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货物装车数量核对协议
甲方(发货人/卖方):[发货人法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[发货人地址]
联系电话:[发货人电话]
乙方(承运人/运输方):[承运人法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[承运人地址]
联系电话:[承运人电话]
(如有参与核对的丙方:收货人/买方)
丙方(收货人/买方):[收货人法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[收货人地址]
联系电话:[收货人电话]
鉴于甲方拟委托乙方运输一批货物,且甲乙双方(及丙方)同意在货物装车前对货物数量进行核对确认,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成协议如下:
第一条货物信息
1.1标的物:[详细描述货物名称、规格、型号、等级等]。
1.2数量:共计[具体数字][包装单位],详见本协议附件一或相关订单文件。
1.3包装单位:[例如:箱、件、吨、米等]。
1.4货物价值(可选):[如有约定,请填写]。
第二条核对时间与地点
2.1核对时间:于[具体日期][具体时间]开始。
2.2核对地点:位于[具体地址,例如:甲方仓库门口/指定停车场]。
第三条参与核对方及代表
3.1本次数量核对由甲方、乙方参与执行。(若丙方参与,则改为:本次数量核对由甲方、乙方、丙方共同参与)。
3.2甲方指派[姓名]作为核对代表。
3.3乙方指派[姓名]作为核对代表。
(若丙方参与,则增加:丙方指派[姓名]作为核对代表)。
第四条核对程序
4.1核对工作在货物开始装载前进行。
4.2采用[具体方法,例如:逐件人工清点、使用电子计数器清点、结合磅单核对等]方式进行数量清点。
4.3各方代表应仔细核对实际货物与待装清单(如有),确保清点准确。
4.4核对过程中如发现数量不符,应立即停止装车,共同查找原因,协商解决。如无法当场解决,应记录在案。
第五条核对结果确认与单证
5.1核对完成后,甲乙双方(及丙方)代表应就核对结果达成一致。
5.2各方代表应共同签署《货物装车数量核对确认单》(以下简称“确认单”),作为对装车数量无异议的最终记录。
5.3确认单应包含但不限于:协议各方信息、货物详细信息、核对日期与地点、核对方法、实际核对数量、各方代表签字及日期,以及对本协议及确认单效力的声明。
5.4确认单一式[数字]份,甲方执[数字]份,乙方执[数字]份,(丙方执[数字]份),具有同等法律效力。
第六条各方责任
6.1甲方确保其提供的货物数量与订单约定一致,并对待运货物负有保管责任直至完成数量核对并装车。
6.2乙方负责按照核对确认的数量进行装车,确保装车过程中的数量准确,并有权要求甲方配合核对工作。乙方应对其提供的用于运输的单据(如装箱单、磅单等)上的数量负责,该数量应与核对确认单上的数量一致。
6.3(若丙方参与)丙方有权参与核对,其确认的数量视为其对到货数量的初步认可依据,该认可不表明其放弃后续可能享有的检验权,但应遵守现场核对秩序。
第七条生效与效力
7.1本协议自甲乙双方(及丙方)签署《货物装车数量核对确认单》之日起生效。
7.2经各方签署的《货物装车数量核对确认单》是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力,是后续运输、交付、结算及处理潜在数量争议的主要依据。
第八条违约责任
8.1任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
8.2若因乙方装车数量错误导致甲方损失,或因甲方提供货物数量错误导致乙方损失,责任方应承担相应损失。
8.3若因任何一方违反本协议或签署错误的确认单,导致后续产生争议及额外费用(如重新清点、仲裁或诉讼费用等),责任方应承担相应费用。
第九条争议解决
9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。
9.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]或向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁。
第十条不可抗力
10.1因发生战争、自然灾害、政府行为等不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议义务的,受影响方应及时通知其他方,并在合理期限内提供证明文件。
10.2不可抗力影响期间,受影响方可部分或全部免除违约责任,但应尽到合理通知和减损义务。
第十一条保密条款
11.1各方应对在签订和履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于货物信息、价格、地址、联系方式等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
11.2本保密义务不因本协议的终止而失效。
第十二条协议的修改与补充
12.1对本协议的任何修改或补充,均须经各方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
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