付,并提供售后服务。乙方对礼品安全承担责任,包括无有害物质。乙方违约(如交付不合格品),需免费返工或退款,并承担甲方损失。
六、违约责任
任何一方违反合同条款均视为违约。违约方需赔偿对方直接损失包括利润损失,最高不超过合同总额。故意违约或重大过失,受损害方可额外要求赔偿。逾期履行义务(如延误付款或交付),每日按剩余金额千分之三支付违约金。双方可协商调整赔偿额,避免扩大损失。
七、争议解决方法
合同履行中产生争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期不超过三十日。协商不成,提交甲方所在地仲裁委员会仲裁,遵循该机构规则。仲裁裁决为终局,双方须遵守。本方法旨在高效解决纠纷,不影响合同其他条款效力。
八、合同生效与终止
本合同自双方签署日起生效,有效期至履行完毕或双方约定终止。提前终止需书面通知,结清所有债务。终止后保密义务继续有效。合同期满自动失效,双方无续约义务。若出现不可抗力事件(如政策变更或天灾),双方可暂停或终止履行无责任。
九、签署
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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